關於採購人員工作建議書

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以下是我根據採購一組與二組，現管理模式與作業方式，做出建議，如有錯誤之處請指出，我會及時更改並學習。以下若有不清楚地方，我會當面做出解説。

針對現傢俱成本物控管理分部現狀，對物控管理方面做以下建議：

（一）、傢俱一、二廠採購員合併，所管物料重新分配（附表1）。

物控組可按材料訂製方式分為：非標組和常規組。

1、常規組：主要工作是：統籌一二廠的常規物料，相同物料，全部調至同一倉庫，以用量少的倉庫，材料調至用量多的倉庫，統一調整。

2、非標組：主要工作:物控員根據料單，把非標材我們的 規格型號輸入進報表。採購員根據報表，轉化成採購訂單，下采購訂單給供應商，跟進其交貨，質量等問題。

優點：

1、可以減少倉庫庫存，減少因同一物料，因需要在兩個倉庫備貨，而造成公司庫存的積壓。

2、資金佔用：減少庫存，可使流動資金的增加，公司利潤增加。

3、提高人員的有效使用：物料的從新分配，可減少因同種材料需兩個倉庫管理，而造成人力的浪費（附表2）。

(二)、人員的分配：

（1）、常規組：擬定物控組長1人，採購員7人，常規物控員2人，預備1人。

（2）、非標組：擬定物控組長1人，採購員2人，非標物控員2人。

根據材料類別、主副，把材料分為：

主材：櫃身板材類、封邊條、鋁材、實木類。

副料：五金、化工（包含熱容膠）類、工具、非標材料。

常規物料具體工作分配（如附件附表1），人員分配根據兩種方式：

（1）、一二廠物料同家供應物料統一，同家供應商供應的物料統一同一採購員採購。

優點：

1、可以減少因最小送貨量，與最小生產量問題，使材料不能按時，按要求送至我司，平恆並減少我司與供應商間接產生費用（如因需配合我司增加了送貨運費，或者減少因我司急需而產生的自提費用（例：附表2））。

2、因配合我司達不到最小訂量，而產生成本增加，從而下年，提高單價，間接減少我司利潤。

3、可以間接安排供應商的生產情況。還可以因同家供應商，需兩個採購員跟，減少我司人員的浪費（例：附表2））。

（2）、同類別材料，統一採購員負責。

優點：在工藝改進，質量問題，淘汰替換等情況，採購員可以根據材料的特性，及時調整供應商的`生產情況。並與車間溝通，材料問題，用其它同類材料替代生產，以免造成車間因質量，工藝等問題，停工、待料。（例：附表2）

非標物料人員工作分配：

個別供應商，既有常規又有非標，可採取以下兩種方式:

1、 如果常規與非標採購量較少，劃為同一採購員跟進，物貨配送，以非標為主，常規據供應商，要求最低送貨量，配送至所需倉庫。減少因最小送貨量問題，使非標材料推遲。

2、 如果常規與非標採購量較大，則常規與非標分開為兩個採購員，各自負責。

（3）、物控員主要工作。常規物控員：

1、做預警提醒採購倉庫庫存量，提醒採購材料應及時回廠。

2、當接到工程、外貿批量單分析用量，做用量表給採購員以便採購做計劃以外備料，並與計劃組、生產部溝通，通知採購員材料回廠時間（減少盲目備造成欠料或爆倉）。

非標物控員：

1、把非標物料錄入報表。

2、當採購員所接非標材料訂單無法生產，及時與下單員溝通更改並變更交期。

（三）、一二廠物料報表，由我部物控員，統一成同一表格。

現一二廠，各個倉庫一份報表，造成報表雜亂，格式，數據不統一，採購員在分析數據，不能全面的做以分析，而要同時調用幾個倉庫表格的數據。

優點：可以使採購員更直觀的查看自已所負責的材料，避免因報表多而漏看、漏分析、造成生產欠料。

（四）、設備、工具，統一同一採購員並統一入同一倉庫。

優點：一廠設備可以有效的降低庫存，使一二廠的工具配件有效合理使用並減少因同種工具兩個倉庫，同時存在又因用量少，而造成積壓呆滯（例：附表3）。