強化資金管理提高商貿公司資金運營效率
引導語：對商貿企業來説，企業財務狀況的好壞、經濟效益的高低往往取決於資金週轉速度的快慢。下面是yjbys小編為你帶來的強化資金管理提高商貿公司資金運營效率，希望對你有所幫助。
企業營運的本質就是週轉，大多數情況下，由於我國銀行嚴格的貸款制度和政府扶持政策傾向，企業通過銀行貸款和政府的相關專項資金扶持來融資比較困難，企業資金的來源主要靠盈利所得，而資金是血液，企業是肉體，要想肉體有活力，就必須保障血液的順暢流動。只有加強企業的資金週轉，才能確保財務安全，進而提高企業的經濟效益，發展壯大企業的規模和提高發展程度水平。
合理壓貨而不是單純壓庫
商貿公司要未雨綢繆，而不是亡羊補牢，要做到各項工作要有計劃性，強調的是根據計劃的實施與執行，突出的是針對突發事件的應變能力,即以萬變應萬變。在協調壓貨與壓庫的關係中，本着無論如何操作，一定要堅持合理的利潤保障為前提條件。尤其是作為食品代理商(食品保質期相對有限，而商超的收貨又有諸多限制)，合理的壓貨，是為獲得相應的利潤，無論是為完成廠家銷售任務而得到的返點;或是在漲價前備貨的毛利保證;或是在銷售旺季到來前的準備工作。這一切，是建立在數據分析的前提下的科學操作，而不是想當然的意氣用事。要抵擋住誘惑，以下游的實際銷售為依據，不能只看重廠家的返點及訂貨的獎勵，造成庫存積壓，最後不得不自損毛利，降價出售。庫存商品的價值再高不代表經銷商利潤，實際利潤的獲得是通過商超賣場的銷售，最終的回款來獲取。
搭建網絡平台 提高效率
商貿企業也可以借鑑電商的營銷理念。通過建立自己的網絡平台，精簡機構，簡化流程，提高工作效率，以迅速適應市場的變化。運用科技手段建立自己的存貨信息系統，把銷售、庫存和購貨系統統一起來。可以借鑑物流公司的業務流程，努力實現訂單一存貨查詢一發配一出庫驗收的電子化跟蹤與檢測，減少業務上層層審批的`制度，並把資金運用在對市場動態的把握上，適時推出自己的市場數據庫系統，把不同地區，不同客户需求建檔成冊，並根據他們的需求通過系統反饋到購貨部門，這樣就減少了部門之間的隔閡，簡化了流程，來提高對市場的反應速度，從而為加快資金的流轉提供便利。
通過銷售一存貨一購貨信息系統，企業要及時、準確地掌握市場需求變化的動態，預測未來市場趨勢進行科學、有效的存貨管理。購進的商品的品種、品質規格、數量上要及時進行採錄到數據庫，避免出現存貨過時、變質而造成的銷售受阻和存貨積壓。力爭用較少的資金投入，通過較快的資金週轉方式，實現資金的利用價值的最大化。
在具體的採購管理上，要進行比質比價採購，創建自負盈虧責任機制。增強採購員的責任感，科學規劃採購的預算，力求用最少的資金購買最多最好的產品。避免採購環節出現高價採購、採購員吃回扣的自私自利的行為，通過自負盈虧的激勵機制和獎罰分明的責任制度，促進採購人員節省資金使用，把握市場的價格動態，提高資金的使用效率。
各部門需要協調一致
所有工作都離不開各部門的協調，只有各部門互相配合、支持，才能把工作完美的完成。商貿公司各部門是統一運作的整體，其中，市場部是起到核心的作用。作為商貿公司發展的關鍵是建立市場部。市場部的職能不僅是引進新品牌，制定促銷計劃，更重要的是指導銷售部門來完成品牌的銷售任務，獲得廠家最大限度的市場支持，取得更多的通道利潤，這在點上商貿公司的市場部相當於商超的採購部。市場部在與上游廠家訂立供貨協議時，要充分了解品牌的市場特性，爭取最有利的合作條件，目前，廠家與經銷商的合作一般有現款、賬期、鋪底三種形式，在合作中，儘量減少現款的廠家，爭取廠家更多的支持。還要了解下游商超的合同條件，將現款的品牌更多地引入那些賬期短或結款信譽好的超市。將促銷更多地安排在那些能出量的賣場，使銷售任務更有效的實現。另外，市場部的工作，是協調商貿公司各部門，既要了解銷售部商超每月的回款數額，聯合財務部制定出資金使用計劃，根據資金量，優先投入於那些必須完成年度任務的主力品牌。根據月度品牌銷售計劃，制定促銷方案，做到促銷與正常銷售相結合，即要完成品牌銷售任務，又不能過分降低毛利。
