讓員工接受外勤管理軟件的方法有哪些

手機考勤軟件的誕生使得許多的員工產生了牴觸情緒，所以很多的老闆都想要尋找減少員工牴觸的方法。下面是本站小編為你精心推薦的讓員工接受外勤管理軟件的技巧，希望對您有所幫助。

第一，通過手機考勤軟件老闆可以看到員工的努力，對於努力的員工實行獎勵政策，以此帶動員工工作積極性。

第二，安撫對手機考勤軟件有牴觸情緒的員工，老闆主動找其談心，拉近與員工之間的距離，告訴員工，主要目的不是監控員工，只是為了提高員工工作效率，起到一個震懾的作用。

第三，告訴員工會尊重員工的隱私，讓員工放下心裏戒備。只在上班時間開啟手機考勤定位，在下班後就會關閉定位。

1.用傳統的考勤方法就是打卡

就像很多朝九晚五的上班族一樣，採用上下班打卡考勤的制度，這樣一來可以充分了解外勤人員的上下班情況。

2.採用工作量，也就是算績效，也是較為有用的考勤

對於與彈性制的單位來説，重要的是記工作的數量而不是計時，這樣的管理方法需要員工有高度的自覺性去做好工作，提高工作績效。

3.制定外勤人員管理制度，出外勤必須填寫外勤申請單

根據公司的情況，對外勤工作的服裝標準、對待客户的態度、交通報銷、電話餐飲補貼等等進行制定;再者對於員工的外出情況進行登記，比如説外出緣由、外出的工作記錄(時間、地點、工作內容、對象等等)進行了解，然後出外勤之後領導可以要求填寫工作日誌或是外勤報告等進行彙報工作情況。

在制定工作制度的時候，站在外勤工作人員的角度進行合理的、針對性的制定，一方面是可感受他們工作的情況及難度，特別是在惡劣天晴的情況下進行工作的話，另一方面是從另一個角度做好留住外勤人員人才、激勵外勤人員的工作。

4.購買相關的外勤考勤工作軟件

現在外面有些適用於外勤工作人員的管理系統，對於常常外出的工作人員來説是比較方便的。這種軟件系統可以運用手機方便的讓在各地跑的工作人員隨時進行簽到，可以直接記錄下業務員的地址，與客户的地址進行匹配，瞭解外勤人員的拜訪情況。而且一般這種軟件還可以順便讓外勤工作人員填寫工作日誌和報表，其瞭解工作情況及進度，對外勤人員的工作情況進行相應的跟蹤。

獵頭網總結：對於外勤員工的管理，管理一定要做到剛柔並濟，切不可一味的壓制員工，以免他們在面對客户時留下負面影響，進而影響他們工作的積極性，導致他們對別的員工造成不良影響。所以作為公司的管理層，還是應該相對的做好彈性管理工作，用合理的'管理方法做好外勤員工的管理工作才能夠提高他們的工作積極性。

1、完善好頂層制度，建立較為科學具體可落實的《外勤人員管理制度》，對外勤人員在外過程當中的相關行為設定好約束條件，以避免利益背離的現象發生。

2、對差旅費標準進行預算控制，可以根據國家機關公佈的《差旅費用報銷標準表》進行設定。

3、採用信息化輔助工具加強對外勤人員的管理，比如説全程費控這個平台採用了LBS功能的相關工具識別外勤人員地址，採用拍照功能或者OCR功能識別發票上的信息，隨時隨地移動端報銷審批，輕鬆管理外勤人員。

1、雖然説保險公司的外勤人員並不屬於公司的員工，但在其他行業，比如會計、諮詢、以及其他擁有較多外勤人員的企業，這些企業往往是與這些外勤人員簽訂勞動關係的，那就理所應當的對這類人羣進行管理。管理的主要目的在於讓這些員工的相關行為不會違背公司的利益，因此對這些人羣的管理本身就屬於企業管理的一部分。

2、外勤人員出差會產生大額的費用，包括話補、餐補甚至是住宿補貼等花費都是巨大的，需要對這部分花費進行有效的節制。無管控必會讓外勤人員的相關差旅費用居高不下。

3、維護企業形象的必要：對外勤人員的管理也有利於知曉外勤人員的最新情況，對外勤人員的相關行為進行有效管理，防止其做出不當或者適當的行為，樹立好企業的相關形象

4、合規化管理的需要：外勤人員由於涉外業務特別多，也就意味着突發情況有可能會較多，對於相關事項以及費用的申請都需要更加及時(差旅申請、報銷審批等)，以往的電話方式雖然能夠滿足即時通訊的功能，但卻沒法滿足合規化的報備需求。

5、高效辦公的需要：我們在第四點強調了外勤人員的靈活性以及及時性需求會特別高，一定程度上會損害公司的合規性利益;這時候如何能夠保證外勤人員在外高效辦公的同時還能滿足公司的合規化需求就顯得尤為重要，這也使得外勤管理成為管理當中較為重要的一部分。