年尾財務預算的三大誤區

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年尾財務預算的三大誤區

誤區一費用考核等於預算控制“不管預算管理的形式如何,深入許多企業的內部,你就會發現預算管理效率很低,到了會計那裏,都是既成事實的東西,你説那‘茅台酒’不該喝,我已經喝完了,你怎麼管?你就是管上天,酒已經下肚,不能再變回錢來。你發現管理使不上勁兒,為什麼?問題的關鍵是事後,既成事實的被動管理。”温兆文對一些企業的預算管理直搖頭。

企業預算指標如何真正起到目標導向作用,以減少搶指標、討價還價的行為,是管理層非常撓頭的事情,新疆屯河集團有限責任公司計劃財務部沈麗萍部長認為: “大多數人認為,對管理費用實施預算管理的主要目的就是通過預算控制費用,使費用支出不超過預算,很多企業都規定了管理費用超支或節約的獎懲辦法。可是在全面預算管理實施過程中存在不少問題和誤區,重點不在於企業有無預算管理制度,正確的做法是採用零基管理的方法,進行預算考核時,應首先看其中管理活動是否按質完成,重在預算管理是否有效實施和落實。預算指標定在什麼位置,預算編報單位基本上心中有數,但由於信息的不對稱,管理層往往無法合理確定比較可行的方案。”

誤區二層層簽字即有效預算“我在一家企業看到,報銷一筆20元錢的出租費,從報銷單遞出去,到錢拿到手,需要一個半月,結果你看到報銷單上有十一個人簽字,我們對這十一個簽字人進行走訪,問他們為什麼簽字?我發現,第一個簽字的人,對這筆費用是否應該報銷還能有明確判斷,越往後,越沒有判斷依據,但是又不能不簽字,所以看到前面人簽字,自己也就簽字,官兒越大,越不知道自己在籤啥,只是字,越籤越漂亮。”温兆文談了自己的親身感受。

一位通訊業的項目負責人對全程管理很是排斥:“全年的目標和指標都有了,還管我幹什麼?承包要落到實處,事後過過目就可以啦,全面預算管理就是全面否定過程管理。”

在發達國家,CPA一般都在會計師事務所做事,企業很少僱傭他們,因為他們不擅長進行“過程算賬”,企業會大量僱用“管理會計師”,如何為企業算好預算這筆賬,是每一個管理會計所不能逃避的問題。國內的管理會計怎樣看待預算。為何老闆、會計、員工都很累?“預算控制成了一些企業內部低效率的預算遊戲,怎樣合理控制,是一個很大的學問,你是在企業建立一個官僚機構,還是一個充滿活力、高效有序的運營機構?”温兆文説。

誤區三數據裁判替代企業文化為公司理財的會計們為什麼也走不出預算的'誤區?這些管理會計的現狀如何?“2006北京總會計師協會推動管理會計發展”的論壇上公佈的調查顯示:

職業興趣最低。1000多個會計接受調查,98%不願意在下輩子繼續做會計;

職業創新最少。180名會計接受《團隊角色》測試,“創新”欄中得分最低;

工作負荷最重。加班加點最多的是財務人員,245人接受調查,95%的財務人員,每週加班20小時以上,節假日加班更多,基本上沒有加班費;

職業貢獻認同最小。78%的財務人員在為公司做出突出貢獻時不喜歡張揚,財務人員普遍存在“只幹不説,默默無聞”。80%的企業老闆不知道財務人員有什麼貢獻;

與企業發展差距最大。企業在發展壯大,別的系統都在改變,財務系統的變化最小,67%公司老闆認為財務人員學習提高不夠;

會計改行最多。記賬算賬的機械重複性很強,容易讓人失去工作興趣,由於中國企業財務還沒有從“算賬型”向“管理型”轉變,工作挑戰性很低,價值小,改行男性居多。

預算會計需要改變的是,從為“國家”算賬轉成為“管理”算賬;從報告“結果”轉為報告“過程”;從“裁判員”轉為“運動員”。這些需要管理會計加快順應職業轉型,放開思路,樂於創新,更重要的是讓每個員工與企業融為一體。

那麼預算管理的痛在哪裏?病根在於公司各部門缺乏溝通,各自為政,預算指標定在什麼位置,預算編報單位基本上心中有數,但由於信息不對稱,管理層往往無法合理確定比較可行的方案。要想讓預算管理髮揮應有的作用,如何不掉鏈子?這就需要上下、左右各級、各部門的溝通,有效溝通不可輕視。

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