採購員車間學結

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1、採購部門必須要得到有效的監察和控制。

且要公心、綜合實力強的人才去擔當，最好不要一個人是多人，或者説是高層領導，甚至是老闆自己。採購的確是一個非常感敏的部門，經濟命脈在這裏開始，採購每購回的物料不僅僅是花掉的公司的錢，很多時侯是採購花出的錢掌握着這個企業的生死興衰，一個小的東西可能因為監控不好，出現了後果有時是因私利或責任心不到位，良心不足而釀大禍。採購的價格的高低要質量前提保證去談。因此質量的定性與控制需要人去抓。只有規範了質量技術要求後才能去這個範疇尋找圈內的供應商，做到性價服務三比，做到監督與檢測的前提前價格才是真成本。

我做過的一個公司在採購部專門設立了一個監查科：這些科6人左右。他們的工作除了正常的配合倉管收貨，查看最表面的問題，重量或可看得見的質量外，他們還一項工作就是經常到市場上去尋查購買的價格情況是否合理。是否有重大問題。他們的工作與採購是協作又矛盾的。雖然他們只是對市面上的能查到東西的行情質量做了解做證實，這也無不例外的扼殺了很多大的問題的漏洞。當然對大的從廠家去購真的要一個真正熟悉市場的領導去監督，去證實採購東西的合理性。

2、採購經理工作的重心應放在監督指導上，而不是採購工作上。

一個經理要帶好一幫人，是要付出很多的心血的。不是説每天像螺絲釘一樣不停去擰緊每一環，去跟催每一次貨，去參與每一項採購具體的細節。甚到自己去擔當採購工作，那麼他的精力是有限的，他會很難把重心放在去防患未然上。再説如果一個採購經理勤於參與採購細節，採購員會感到責任有人擔，事情有人做，責任心會減弱，會很多時侯聽侯領導指導。這樣採購的不嚴謹細節就會發生，供應商就會明白，誰説了能算。真正做好採購，要讓供應商知道是市場説了算，是競爭説了算，是他們的競爭對手説了算，是公平競爭的結果才是最好的狀態。

3、採購的採購工作內容越細越分解越好。適當的合理，七成工作量是最佳適度。

我這樣講並不是説我是一個怕多做事的人。但是有一個理念是對的，同樣一個用心做事的人，他並沒有超凡的能力，如果他現在的工作量是1，他會做得很完美，他會花10成的用心度去做。同樣如果他現在工作是10，他可能再盡心為了完成工作他會花1成的用心度去做。採購的事務太多，一是他會處於應付性的完成工作，他不會也沒時間和精力去做更深層的工作。他出錯的機率也會較高，採購領導關注他實質性的東西也會越少。可能腐-敗的地方也會更多。相對來説如果一個採購工作量超了負荷，這時領導出來分憂解決問題，也成了非常正常合理和採購非常需要的。一個人掌控的東西越多，做多事不是一件好事，採購上更是如此，越細，只要監督到位所能收集的信息反應的情況會更多。所以相對來説，我們可以不用去考慮多用幾個員工所多花去的工資，多幾個人把工作做得更細一些漏洞少一些，這些無形之中所降低的採購風險，所杜絕的腐-敗帶來的'效益要可觀得多。

4、採購員要對採購工作有記錄，要經常總結匯報和分析。

這不是説形式，這也是檢測和監督採購工作的一種方式。當工作量相對減少時，管理者有權要求，也應該要求做這方面的工作。採購工作不僅僅是隻應付了生產所用就行了，關鍵是時刻對自己的業務要有創新，要有分析。工作有記錄可能是很繁雜而且很多人不適，但有時鐵定如山的記錄會勝過口言巧語的編導。定期的分析，或重大采購事件的分析，管理者可以從這些分析彙報中去核實這些採購信息是否準確，是否有效。就是一個不同的人，層次不高的人，他獨特的分析定也有有利之處。用人上有時有一個誤區，認為某個人做事做越多，越做得有點馬虎是正常的。感到只要勝任工作多，目的達到了，事情完成了。實則不然，沒有任何記錄和分析總結的工作，會讓領導真正看不到有些深層次的東西。合理用人，適量分配工作，高標準要求員工，加上有效管控是更完美的狀態。

5、注重對採購資訊的管理。

採購的信息，一切在辦公過程中總結收集的情報、資料、甚至總結、分析要謹慎管理，並要有危機管理意識，萬一這個採購員不做了，那麼接下來的正常交接工作是否正常，原有資料是否存在，客户羣是否有影響，聯繫方式，帳務往來是否明朗受控等等。因此公司在對每一個採購工作期間資訊要妥當管理，人可以再招，但信息與經驗是一時招不回來的。人得永遠在成長中去學結，也許這些話語現在看來並不是黃金，但卻是一個人生中無法丟失的財富。

