採購管理的程序

確保採購過程和採購物料符合規定的要求。下面是yjbys小編為大家帶來的採購管理的程序的知識，歡迎閲讀。

　　1. 目的

確保採購過程和採購物料符合規定的要求。

　　2. 範圍

本程序適用於所有原輔材料、燃料及常用物品的採購過程和委託加工等過程。

　　3. 職責

3.1 生產管理部督導供應中心和各工廠的採購管理按本程序要求實施。

3.2 供應中心採購機電設備、零部件、五金工具、潤滑油脂、金屬材料、建築材料、包裝材料、外加工件、實驗用品、辦公用品、勞保用品等。

3.3 各工廠採購各種原輔材料。

　　4. 工作過程和方法

4.1 計劃採購

4.1.1 供應中心每年初制定《常用物資存貨計劃》，明確規劃出安全存量、訂購數量等。

4.1.2 專用機電設備、零部件和各種物資的'採購由各工廠於月初制定《採購申請單》，經主管審核，副廠長批准後，送供應中心。

4.1.3 供應中心根據《常用物資存貨計劃》和各工廠的《採購申請單》，與供應商簽定供貨合同，並實施採購。

4.1.4 各工廠根據生產計劃，與供應商簽定供貨合同。生產科根據合同、生產進度和庫存情況實施採購。

4.1.5 供應中心和各工廠應與供應商保持有效溝通，確保物資適時、適質、適地、適量、適價到達。

4.2 臨時採購

臨時需要的物資，由各工廠填寫《採購申請單》，經主管審核，副廠長批准後，送供應中心實施採購。

4.3 委託加工

4.3.1 當本工廠無法加工、達不到加工要求或外協加工更便宜時，可將物資委託供應商加工。

4.3.2由使用單位提供詳細準確的加工要求和《採購申請單》，經主管審核，副廠長批准後，送供應中心聯絡外協加工。

4.4 供應中心若對請購內容不明、一時採購不到所需的物品或採購價格與各工廠預算價格差異較大時，應主動同各工廠及時溝通協調，必要時報生產副總裁處理。

4.5 採購物資到貨時，供應中心應及時通知使用單位驗收、領用。

4.6 生產管理部督導供應中心和各工廠的採購管理按本程序要求實施，對出現的問題及時處理，必要時向生產副總裁反饋。

　　5. 相關文件

5.1《供應商管理程序》

　　6. 使用記錄

6.1 《採購合同》

6.2 《採購申請單》

6.3 《常用物資存貨計劃》