總經理祕書崗位職責15篇
在充滿活力，日益開放的今天，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍，職責是職務與責任的統一，由授權範圍和相應的責任兩部分組成。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編精心整理的總經理祕書崗位職責，歡迎大家分享。
總經理祕書崗位職責1
一、 崗位工作標識：
崗位名稱：總經理助理
直接上級； 總經理
二、 崗位工作概述：
根據總經理的經營方略，輔助總經理實施對公司行政及銷售事務方面工作的管理。
三、 崗位職責描述：
1、輔助總經理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。
2、輔助總經理協調各部門關係。
3、將總經理的經營思想及方略傳達到各個部門。
4、協助總經理及商務部門做好合同的存檔工作。
5、將各部門的意見及建議及時的.反饋到總經理處。
6、協助總經理開發新的客户關係。
7、協助總經理監督銷售部門的工作情況。
總經理祕書崗位職責2
1、 負責總經理辦公服務工作，包括文件整理、日常安排等工作;
2、 負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;
3、 負責組織起草總經理會議材料、會議籌備、通知並記錄、整理、存檔會議紀要以及總經理會議資料的發放和收集，做好大事記;
4、 負責來往信件的`處理工作;
5、 負責按照總經理的要求進行相關文件的收發;
6、 做好辦公室來訪人員的接待工作;
7、 負責每週工作的安排編髮，協調各職能部門的溝通;
8、 負責督促、檢查、催辦總經理批件及會議議定事項的辦理工作;
9、 負責監督總經理下達的所有任務的落實情況，有任何情況及時向上反映;
10、 認真做好總經理交辦的其它工作任務。
總經理祕書崗位職責3
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文祕業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的`辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責羣眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作
總經理祕書崗位職責4
1、協助總經理合理安排每日工作計劃；
2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理；
3、負責各類會議的.組織安排以及重要客户的接待；
4、協助總經理處理公司公共關係和外聯事務；
5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理；
6、陪同總經理外出接待出差等事宜；
7、及時準確的完成總經理交辦的其他工作任務。
總經理祕書崗位職責5
1、負責總經理的行程安排，協助開展對外聯繫，參與對外接待;
2、負責總經理會議安排、會議紀要、決議下發和跟進;
3、負責文件管理、協助領導審批常規工作流程;
4、協助安排總經理的生活事務;
5、完成領導交辦的`其他事務。
總經理祕書工作職責5
1、負責及時做好上傳下達、下情上報工作及會議準備、會議通知、會議紀要，做到急事急辦。
2、做好文件資料收集整理和歸檔工作，以及文件收發傳閲工作。
3、負責領導的接聽電話、接待來賓工作。
4、負責領導辦公室內務處理，檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設施等情況。
5、負責公司及員工資質的保管，及時更新歸檔登記入冊，做好借用登記及歸還登記。
6、參與公司企業文化建設、公司品牌建設等工作。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
總經理祕書崗位職責6
1、協助總經理跟進管理公司各項重大業務工作的執行，完成每月公司工作計劃總結，協調管理各部門關係；
2、起草、存檔整理總經理簽發文件；
3、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄；
4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令，協助總經理組織召開公司各項會議，督辦總經理下達各部門的`工作任務等；
5、完成總經理交辦的臨時性事務。
總經理祕書崗位職責7
1、協助總經理處理相關文件、信件，及時流轉各類需總經理籤批的`文件。
2、協助總經理起草信函、發文、報告、通知等各類綜合性文件。
3、協助總經理落實日常銷售管理工作，如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產品推廣計劃等在各區域的落實跟進和督促。
4、主動掌握總經理日常安排，協助總經理開展各項工作並處理後勤事務。
5、做好重要會務管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執行情況。
6、協助總經理督導各職能部門按時履行各項工作計劃，並及時反饋各部門工作執行效果。
7、在授權範圍內，協助總經理進行重大的商務談判，做好彙報和聯絡工作；
8、負責總經理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。
總經理祕書崗位職責8
1.總經理、副總經理日常行程的安排。
2.總經理、副總經理涉外活動的'陪同和翻譯。
3.需要總經理、副總經理報批的公司相關文件的翻譯和管理。
4.處理總經理、副總經理交付的其他具體事務性工作。
5.往來客户的接待工作。
6.公司日常文書的翻譯。
7.公司日常行政輔助工作。
總經理祕書崗位職責9
1、協助總經理處理日常工作，確保各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;
2、負責日常公文，工作報告，演講稿及以公司名義上報外發的綜合性文字資料等各類文件的起草;
3、負責組織安排總經理會議，撰寫會議紀要，並對決議事項進行催辦、查辦和落實;
4、協助總經理督辦各部門工作計劃、報告、報表、總結的'執行情況;
5、總經理日常行程的協調、安排及相關外聯工作;
6、協助總經理處理社會活動、會議或對外關係接待溝通工作;
7、總經理安排的其他臨時事務。
總經理祕書崗位職責10
1.總經理日常行程的協調、安排;
2.協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;協調與各部門的關係，促進相關工作的推進等;
3.接待來訪的客户;
4.負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，並對決議事項進行催辦、查辦和落實;
5.負責處理總經理臨時交辦的`其他工作;
6.有的需要承擔翻譯職責。
總經理祕書崗位職責11
一、 崗位工作標識：
崗位名稱：總經理祕書
直接上級； 總經理
二、崗位職責描述
1） 協助總經理對公司重要通知、決定、決策的發送；
2） 協助總經理整理員工的周工作月工作報告的`歸檔及整理。
3） 安排總經理的出差事宜（時間、機票、酒店安排）。
4） 協助總經理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；、會議聯繫、會議安排。
5） 負責安排總經理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關事務的聯繫與落實；
6） 協助總經理進行公司各部門的日常工作關係和事務處理
7） 公司相關文件的起草及歸檔工作；員工活動及會議的組織及協調；
8） 協助總經理為員工辦理離職手續；
總經理祕書崗位職責12
崗位職責：
1、負責總經理日程安排、提醒；
2、負責總經辦召開的會議安排、管理及提醒，會議記錄等工作；
3、負責總經理髮言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫及制訂工作；
4、負責管理業務數據、業務方案及商務合同；
5、負責業務數據的類總、分析、對比及彙報工作；
6、完成總經理及各部門日常工作信息的'上傳下達、溝通協調，以及重要事務的監督催辦。
任職要求：
1、管理類統招本科及以上學歷，同等崗位3年以上工作經驗；
2、具備一定的邏輯思維和條理性，較強的分析、統籌能力；
3、擅於溝通、服務意識良好，富有團隊精神；
4、保密意識強、為人正直、忠誠可靠。
總經理祕書崗位職責13
1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;
2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，瞭解各項決定的執行情況並及時反饋信息;
3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;
4、負責總經理的日常電話轉接，儘可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾;
5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的'各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;
6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯繫，辦理各類許可證和歸檔保管工作;
7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等;
8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等;
9、負責總經理出差前以及出差後的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯繫、車旅費報銷等);
10、完成總經理臨時交給的其它工作。
總經理祕書崗位職責14
1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;
5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;
7、掌握總經理的.日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;
8、收發傳真，並及時交給總經理處理;
9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
總經理祕書崗位職責15
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經理簽章的.刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