6、採購員自身的工作做得越細，越詳盡，越有根有據、有分析，對採購管理者更有威力和殺傷力。

一個人要領導信服他的工作能力，首先他必須是一個心細眼明的人。細到對自己每做的一個工作細節讓領導很難挑出你的毛病，他所做的每一件事，在尊重領導的同事，必須是讓別人沒有什麼刺可挑的，讓周圍的人去檢測你的工作能力，不是讓領導通過自己告知領導，自己很能幹。這就是一個心境坦蕩的人，問心無愧的人要用心去做的。只有做好了工作的細節，什麼樣的領導都會坦然的接受。當然這裏我認識到做人做事，做到了“同情才會施捨，理解才會支持”這句話的含義。自己的為人處事，讓周圍的同事能同情你工作的難度，得到了別人的同情，得到了別人的理解，人際交往相處融洽，工作才會做得更加順利。自己不懂不可怕，只要懂得如何去向懂得人溝通就是一個好方向。

7、物料供應商要有足夠的備用和替換的商家。

供應商的培養是要花時間和精力的，由於產品結構變動，由於老供應商的更新跟不上我們的需求，老供應商無法完成採購訂單，質量無法保障，我們在倉促之中也很難得找到好的商家進來。甚至有時我們可能會犧牲一時短暫的利益，也要給物料多備一兩個可用的商家。在不是很急的單子給新客户足夠的時間去感受參與我們合作的興趣。有時做生意就是放長線釣大魚。沒有人願意和採購方做生意，採購方受限於某一供應商，這的確是採購的悲哀。

8、各個部門完善的配合，提供較堅實的技術支持和品質管能有效地提高採購的質量和效率。

有時如果是技術資料更改頻繁，時間緊迫，這時給採購留出來的時間有限了，這裏就會發生幾種結局：一是的確無法完成任務，二是馬虎完成任務，三是有漏洞完成任務。而公司會顯得無可耐何，順其自然。如果前技術問題，計劃問題做好了，採購就沒有眾多可搪塞的理由。

9、從打樣開始就做到公平公正。

打樣時，打樣車間最好能給多份打樣參照物，可以分給多家廠家，這樣在保證比較各家交期的同時也可以更深地瞭解到打樣質量。打樣的產品包裝最好空白包裝，不顯示廠名，只有編號。這樣可以避免人為認為誰家好，誰家好，誰家不好的第一直覺。這樣操作更加透明化，公平化。

採購員車間學結 [篇2]

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按採購制度程序辦事，在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

2015年我們進一步強調採購工作透明，在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購，都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢比價，採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。

1、完善制度，職責明確，按章辦事。

2015年通過組織學習《採購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明，實現公開招標。

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十餘家，並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。

3、採購效益全線凸現。

實施公開透明的陽光采購策略後，同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區比東區價格降低了3－5％。為公司節約了100多萬的採購資金，直觀有效地降低了材料設備採購成本。

4、監督機制基本形成。

根據國務院辦公廳【國辦發（2015）35號文件】的精神與國家規定的“就業准入，執證上崗”的原則，逐步實行持證上崗和職業資格考試將是採購從業人員的必然趨勢，為進一步配合政府大力推行採購師國家職業資格證書制度，通過規範的職業培訓和國家認證有效提升我國企（事）業單位採購管理幹部的綜合素質和專業能力，從而強化科學管理，降低成本、提高效率。中企聯會（北京）教育諮詢中心經授權進行採購師國家職業資格實驗性培訓工作，考試合格者，可獲得由人力資源和社會保障部頒發的《高級採購師》（國家職業資格證書一級）

。

人力資源和社會保障部（原勞動和社會保障部）合併後，原有的職稱評定保留，不再開發新的職稱評定項目，自2004年以後職稱評定就參考個人的職業資格等級的高低。

（1）高級採購師職業資格證書（高級技師）等同於高級工程師，作為優秀技能人才證明，可以參加政府舉辦的高新人才評定，享受政府補助津貼。如開發區優秀人才測評等。

（2）高級採購師職業資格證書在申請調轉户籍時是必須的條件之一，如落户深圳市户籍，辦理北京户籍及各地區綠卡。

（3）高級採購師職業資格證書在國企和民營企業中享受高工工資補助，補助標準：200-500元之間

（4）高級採購師職業資格證書每月漲退休金200-500元，另外可獲免税政府津貼、

（5）高級採購師職業資格證書是有人保部頒發的，也是外企、合資企業評定個人能力的資格證書，等級越高待遇也不同。它還是境外就業、對外勞務合作人員辦理技能水平公證的有效證件。證書實行統一編號，全國通用，終身有效。

國家《高級採購師 高級企業文化師》火熱報名中！

電話：010-51111225傳 真：010-51111258

聯繫人：張海燕（老師）手 機：13683626013qq947998966

採購員車間學結 [篇3]

物資採購審計是對物資採購全過程實施監督和評價，目的是採取恰當的審計方式方法，提高對物資採購合同審計的深度，完善公司採購合同管理，是有效降低採購成本、提高經濟效益的重要手段，對於物資採購合同一般分為事前、事中和事後審計。

一、對採購合同實施事前、事中、事後審計的意義

我們在物資採購合同審計實踐中就會發現，選擇要審計物資採購合同是：單一品種採購金額大、價格變化頻繁、數量多、採購次數頻繁；物資採購合同是受市場供求關係、人為因素等影響。通過對物資採購合同審計，能有效地完善或提高整體合同管理水平，提高審計效益。

