關於學校採購的採購員的工作總結

來源:文萃谷 1.8W

雪花降臨,年末將至。在過去的一年裏,採購中心在嚴格按照國家相關的法律法規的規定,在校領導的直接領導下,在各個部門的全力支持和積極配合下,採購中心全體工作人員以積極飽滿的工作熱情,以 為各部門提供高效的服務和後期保障的目的,遵守優質服務、規範操作、廉潔高效的服務宗旨,嚴謹工作規範、拓展思路、積極創新,認真的完成了學校的各項採購工作。為學校的教學和行政辦公的正常運行提供了合理和有力的後期保障。20xx年即將過去,現將採購中心全年的工作情況作了如下總結:

關於學校採購的採購員的工作總結

一、採購中心主要的採購工作

20xx年,採購中心在根據各院校和相關各部門的發展為前提,合理計劃,合理安排了全年的採購工作。採購中心在這一年裏採購了教學硬件及軟件實驗設備、教材圖書、行政辦公、後期物資等的各院系發展所需的各項物資。。食品供應商嚴格審核;對於供應商的經營、規模,有效證件,食品生產和檢測的抽檢等全方面進行審核,並且,隨時對於供應商提供的食品進行隨時的、不定期抽檢,以保障食品供應的安全。在食品採購的價格和品種上,以市場的現況和季節進行購進。

食品在購進後,更要嚴把入庫環節,要對入庫的所有食品進行逐一的檢驗核實,以保障食品供應環節中的任何一個環節都是安全的。 杜絕“病從口入”。

4、教學設備等購進後的售後服務和維護工作

5、車輛調配及管理

採購中心在負責採購的同時也負責着對學校車隊的管理。為了在車輛的行駛性能良好的情況下合理調配車輛,不僅要加強車隊人員安全行駛的意識,對車輛的日常維修保養、車隊人員的管理也在逐步完善。根據學校的用車情況和車輛、車隊人員的現狀,在20xx年,採購中心完善了《採購中心車輛的管理制度》,並且制定了對車隊的人員考核制度。確保了學校人員的車輛使用,排除了車輛的安全隱患,加強了車輛的行駛安全,使車隊的整體服務水平得到了極大的提高。

二、採購中心的採購管理工作

1、物資採購成本的控制:

採購工作不僅要保證採購物資的質量,還要在有同等質量的前期下儘量降低採購的成本。在大型專項設備的採購上,以公開競標的形式,吸引多家供應商,在熟悉的設備專業人員的幫助下,以公平,公正,公開的原則,採取合理競爭的機制,在設備的質量、服務、價格上擇優中標,以降低成本價格。

在零星採購中,根據所需採購的物資,詳細瞭解市場行情,多家打聽、對比,以最低的價格購買質量良好的物資。在物資的購買時,要靈活機智,對於價低質優的物資,簽訂合同後,可以適當的延長售後的優惠條件,最大限度的.從多方面多角度降低購進物資的成本,節約學校的每一分錢。

2、採購業務的檢查及落實:

學校下設了很多的院系,人員眾多,各部門所需各不相同,這樣採購中心所需採購的物資也不盡相同,種類繁多。20xx年採購中心接到的需要採購物資的訂單不下千張,而每張訂單中涉及到的品種也有數十數百,為了將各部門所需的物資及時準確的購進,採購中心對訂單進行了編號登記、電子錄入、責任到人、合理安排,每日檢查,確保無失漏。為了確保物資購進的及時性準確性,對於常規訂單要在3日內完成。每週進行例會,總結上週工作的情況,安排下週的工作重點。確保以最快的速度,最優質的服務為學校發展提供有力的後期保障。

3、供應鏈管理及檔案管理:

採購中心需要採購的物資品種多,數量大,確要花費降低的資金,為了及時準確的採購所需物資,對於已合作的供應商的管理和新的優秀的供應商的發展迫在眉睫。根據供應商要定期進行審核,對於供應商的生產能力、供貨的穩定性、貨品的質量等進行調查,擇優而用。 為此20xx年採購中心完善了《供應商的管理制度》,根據以合作的供應商的資料和合作過程中的詳細情況,制定了《合格供應商名冊》。在名冊中對於供應商的詳細情況包含:供應商的代碼、註冊名稱、經營性質、企業法人代表、聯繫方式等做詳細的調查、瞭解、審核。

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