辦公文祕的分類工作內容

祕書是一種職務名稱，指處於領導近身，直接為領導從事事務性、信息性的輔助服務的工作助手。祕書在一個公司企業中是不可少的，對於文祕的分類你瞭解有多少，以下是YJBYS小編搜索整理的關於辦公文祕的分類工作內容，供參考閲讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生培訓網!

　　祕書的分類

　　一、按職業分類

1、公務祕書

2、私人祕書。

　　二、按業務範圍分類

1、通用祕書

2、行業祕書，

　　三、按工作崗位分類

1、綜合祕書

2、專業祕書

　　四、按輔助對象分類

1、集體祕書

2、個人祕書

　　祕書的分層

　　一、組織級別上區分

1、中央祕書層

2、地方祕書層

3、基層祕書層

　　二、從輔助功能上區分

1、決策輔助層祕書

2、事務處理層祕書

3、技術操作層祕書

　　三、從職位分類上區分

1、高級公務員層祕書

2、中級公務員層祕書

3、初級公務員層祕書

　　祕書工作內容

一、文字工作，就是各種文稿的記錄、撰擬和校核工作。包括內容1、文字記錄2、文稿的撰擬3、文稿的校核，

二、文書工作，就是對來往文書的處理工作。包括內容1、發文處理2、收文處理，

三、信息工作，就是信息的蒐集、加工、專遞和存貯工作。包括內容1、信息的加工2、信息的提供。

四、協調工作，就是調整和改善部門與部門之間、工作與工作之間關係的工作。包括內容1、部門關係協調2、工作協調。

五、督查工作，就是對決策實施、中心工作、重要佈置及領導者交辦事項的督促檢查工作。

六、信訪工作，就是處理人民羣眾來信和接待人民羣眾來訪的工作。包括內容1、辦信2、接訪。

七、議案和提案工作，就是對人大、政協和職代會鎖提議案和提案的辦理工作。包括內容1、議案的`辦理2、提案的辦理，

八、機要工作，就是經管重要祕密事項，使祕密特別使國家祕密不被泄露的工作。包括內容1、祕密文件的保密2、會議的保密3、辦公設備的保密

九、會議工作，就是各種會議的籌備、組織和服務工作。

十、接待工作，就是對各類客人迎送、招待和服務工作1、對外賓的接待2、對內賓的接待。

十一、隨從工作，就是領導者到異地觀察、調研、開會和參觀等服務性工作它包括外出前的準備、外出期間的安排和外出結束後的總結工作。

十二、值班工作，就是在機關值班室固定或輪流擔任的工作。

十三、印信工作，就是機關印章、領導者名章和各種戳記等的刻制、使用和保管工作。

十四、通訊工作，就是對電話、電傳和傳真等通訊設備的操作與管理工作。

十五、其工作就是領導者臨時交辦的事項核對突發事件的處理。

　　祕書工作的作用

一、參謀助手作用，主要表現：1、為領導工作出主意、想辦法提預案2、向領導機關提供資料、提供信息、提供諮詢3、做好事務工作，儘量減輕領導在工作上的負擔。

二、溝通協調作用(溝通是協調的前提，協調是溝通的結果，溝通貫穿與協調的全過程)

三、督促檢查作用。

祕書工作的一般特徵

一、機要性與羣眾性相統一

二、綜合性與專業性相統一。

三、事務性思想性相統一。

四、被動性與主動性相統一。

五、經常性與突擊性相統一。

　　祕書工作的本質特徵

一、貼近領導核心，輔助領導工作1、從祕書與領導的工作關係來看，祕書工作具有貼近領導的特點。2、從祕書工作的運行軌道看，祕書工作具有向心運動的特點3、從祕書工作與領導工作的時間特徵來看，祕書工作具有與領導工作同步運轉的特點。

二、不在領導職位，參謀領導之政

三沒有領導權力，隱含領導權力。

四、貫徹領導意圖，反映羣眾利益 祕書學的相關學科

一、決策學 二、管理學 三、行政學 四、文書學 五、應用寫作學 六、心理學 七、公共關係學。