學生會辦公室的工作內容（通用10篇）

工作內容是指勞動者具體從事什麼種類或內容的勞動，是勞動合同確定勞動者應當履行勞動義務的主要內容，包括勞動者從事勞動的工種、崗位、工作範圍、工作任務、工作職責、勞動定額、質量標準等。工作內容條款是勞動合同的核心條款之一。下面是小編幫大家整理的學生會辦公室的工作內容，僅供參考，大家一起來看看吧。

學生會辦公室的工作內容 1

一、文件的收發與存檔

1、文件的收發

當辦公室值班人員收到文件時，須向送達文件人員仔細詢問文件的有關信息。詢問的信息包括文件來源，數量，文件的內容以及其他內容。並在值班記錄本上做好詳細記錄，必要時通知相關人員，然後進行存檔。

2、文件的存檔

(1)文件的存放

為確保文件的完整以及查閲文件的便捷，必須嚴格，認真的按照文件存檔規範進行分類存檔。

(2)文件的核對、整理

已存放好的文件，每星期要進行一次核對、整理工作。核對時，依照文件夾所附的記錄紙上文件的排列順序逐一查對。若發現缺少文件，則加上相應的文件。若有文件沒有在記錄紙上登記，則補上記錄。文件整理主要是針對破損情況的文件進行修復，以及對放錯位置的文件重新放置。

(3)文件的清理以及銷燬

由於一些資料已經喪失使用價值，若全部保留會影響其他文件的存檔，因此，必須每月進行一次文件的清理以及銷燬。

二、辦公室日常物品管理

1、辦公室內部的物品管理原則

認真的妥善的保管好辦公室的物品，不定期的對物品進行清點、登記以及維護。

2、學生會物品的領取與外借的管理辦法

學生會內部的其他部門因活動工作需要領取物品時，須在辦公室值班記錄本以及物品使用表上登記，並由辦公室主任或值班幹事簽字同意方可領走。

學生會內部其他部門若要借用需要歸還的物品，如音響、桌子、展板等，須經辦公室主任知道，在借用物品時做好登記，並註明歸還的時間。如果沒有按時歸還，在組織部的考核中對其部門的主要負責人進行追究責任;如果物品在借用的過程中損壞或者丟失，其責任自己承擔。

學生會以外的其它單位(各學院或者校外的單位)如要借用物品，需要由單位領導開出申請，然後經校團委老師審核同意，再由辦公室核對借用的時間是否與學生會內部的使用相沖突，在借用物品時，登記好使用期限及歸還時間，同時需要抵押重要證件(身份證、學生證等)、相應的押金等。如果沒有按時歸還，根據物品的價值收取相應的罰金(以天為單位);如果在借用期間物品損壞或丟失;按原價賠償。

三、物品採購與經費管理

1、各部門自行採購的流程：

各部門自行採購時向經銷商索要已購物品的正式發票或收據，單位註明是華東交通大學。其發票或收據由部門定期整理列出清單，標明每張發票的經手人，並由中心主席簽字，將發票交至辦公室主任，由辦公室主任審核報學生會主席團通過然後到團委統一報銷。

2、通過辦公室統一採購的流程：

各部門列出所需物品清單，並交至辦公室，由辦公室主任審核後報主席團通過送至團委老師審批，後由辦公室統一購買，各部門按照物品領取的流程到辦公室領齲

3、賬目的統計

辦公室將各部門所需報銷的賬目和集體採購物品所花銷的賬目統統記錄在賬本。賬本記錄所有的公費花銷和報銷的賬目，以及花費人、經手人。賬本由專門負責財務管理的辦公室副主任記錄管理，由辦公室主任和主席團監督審查。一旦入賬，不經審核不可隨便改動，其他人也不可隨便閲讀。

