提高人力資源效率的四個方面

（一）提高人力資源管理的工作效率。

1、實現數據共享功能

人力資源管理工作包括許多方面，如員工管理、勞資管理、幹部聘任管理、員工培訓管理、保險統籌管理等等。建立人力資源信息系統，只要員工管理部門將員工信息輸人到計算機，其他部門就可以直接進行查詢和使用，實現了數據共享。

2、快速查詢功能

人力資源信息系統在建立數據共享的基礎上，員工信息是可以進行鏈接的，工作人員只需要輸入員工姓名，就可以快速查詢員工各種有效信息，通過打印直接獲得所需信息。

3、實現信息的準確查詢

在沒有建立人力資源信息系統之前，員工信息分散建立，造成了工作中的不便。而由於人力資源信息系統的建立使員工信息是惟一的，同時在輸入信息時有校驗功能，不會出現查詢有出入的問題，保證了查詢信息的準確性。

4、實現靈活多樣

人力資源管理工作需要許多統計報表，每份報表的產生，至少需要一到兩週的時間。人力資源信息系統有平時信息數據的積累，可以在幾分鐘內產生出所需報表，便於人力資源管理部門及時掌握有關情況。

（二）規範人力資源管理的信息來源現代化的企業人力資源管理，相互之間都有信息交換。

因此，在建立人力資源管理信息系統時，要考慮統一的數據來源、統一的數據類型、統一的編碼標準，使整個系統在網絡的數據傳遞、數據轉換能夠正常運行。這進一步規範了企業人力資源管理信息的來源，也使人力資源管理信息逐步向國際化標準靠攏。

（三）規範人力資源管理的流程

現代高效的人力資源管理必須在總體開發下明確分工，在分工的.基礎上進行有效管理。

人力資源信息管理系統雖然是一種管理工具，但其程序化的管理，可以規範人力資源管理流程，可以使以往模糊的管理工作程序變得清晰明瞭，從而使人力資源管理制度更加完善，管理機構更加合理穩定，管理數據更加科學完整。

（四）為企業領導決策提供有效的服務

人力資源管理工作隨機性強， 有時需要及時準確地提供數據信息。由於人力資源信息系統中的數據庫數據是隨時修改、維護， 充分利用了人力資源信息系統中的共享信息。因此，可以方便、快捷、準確地從多側面、全方位分析人力資源信息情況，為領導決策提供可靠的數據依據，從而減少領導進行決策的盲目性。