項目成本控制管理的措施

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管理是企業永恆的主題。工程項目要取得好的效益靠的是技術的進步和管理水平的提高。在目前工程項目管理中積極採取新技術、新工藝,優化施工技術方案,使用新材料等都可以節約成本,提高工效,創造效益。

項目成本控制管理的措施

  一 項目成本控制

項目成本控制,指在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的範圍之內,保證成本目標的實現。必須遵循以下基本原則:一是成本最低化原則;二是全面成本控制原則;三是動態控制原則;四是目標管理原則。

  二 施工項目管理

施工項目管理的內容和特點如下:

1. 施工項目管理的內容是研究如何以高效益地實現項目目標為目的,以項目經理負責製為基礎,對項目按照其內在邏輯規律進行有效地計劃、組織、協調和控制,以適應內部及外部環境並組織高效益的施工,使生產要素優化組合、合理配置,保證施工生產的均衡性,利用現代化的管理技術和手段,以實現項目目標和使企業獲得良好的綜合效益。

2. 項目管理的對象是項目,由於項目是一次性的,故項目管理需要用系統工程的觀念、理論和方法進行管理,具有全面性、科學性和程序性。

3. 項目管理的目標就是項目的目標,項目的目標界定了項目管理的主要內容是“三控制二管理一協調”,即進度控制、質量控制、費用控制、合同管理、信息管理和組織協調。

4. 施工項目的生產要素有勞動力、材料、機械設備、技術和資金,這些要素具有集合性、相關性、目的性和環境適應性,是一種相互結合的立體多維的關係,這就説明項目是具有系統性的施工,施工項目管理是具有系統管理的特點的。

  三 目前項目成本控制上存在的問題

(一) 經營思想上存在的問題

由於長期的計劃經濟體制和國有企業吃大鍋飯的陋習,以及企業長期的粗放性管理,致使企業形成了只管幹、不管算、成本意識淡薄,虧損無大礙的不良意識。

(二) 組織與管理上存在的問題

從組織上看,成本目標的管理和控制在組織上沒有專門的部門負責,缺少必要的組織與控制體系。沒有建立起項目分級、分工、分人的成本管理崗位責任制,更沒有形成上下銜接,左右接合,對成本目標負責的定期考核與獎懲掛鈎的全面成本管理體系。

(三) 成本管理和控制方法上存在的問題

目前項目的成本管理主要是由財務部門負責,規定是很嚴密的,但是缺少一套系統的成本控制方法。成本雖然以貨幣形式表現,但控制成本並不只屬於財務部門,因為它不是財務工作,更多的是與管理、技術、經濟有直接的關係,是所有施工人員都應各負其責,項目經理更應把它放在首位。由於沒有一套嚴格完整的成本控制方法,因此,很難比較計劃成本與實際成本。

(四) 材料管理上存在的問題:

項目施工過程是材料的消耗過程。在工程項目施工中,材料的消耗量大,所用的品種規格複雜眾多,其價值在總造價中佔很大的比例,約佔50%-70%。因此對於它的採購、運輸、儲存、保管、發放、節約使用,綜合利用和統計核銷、關係到整個工程建設的進度、質量和成本,必須對它進行全面的管理。

  四 項目成本控制與管理的措施對策

(一) 搞好項目成本控制的措施

成本控制是指項目的工程成本能在中標價範圍內得到控制。成本控制必須有明確的目標,項目的成本目標是實際成本小於計劃成本。通過控制手段隨時或定期的進行計劃成本與實際成本的比較分析,發現偏離目標的原因,及時採取多方面的措施。即組織與管理、技術、經濟、生產要素的優化組合等措施。