4、賬目的報銷

辦公室將以報銷的賬目，發給花費人，並作清楚記錄，其領取已報銷的.經費後要簽字證明。

四、活動資料的整理與收集

1、活動申請

學生會各部門在舉行部門所主辦的活動前，要帶一份詳細的活動策劃書到辦公室領取活動申請表，在申請表上填好活動舉辦的時間地點，和需要申請的物品以及經費預算等。經辦公室分管物品財務的副主任簽字同意後再經辦公室主任審核同意，然後交至主席團審核，最後經主管學生會的指導老師審批。方可正常舉辦活動。

2、活動考核

在活動舉行期間，辦公室要通知組織部對該活動進行現場實際效果的考核，活動結束後三天之內組織部要把活動考核表交至辦公室存檔。

3、活動總結

舉辦活動的部門在活動審批後，攜帶審批過的活動申請表到辦公室換取活動總結表。在其活動結束之後，按要求填好一份活動總結表並附上一份詳細的活動總結書(活動現場效果、參加人數、出現的問題、如何解決問題、圖片資料、比賽結果、媒體報道等)，在活動結束後三天之內交至辦公室。

辦公室的工作人員在活動結束後儘快將活動申請表、活動考核表、活動總結表、活動總結書全部收集整理好，確認無誤後存入檔案。

五、內部的協調與對外的接待

1、內部活動的時間和物品使用的協調

辦公室在瞭解了各部門的活動時間和活動的地點的基礎上，審核各部門舉辦活動的時間和地點有沒有衝突。如有衝突需要及時想辦法做出調節，和相關部門的主管共同商量協調。

在物品的使用上要作好分配，及時準備好活動需要的物品。在其他單位的活動借用物品的時候和學生會內部的活動使用物品上相沖突的時候，要先考慮我們學生會內部的活動優先。我們學生會內部的一些活動如果有衝突的話，要以舉辦時間早的活動優先。如果舉辦時間上相同，要以活動的重要性來確定優先者。

2、各部門之間關係的協調

作為一個負責內部協調的部門，辦公室有必要，適當的搞一些有助於內部聯誼的活動，比如球賽，交誼舞會等一些友誼性質的活動，來促進學生會各個中心與中心之間各個部門與部門之間的相互瞭解和友好往來。

對於一些活動需要兩個或多個部門共同舉辦，辦公室要作好其分工的合理性的協調。

3、會議記錄及對外的接待

辦公室要作好學生會內所有重大會議的會議記錄，以及全校主席團會議的會議記錄，並存檔。對於外來的單位要予以接待，並作好座談會的會議記錄，並存檔。

六、值班表的安排

值班時間按季節共分為兩種。

冬季：週一至週五下午4：30至6：00，晚上7：00至9：00；

夏季：週一至週五下午5：00至6：30，晚上7：30至9：30。

每次安排兩人值班，值班人員要嚴格按照值班時間值班，在值班的時間裏值班員不可擅自離開崗位，不可早退或遲到。如有原因需要離開，或者不能按所安排的值班時間值班，要及時告訴辦公室主任，由辦公室主任做出調整。

在值班的過程當中，值班人員要在值班記錄本上記錄下在值班時間內所發生的所有事情。所有的物品領取要按需發放，不能隨意領取，要了解使用情況和使用目的，並查清楚有沒有重複領取，方可發放。

對於價值較高的物品(音響的全套裝備、桌子椅子等)不可擅自發放和借出。如果是不確定的東西一定要問清楚辦公室主任。

在搞好日常工作的基礎上，辦公室值班的人員要對辦公室進行衞生的打掃和物品的整理，收進的材料要及時的整理好收集齊了之後要及時存檔。發現有缺失或未交的材料要及時向有關部門的主管催交。

學生會辦公室的工作內容 2

辦公室是學生會的中樞職能部門，是連接各部門的橋樑和紐帶。它的主要職責可以用“組織、協調、服務”三個詞來説明，它對學生會的各項安排和事宜起到上傳下達的作用，同時對分配給各部門的任務進行監督和考核，使其他各部門認真按時完成各項工作。

