如何做好企業人力資源管理建設

人力資源制度設計對於公司規範化管理絕對是必要的，也是HR從業者必備的管理武器，更是HR從業人員提升個人發展能力的必備技能。

科學有效的人力資源管理制度體系是規範人力資源管理流程更是預防各種管理風險的武器。作為人力資源從業者，必須站在人力資源管理戰略的高度來重視人力資源管理制度的設計和建設，站在公司經營管理需要角度審視管理制度的突出要點，確保各項管理制度制定的針對性和有效性。

　　【原則1】必須符合國家法律法規和風序良俗

企業作為一個具有法人資格的實體，在經營過程中必須遵照國家各項法律、法規和規章，做一個守法的法人是對企業提出的最基本的要求。

人力資源管理在具體工作中，涉及招聘、用人和管人等各個環節中嚴格遵守和落實國家相關的法律法規規章的要求，企業人力資源管理制度和政策涉及員工的切身利益，最具相當的敏感性，如果處理不當的話，輕微情況下會產生勞動糾紛出現勞動爭議，嚴重情況就要發生矛盾衝突，直接影響企業正常的生產經營活動甚至待工停產，給企業和員工的切身利益帶來極大的傷害。從這個意義上來講，制度制定者必須精通國家法律法規。

　　【原則2】循序漸進推進的原則

任何制度設計都不可能一蹴而就，必須採用循序漸進的方式逐步推進。為此必須採用架構式的.思維框架來考慮制度設計，按照“緊急制度優先，次要制度逐步部署”的原則。

　　【原則3】企業與員工價值雙贏原則

公司管理制度要將員工與企業的利益緊密地結合在一起，促進員工與企業共同發展，這是企業人力資源管理制度規劃的首要的基本原則。任何顯失公平的制度，都會極大損害員工長遠利益，最終也會傷害企業的長期利益。

某企業老總髮現員工上班到廁所看報紙的多，就要求人力資源部發布制度，要求員工每天上廁所不超過3次，每次如廁不超過10分鐘，制度公佈後引起譁然和員工強烈不滿，不久後製度遇到阻力自然失效。

概要分析：上述制度沒有被員工接受的原因是，制度違背“風序良俗”，公司應該從員工工作飽和度、績效目標考核入手，而不是隻看到“員工經常上廁所”表面現象。

人力資源管理制度和公司所有制度一樣，編寫流程都雷同，參考流程如下：

　　1、成立企業制度領導小組和起草小組

制度領導小組主要企業領導組成，主要目的是制度起草過程中獲得高層的有力支持。在涉及員工切身利益的節點上高層能夠站在更高角度審視制度內容的合理性和可行性。

公司成立管理制度起草小組的目的在於，在統一的管理體系下分工協作，充分討論，確保各項管理制度流程的規範性。

此外起草小組要做好分工，為了確保管理制度“來自羣眾，服務羣眾”，最佳的方式是制度起草小組來自各個部門的代表，方便將來討論。

　　2、確定管理制度框架和模板標準

制度起草小組要根據公司經營管理需要制定統一的管理框架，同時討論並確定制度模板中關鍵項目，例如每項制度都要包括：

*主要目的：描述管理制度制定的主要目的在哪裏

*術語定義：定義常見的專業術語和名詞解釋

*適用範圍：清晰定義出制度的適用範圍，例如集團還是子公司等

*職責分工：定義在本項管理制度中各部門的職責

*主要流程：制度涉及的工作流程圖

*制度規定：清晰規定製度的具體內容

……

*相關制度：本項管理制度引用哪些外部管理制度

*主要記錄：本項管理制度配套的記錄文件

*制度生效：規定製度何時正式生效