淺談出納工作的重要性

《會計基礎工作規範》中對會計人員配備、會計崗位設置的原則作了規定。會計工作崗位，可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得監管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。可見出納工作的特殊性和重要性，查《現代漢語詞典》稱，出納是“現金與票據的付出與收進。”在實際工作中，儘管-

會計監督在前，但每一筆資金業務的發生，或者説現金與票據、票據與票據交換手段的實現，都是由出納一手完成的。因此，“出納”可以依據詞解派生出三層含義：一、出納是指人--出納員;二：出納是指崗位;三、出納是指工作--現金和票據的付出與收進 由於工作屬性使然，出納工作歸集起來又有三個特徵：一、出納是現金、票據收付的關口;二、出納是第一手會計信息的歸集者;三、出納是外界觀察一個單位會計管理水平和財務水平的窗口。因此，出納是一個極其重要的工作崗位。

一、出納在會計循環中的地位和作用

會計循環是資金運動的鏈條和紐帶，建立高效良好的會計循環機制是資本運營的客觀要求。出納在會計循環中的地位和作用，反映在貨幣計量準確、收支憑據真實、傳遞循序漸進、信息反饋及時等方面。

⒈出納的地位。出納是會計循環中的一個重要環節。任何單位和經濟組織中，出納都必須是一個獨立的崗位。《會計法》第三十七條明確規定：出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。《會計基礎工作規範》對出納崗位、職責也有限制性規定，譬如：單位領導人的直系親屬不得擔任本單位會計機構負責人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任出納工作。內部牽制制度也規定了機構分離、職務分離、錢賬分離、賬物分離的原則。因此，在會計機構中分設出納崗位具有制度上的合法性，工作上的適應性，行為上的規範性，管理上的科學性等特點。所以出納在會計工作中和會計循環中的地位是特殊的，不可缺少的

⒉出納的作用。出納是會計工作中的一部分，也就是説出納崗位是按慣例要求設置，出納工作則又必須完全置於會計循環中。 納人員在管好貨幣資金的同時，還應當發揮以下幾方面的作用。一是認真貫徹執行黨和國家的財經政策和財經方針，認真審核每一張票據，處理好每一筆經濟業務。二是及時反饋經濟信息，按照《會計法》的要求及時向單位領導和會計主管報告工作。三是反腐倡廉，對支出的憑證進行審查，對違反開支規定的支出杜絕付款。四是保衞資金安全，保護國家資金財產安全，在現金流量大、時有假-幣發生、管理不規範的情況下，提高警惕，防止詐騙，減少損失和失誤顯得極為重要。

出納在會計循環中的地位和作用是兩個方面的，一方面領導和會計主管人員要注意運用法律法規建立對出納的約束機制。另一方面，出納人員自身要加強學習，提高技能，注意職業道德修養，自覺維護出納工作的嚴肅性，二者之間要有機協調，達到做好會計工作和經濟管理工作的共同目的。

二、出納是會計工作紀律的先行者

執行財經紀律是經濟工作的基本要求和準則、維護和執行財經紀律則是經濟工作微觀要求的基矗資金的進入和付出，出納工作都是源頭。財務大檢查，審計、監察、税收大檢查，是查果詢因，其實因果關係是很明確的。收款、付款是出納的基本職能，出納工作的一舉一動都在無時無刻的執行者財務紀律和會計紀律。在國際的會計法制、財務政策深入人心的今天，出納人員必然會碰到一些難以執行的情況，為此，應當把依法辦事，嚴格財經紀律當作出納人員的根本職責。

我們把出納稱為財會工作紀律的先行者，是因為出納工作始終貫穿於會計工的起始和終結。事實也證明，一個思想覺悟高、業務精的出納人員，必定會為本單位的財務工作的健康運行創造有利條件。

三、出納是會計工作規範的`實施者

會計工作規範化的要求是健全內部各項會計管理制度，建立良好的會計工作秩序。是保障、記賬、算賬工作符合國家統一會計制度的要求，逐步實現會計基礎工作規範化、制度化、科學化。不斷提高會計工作水平，進一步發揮會計在經費管理中的作用。

出納人員擔負着資金收付，票據管理，現金日記賬、銀行存款日記賬等工作。記賬憑證分為外來原始憑證和自制原始憑證，其中外來原始憑證幾乎都是通過出納一手操作來完成。每一張發票、每一個數據、每一項內容出納人員都必須熟知，即使會計審核過的憑證，出納人員也要複核，然後實行收付，程序才算結束。由此可見，要使會計工作規範化，出納人員擔負着極其重要的責任。首先，規範應當從原始憑證做起，發票是否真實合法、

發票的出具人是否是發票的合法使用者，有無轉借，變造、塗改等，持票人是否與業務內容有關等。二是票據的整理，出納人員應當本着認真負責的態度，認真整理每一張單據，三是日清月結登記現金、銀行日記賬簿，管理好現金和票據。實施會計工作規範化，出納人員應當從本職工作做起，把規範會計基礎工作的全部內容，對內在質量把好政策、法規、紀律觀，對外在質量-

上把好書寫、規格、整潔規範關。

四、做好出納工作，規範會計工作秩序

會計工作是經濟工作中的重要基矗規範會計工作秩序、嚴格會計核算，強化會計監督，對於加強和改善宏觀調控，創造良好的經濟環境和經濟秩序是十分重要的。按照國務院的指示，整頓會計工作質詢應當重點整頓帳目混亂，會計信息失真，亂攤成本，小金庫等問題。防止上述問題發生，必須做好出納工作，把住關口，才能有效的整頓會計工作秩序。

⒈出納 人員應當與全體財會人員一道，模範地執行《會計法》。應當熟悉黨和國家的路線、方針、政策、會計法規、法律和現行的財經紀律、制度。出納人員如果明知憑證不合法、不真實，在辦理支付手續時開綠燈，就應當負連帶責任。

⒉出納人員應當對出納工作熱心，遵守職業道德，愛崗敬業，客觀公正，依法辦事，飽受單位祕密，做好對內、對外的服務工作。

⒊規範出納工作。出納人員要自覺做到工作程序化，即每筆經濟業務都要經過志丹、驗收、複核、審批，才能局勢開票或支付;堅持原則，當收即收，當付即付;熟練細緻，提高效率，杜絕差錯;建立備忘錄，對收付款對象的特徵，經濟業務內容，金額等至少有一個短期的記憶;保持心態平衡。

在實際工作中，有些人把出納工作看成是一項簡單的收付活動，把出納工作簡單化，絕對化。事實證明，沒有高度的責任崗和一定的會計工作經驗，是難以做好出納工作的。