具體職責如下：

1．熟悉各部門的工作章程，制定學生會的各項工作制度。

2．安排各辦公室的值班，做出相應的值班表，做好值班記錄。

3．安排學生會的各項會議，確定會議儀程。

4．安排好學生會辦公地點的衞生打掃，確保辦公地點衞生乾淨清潔。

5．每次活動結束後，做好活動經費報銷工作。

6．制定相應的'制度，對學生會用品的採購、保管、分發和租借進行嚴格管理。

7．對辦公場所和設施進行監督和保護，做好會議室的外借工作。

8．對各二級學院學生分會辦公室的工作進行指導和培訓，及時召開辦公室例。會，瞭解他們的工作進展情況。

9．組織協調日常事務，配合個部門工作，加強各部門之間的交流。

學生會辦公室的工作內容 3

一、主持學生會辦公室的全面工作。

二、協調學生會各部門的.工作，並積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映。

三、負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。

四、督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。

五、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。

六、深入實際，調查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手。

七、依據學生考核條例，做好學生幹部的考核工作。

八、完成領導老師和主席交辦的其他工作。

學生會辦公室的工作內容 4

一、文件及檔案整理

1、文件檔案

（1）對各類文件進行整理存檔。

（2）對來函及外發文件進行整理，並編號登記。

（3）負責各部、學生會上交文件收集工作。

2、學生會成員檔案

（1）製作學生會成員登記表，存檔。

（2）建立學生會成員個人電子檔案。

二、公共物品管理

1、電腦管理

（1）使用前必須登記。

（2）定期檢查電腦文件存放情況。

2、物品、場地管理

（1）製作物品、場地使用的借條，並統一管理。

（2）所有物品、場地的'借出、借入均須在辦公室處登記。

三、日常工作

1、通知

（1）各項通知文件由辦公室統一下發。

（2）所有通知文件編號、記錄並存檔。

（3）各項會議召開由辦公室通知。

2、人員調配

（1）辦公室要掌握學生會所有成員，包括各系、各年級學生分會主要幹部聯繫方式。

（2）各部在工作中如出現人員不足情況，可向辦公室申請進行人員調配。

3、會議記錄

（1）負責簽到和會議記錄。

（2）安排會議場地及所需設施。

學生會辦公室的工作內容 5

辦公室是學生會內部的協調部門，負責學生會的文件起草、信息彙總等事物性工作，負責協調學生會各部室工作。

（一）負責組織安排學生會各類會議，確定議程，做好記錄，並督促檢查會議決定的執行情況；

（二）負責組織協調多個部門共同辦理的.綜合性工作及學生會的有關重大活動。協助主席團督促檢查學生會各部門及各系學生會的工作情況；

（三）負責學生會各類檔案的建立、管理工作，負責學生會的物資管理工作，完成學生會各類綜合統計工作；

（四）負責組織開展學生會的對外聯絡和接待工作。

（五）協助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。

學生會辦公室的工作內容 6

1、管理學生會日常事務、統籌物資管理，維持學生會正常運轉、加強完善學生會內部建設。

2、彙總各部門或同學上交的材料（指總結、意見、建議等），並加以整理。

3、負責物品及財務管理，讓學生會能夠正常的運作，物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環境都是辦公室工作的.範疇。

4、整個學生會內部的物品（除宣傳用品）都是辦公室統一調度的，各部在組織活動時，須申請。

5、管理學生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。

6、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。

7、承辦學生會系統內的各種正式會議，並做會議記錄。

8、監督學生會內部各項工作。

9、完成領導老師交辦的工作，協助系學生會開展的各項活動。

學生會辦公室的工作內容 7

一、負責起草印發校學生會工作計劃、報告、總結等材料；

二、負責協調安排校內學生會組織的各類會議並做好記錄；

三、負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關係的協調；

四、收集、整理各部、各系學生會工作資料，情況彙報及同學意見；

五、協助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑑定，定期向校團委、學生處及各系反饋情況，做好意見箱意見收集和整理工作；

六、責管理辦公室的一切日常事物，負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衞生，保證辦公室整潔、乾淨、美觀；