對物資採購合同事前、事中實施審計，我們能及時對合同標底物的需求計劃、即時市場供求關係、供貨週期、庫存情況、商務談判或招、投標等諸多因素及時地提出審計意見，使審計意見適時有效地在簽定合同過程中得到體現。由於目前的市場競爭異常激烈，供貨商為了拿到合同定單，在投標或商務談判過程中，人為的壓低物資產品價格，在供貨產品質量方面打折扣，魚目混珠。如果實施事前、事中審計，而不實施事後審計，那麼就存在沒有對合同履行結果的審計監督，也就是説，缺乏對物資產品到貨日期、質量、數量審計。

對物資採購合同實施事前、事中、事後審計，這是全過程對項目審查，既從原始的需求計劃、供貨商資質、商務談判、合同簽定、合同履行、入庫驗收發放及使用等全過程審計監督。對項目起始到終結整體合同管理情況，提出審計意見，這對完善合同管理，堵塞合同管理中存在的漏洞，有着十分重要的意義。但是，僅僅對物資採購合同實施事後審計，其存在的弊端是既成事實，合同的簽定形成以後具有法律效益，當時簽定價格也事過境遷。作為內部審計人員只能起到亡羊補牢作用，無法彌補經濟損失和實現審計效益。

採購員車間學結 [篇4]

12月5日到12月9日，公司組織信息管理科對公司K3供應鏈採購倉存模塊經行了一週的學習，以下是我的學結:

一、瞭解公司採購業務 ：

K3採購管理系統包括：供應商管理、採購合同、採購申請、採購訂單、收料通知、外購入庫、採購發票、庫存查詢、IQC質量檢驗管理等功能，對採購物流全過程進行有效管理、跟蹤、查詢。 擬製採購計劃（採購工程師）簽訂訂單（採購工程師）供應商交付（採購工程師、庫房管理員） 檢驗 （IQC入庫（採購工程師、庫房管理員） 財務處理（ 費用發票（ 採購工程師） 付款流程

K3 採購收料通知單（採購部） 外購入庫單（庫房收料後下推生成） 採購發票（採購部審核外購入庫單後下推生成） 應付款（採購部勾稽後付款）

以採購400X310X250 紙箱為列

1、採購工程師根據需求部門擬製的《需求申請》，核查庫存後根據實際採購數進入K3供應鏈模塊，新增採購申請單並保存審核。

2、採購工程師審核完成後下推生成採購訂單。

2.1 公司採用的業務類型：主要採用賒購方式

3、採購工程師審核採購訂單後下推生成 收料通知單 貨到後通知庫房IQC進行驗收入庫

4、庫房管理員根據《物料入庫流程》待材料合格後將《收料通知單》 下推生成《外購入庫單》；採購工程師對《外購入庫單》確認後審核。

4.1 對產品存放倉庫填寫正確。

5、採購工程師與供應商對賬後將入庫單下推生成專用購貨發票

5.1 確認發票號碼、發票價格、貨物數量、開票人等信息錄入正確

6、採購工程師進入採購發票管理，對照發票和入庫單準確無誤後勾稽發票，採購流程完畢。

二．倉存業務相關信息

公司主要使用K3倉存管理系統包括：驗收入庫（包括外購入庫、產品入庫、委外加工入庫、其它入庫）、領料發貨（包括銷售出庫、生產領料、委外加工出庫、其它出庫、）、倉存調撥、虛倉單據（包括虛倉入庫、虛倉出庫、虛倉調撥）等功能。在倉存管理中，每個庫管員要對自己管理的材料型號、產品、存放倉庫都要非常明細，對口

的採購員和領料員要及時溝通，保證生產銷售的順利進行。

1. 驗收入庫

1.1外購入庫單：庫房管理員收料後下推收料通知單生成外購入庫單。

1.2產品入庫：公司內模具入庫由庫房做，零件產品由各車間做。要明確產品存放庫房及實際數目。

1.3委外加工入庫：是處理委外加工產品入庫的單據。生產部門提出委外需求，錄入委外出庫單，委外產品到貨後由庫管做委外入庫單。

1.4其他入庫：處理其他類型產品入庫的單據。

2. 領料發貨

2.1生產領料：生產部門根據生產任務手工錄入生產任務單，後下推生產領料單。

2.2銷售出庫：由銷售系統的發貨通知單進行銷售出庫。

2.3委外加工出庫：生產部門提出委外需求，庫管人員根據實際情況發料，錄入委外出庫單。

2.4其它出庫：不能指定成本對象。

2.5倉庫調撥單：是確認貨物在倉庫之間流動的證明。

在這一週的學習中，我大概瞭解了公司採購倉存管理流程，及K3系統的制單操作流程，每個單據的制單權限和在採購倉存管理中起的

作用及如何在管理中嚴格控制採購數量、領料數量。採購倉存和營銷、生產中心、財務部等業務都有非常緊密的聯繫，今後在對其他部門K3模塊的學習中 ，不斷完善對公司整個的業務流程的認識，更好的維護K3系統。