(二) 抓好項目成本管理的對策

項目成本管理是目前我們的薄弱環節,更是我們必須加強和研究的重點。因此,抓好項目成本管理是我們當務之急,更是關係企業發展,職工利益的大事。

1. 加強全員成本意識教育,提高全員成本控制與管理的能力。

首先,要讓全體員工明白一個道理,就是成本控制與管理不只是項目領導和財務部門的.事,而是與全體員工,各部門息息相關的事。要採取強有力的措施,將項目成本的總目標分解落實到各部門,各施工環節,各個人頭上,與他們的經濟利益直接掛鈎,與項目的效益掛鈎。使他們真正感受到成本就是責任,成本就是效益,進而增強其成本意識和控制能力。積極灌輸搞好安全,質量就是效益的觀念。告誡職工現場管理一定要重視和抓好安全、質量、增強成本意識,做好本職,就是增加效益的觀念。

2.轉變觀念,積極推進項目的全面成本管理。

項目的成本管理必須實行項目全面成本管理,即全項目、項目全員參加、項目施工全過程的成本管理。全項目是指項目從施工準備.施工階段.竣工驗收都要進行成本管理。通過成本的計劃、控制、核算、分析、考核等方法,計算施工過程中完成工程量的實際成本與計劃成本的比較分析。項目全員是指參加項目施工的全體人員,從項目負責人、技術、管理、政工人員和工人等,都要積極參加成本管理和成本核算工作,明確項目的盈虧與每個參加者有直接的利害關係。開展羣眾性成本管理。全過程是指成本管理的三個階段,即事前、事中、事後的成本管理。因此,要積極強化項目的全面成本管理、真正形成全員抓成本管理的格局。

3.建立健全有效的成本管理制度,努力保證項目成本目標的實現。

(1) 制定計劃控制指標和制度

其內容是確定項目的總成本目標,五項費用的指標,預測實現總目標過程中會出現那些不利與有利因素,制定達到總目標的措施。

(2) 制定和完善規章制度,努力達到標準化。

材料方面要建立健全材料的請領、核發、計量和驗收制度,限額領料制度,超額領料制度。這樣可消除領料手續不全,發料單據不清、用料不核算,廢料不回收的現象。財務方面要制定各項費用的開支標準,明確規定使用各項費用的審批權,定期提出成本分析資料和組織經濟活動分析。定額管理方面要設專人管理、明確採用的定額標準,定期檢查定額執行情況,分析定額水平,不斷修改,使之符合施工實際水平。

(3) 建立項目分級歸口的成本管理責任制。

要按照項目內部組織分級、分工、分人的成本管理崗位責任制,使項目內部各層次的各個人建立上下銜接,左右結合,對成本目標負責的,定期考核與獎懲掛鈎的全面成本管理責任。內容越具體越能達到控制效果。

(4) 建立項目各職能部門的責任制。

如經營計劃、工程技術、財務、後勤保證等方面的崗位責任,明確和細化內容,使每個部門和崗位知道自己的責任和所要控制和管理的內容。只有制定和規範了項目各個方面的制度和責任,項目成本控制與管理才不是一句空話,也才能取得實實在在的效果。

4. 重視發揮項目經理作用,增強項目的盈利與管理能力。

項目經理是企業法人代表的委託代理人,對工程項目的實施負全面責任,他是決定項目成效的關鍵人物。因此,項目成本控制與管理的好壞,直接與項目經理有關,因為他是項目成本控制與管理的組織者和指揮者。既然項目經理作用發揮得好與壞,決定項目的成敗,那麼我們怎麼選用優秀人才,其難度可想而知,畢竟我們的人力資源沒有進入市場,其選擇範圍和空間非常有限。因此,我認為項目經理人選,更應該注重他的基本素質和本質。首先,要把握好選拔任用關。選什麼樣的人,需要具備那些條件,我們必須清楚,並要把好這一關。其次,要賦於項目經理相應的責任、權力和利益。如果不賦於項目經理的責、權、利,素質再高的項目經理也是難以施展才乾的,其任務和目標也是難以完成的。責、權、利三者之間責任是核心,權力是保證,利益是責權的結果。只要我們選到了具備這些條件的項目經理,並賦之於相應的責權利,我想這個項目一定能取得滿意的效果。所以,選擇和任用什麼樣的人做項目經理是關係項目成敗的關鍵。

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