七、負責協調各部開會時間，負責相關會議的通知；

八、負責校學生會各部室檔案建立、學生會相關檔案資料收集及固定資產的保管；

九、負責完成校學生會主席團和上級部門交給的.任務，協助主席處理日常事務；

十、負責領取和發放宣傳、辦公用品，負責學生會辦公用品的統一配置，負責經費及辦公物品的統一管理。堅持每月一次的物資領取情況總結，彙報，做到帳目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效”；

十一、負責配合、協調其他部門開展好日常相關工作，積極為全校同學服務；

十二、負責組織例會，並做好會議記錄等書面材料工作，完善執行簽到制度，做好會議記錄；

學生會辦公室的工作內容 8

1、負責學生會的全面工作，掌握各部的運作情況、工作目標達到與否，全權監督、指導學生會相應部門所承辦的活動；團結學生會的各部門、各成員，及時發現、解決存在的.問題和工作矛盾，加強學生會的凝聚力，以利於工作有效的開展。

2、定期主持召開學生會全體幹部會議及各班委成員會議，傳達呼倫貝爾學院、小教學院的決議、指示。

3、起草學生會年度、學期工作計劃、活動規劃及各種決議。督促並檢查各部門的工作落實情況，及時向團總支及相關部門彙報工作，做好學生會學期和年度總結。

4、負責協調學生會各部門工作，經常召開各部門碰頭會，聽取工作意見，解決相關問題。監督、考核、反映各部門的工作情況。

5、負責大型活動的全面指揮、協調。

6、深入學生會各部門，瞭解各組織成員的工作狀況，負責各組織成員的工作考核評比。瞭解學生的思想、工作和學習情況，注意蒐集、反映廣大同學的合理建議和正當要求。

7、加強與呼倫貝爾學院團委、學院學生會及相關單位的聯繫。完成交辦的其它事務。

學生會辦公室的工作內容 9

1、在學校黨政領導下、在學校團委的指導下，主持學生會全面工作；

2、 制定學生會工作規劃和各項制度，督促學生幹部對各項制度的貫徹落實；

3、負責召集學生代表大會、學生會全體幹部會議和學生會主席團會議，領導執行學生代表大會、學生會全體幹部會議和學生會主席團會議的決議，向學生代表大會、學生會全體幹部會議和學生會主席團會議報告工作；

4、上傳下達，準確傳達學校各項決定並督促落實，積極反映學生需求；

5、督促、協調學生會各職能部門的工作開展，指導、幫助各年級學生會、班委會工作；

6、組織各類理論學習和業務培訓會議，提高學生幹部工作能力，保證學生幹部工作條件、監督學生幹部工作廉潔、執行對學生幹部的考核；

7、作為學校學生的羣體代表，對兄弟學校進行交流訪問，展示學校良好形象和學生向上風貌；

8、協調學生會與社會組織的.關係，協調學生會與團委會、社團聯合會、志願者協會等學校其他組織的關係，協調校學生會與各年級學生會、各班委會的關係；

9、參與學校管理事務，列席學校部分會議，積極建言獻策、積極反映學生心聲、積極落實有關決定；

10、學生會主席應當承擔或擁有的其他職責。

學生會辦公室的工作內容 10

一、加強和協調系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關係，為學生會工作在全系範圍內的順利開展創造條件;

二、制定和完善學生會內具有全局性,基礎性的規章制度並監督實行,使學生會的.日常工作制度化,規範化,提高學生會工作效率;

三、負責系團委學生會辦公室的管理工作;

四、負責系團委學生會辦公室電話的管理工作;

五、監督各部門工作進展情況，及時向主席團彙報並提出意見和建議;

六、負責系學生會計劃、通知等的起草,整理,收發工作,並整理成檔案加以保存;

七、負責學生會召開會議的登記，協調，記錄，考勤和存檔等會務工作事宜。

八、負責管理學生會的一切可用公物，學期初與學期末對學生會固定資產進行整理並記錄存檔。

九、收集並管理團委學生會各類檔案。