工程項目成本控制的具體措施

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當前,工程項目成本控制還存在許多問題,成本管理觀念十分落後,不能與時俱進,缺乏對成本的控制意識,無法把握成本管理的全局;成本管理技術落後以及缺少完善的成本管理制度體系。良好的成本管理對於工程的順利施工和施工企業的收益都是十分必要的。對工程進行全面的成本管理,降低成本的消耗,不僅可以提高產品和工程的質量,進而控制和提高企業的經濟效益,同時也有利於提高產業的競爭力,使企業的管理更加完善,從而更好地適應這個競爭激烈的社會。因此,施工企業必須建立起成本管理的整體體系,對工程項目成本進行全面的計劃、核算、分析和控制,只有做好這些管理工作,才能控制好成本。

工程項目成本控制的具體措施

(一) 設立成本控制的完整部門。

1、設立財務資產部。

該部門主要負責制定資金預算和會計核算的管理辦法,定期組織並考察會計核算和財務管理工作;籌集資金,並且對資金的使用和管理進行檢查和監督;制定企業的年度建設資金預算;按月或季制定資金報表;最後,還需要參加經濟責任制的考核和制定工作等。

2、設立計劃合同部

計劃合同部主要負責制定公司的工程成本計劃,及時收集工程的變更信息和市場需求,並對自己的成本計劃做出調整和改進,以減少風險和損失,節約成本;其次,該部門還要負責公司或企業的統計管理、合同管理和工程招標等工作,對公司的項目做出確切的成本預算;最後,合同部還需要制定考核指標,對員工發放目標責任,以便在項目結束時,可以對管理部門的工作做出總結評價,實施相應的獎勵或處罰。

3、設立材料供應部

材料供應部門需要依據成本計劃和庫存情況對材料的採購工作做出合理的安排,用最小的成本消耗來採購符合標準的原材料,減少成本資金的消耗。除此以外,該部門還需要嚴格監督採購過程中的各個環節,嚴格監督和管理材料的.使用,杜絕腐朽、濫用材料現象的出現,這樣,才能高校地控制材料成本的消耗。

4、設立後勤保障部

後勤保障部需要做好材料的存放和供應工作,以便應對工程週轉和其他突發情況。其次,該部門還需要監督後勤物資和設備的採購招標工作,通過各種合同為公司訂購、承包和引進需要的原材料和設備以滿足工程項目的需要。

5、設立工程技術部。

工程技術部門需要根據相關的施工要求和技術規範等,對工程的進度和質量進行監督和考察,在保證質量的同時,也要注意工期的限制,儘可能加快工程的進度,減少成本的消耗。另一方面,必須嚴格保證進行安全操作,杜絕或減少安全事故的發生,保證工程項目順利進行。最後,該部門需要根據施工的具體情況,向上級反映施工中的問題,以便其他部門做出調整和改變,從而保證工程的順利施工。

工程項目成本管理各部門立是十分必要的,只有各部門團結協作,密切配合,才能保證工程項目的順利施工,保證企業的經濟效益和良好運轉。

(二) 明確項目成本控制的原則。

1、全面性原則。

施工企業必須對項目的管理工作有宏觀的瞭解和控制,在宏觀層次上調動各個部門,監督他們履行自己的職責,使各部門密切配合,全員共同參與,共同合作來完成對成本的管理和控制工作。只有進行這樣全面的控制,企業才能在最短時間內收穫最大的經濟效益。

2、節約原則。

在制定施工計劃,採購材料等過程中,都必須遵循節約的原則,不斷優化施工計劃,對企業的人力、財力和物力等資源都進行最合理的配置,提高施工的效率,減少成本投入,爭取以最小的資源消耗和投入收到最大的利益回報。

3、權、責、利相結合原則。

企業必須貫徹責權利相結合的原則,將具體工作委派給專人或專部門負責,做到人人有分工,責任到個人。要規定項目中的成本中心,並把它們集中起來構成整個工程的成本管理責任系統,明確規定它們對成本的管理負有直接責任。要定期對員工的表現和業績做出考核,根據表現做出相應的獎勵或懲罰,提高員工的積極性,促進成本管理工作的順利進行。

(三)採取有力措施,控制成本。

1、明確各部門的職責,建立成本控制責任系統。要根據項目部門的職責規定,對各個部門的職責進行明確規定,並將這一指責與個人的獎懲情況和職責崗位進行掛鈎,提高員工的積極性,督促它們認真做好自己的本職工作。除此以外,還需要建立工程項目成本管理責任制,制定成本控制責任的説明,鼓勵大家在完成自己工作的同時,還要儘自己的努力為企業降低工程成本,節約資金。通過這些措施,可以在企業內形成一個團結協作、分工明確的管理體系,既有獎罰,也有制約,大家互相監督,互相學習,共同為企業創造收益。

2、建立內部競爭體制。企業要在內建立競爭機制,不僅鼓勵各個部門之間進行良性競爭,個人員工之間也要形成良好的競爭氛圍。企業可以在崗位選拔時實行競爭上崗,對候選人各方面的業績進行考核和評價,擇優上崗,這樣可以提高員工的熱情和積極性,促進他們全面發展,在做好自己工作的同時,主動承擔力所能及的任務指標。部門之間的競爭也是如此,沒有競爭就沒有進步,良性的競爭可以促進員工和企業的共同發展,使工程項目的成本管理工作全面有序的進行。

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