不懂這2個Excel技巧，你就幹到死

很多職業表親都有過這樣的經歷：辛辛苦苦做完了表格發給上級去審核修改，上級修改完後就發回來，我們自己再做審核，最後發佈。

然而可能有些上級比較懶，改動了很多數據卻沒有做任何標記和説明，難道你要去一個一個的問你的上司嗎？這不職業，而且也不大可能。那麼我們收到上級修改完的數據表格後，怎麼才能知道他們修改了哪些內容，從而進一步做審核發佈呢？

學會一下2個Excel表格核對技巧，讓你分分鐘完成數據的審核和發佈。

技巧1.利用Spreadsheet Camprare一秒鐘識別差異數據

如下圖所示，我們如何快速比對我們自己做的表格和上司修改後的表格的差異呢？這裏首先來介紹一個非常棒的工具：Spreadsheet Compare 2013。是Excel自帶的一款數據比對工具，這個工具可以高效地幫助我們比對多個Excel工作簿（結構相同）之間的差異。那麼這個工具都有什麼樣的使用技巧呢？我這裏就拋磚引玉地來介紹一下：

如何快速找到領導修改的內容？

技巧：

1.單擊windows 系統“開始”按鈕，輸入“Spreadsheet Compare 2013”,找到此工具（在最上方），單擊打開；

找到這個工具，只有Excel2013才有哦

2.現在Spreadsheet Compare2013這個數據差異比對工具以及打開，它的佈局由工具欄、表格展示區、差異內容區等部分組成；

Spreadsheet Compare 2013界面

3.單擊“home'正下方的'Compare Files',打開對比文件選擇對話框，分別選擇自己發給領導的表格和領導發回來的表格，單擊確定；

選擇對比的兩個表格，源表格和目標表格

這就是對比結果

4.現在我們就可以看到對比結果了，領導改了哪些東西一目瞭然。那麼如果我們想將結果導出到Excel表格中去看怎麼做呢？

細看圖中説明

5.單擊工具欄上的“Export Results'，打開保存對話框，選擇相應的文件存放位置和輸入文件名，單擊確定即可導出結果。

導出結果

選擇合適的存放位置

這就上司改了的內容了

注意：

相互比較的`兩個Excel工作簿結構要一致，包括sheet的數目等。

技巧2.利用高級篩選快速比對兩個表格之間的差異

高級篩選是Excel中特別重要的功能之一，其應用範圍已經不僅僅侷限於篩選數據了，之前的文章中我提到過高級篩選的諸多經典應用案例。今天我在此補充一個，利用高級篩選快速比對Excel工作表的數據。

技巧：

1.選中修改後的表格中的任意單元格，單擊“數據”選項卡，然後單擊篩選按鈕旁邊的“高級'（這就是高級篩選）,打開高級篩選對話框，這一步也可以直接用快捷鍵（Alt+A+Q);

2.我們看見修改後的表格已經被完全選中，單擊下方的條件區域框的摺疊按鈕，選擇修改前的表格,單擊確定；

3.選中篩選後的表格，然後按下Alt+;組合鍵，只選中可見單元格，設置填充為紅色；

4.單擊“數據”選項卡，再單擊”篩選“旁邊的”清除“按鈕。這時候沒有填充色的行就是領導修改過的數據了。

上個動畫演示：

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