企業物資採購管理的優化方法
加強企業物資採購管理是降低成本,提高效益的重要途徑。在社會主義市場經濟體制下,賣方市場轉為買方市場,這給企業比價採購創造了條件,如果企業不對採購環節進行有效的控制和監督,由此造成隱形資金流失有可能比生產環節的損失還要大,並且難以補救。企業在採購環節上以資金、成本管理為重點,將全面預算管理、採購計劃管理、採購質量控制、採購信息管理等方面的工作制度化、程序化、規範化,建立科學的運作機制。
一、企業物資的合理採購
1、物資材料價格變化的特點
在社會主義計劃經濟時期,材料的定價權屬於國家,由國家計劃統管,國家在核定材料的原價基礎上加上材料的運雜費、運輸損耗費、採購及保管費等,經政府有關部門批准後,成為地區材料價格標準,如有價格變動,國家下達調價文件,作為日後結算的依據。
當今的社會主義市場是國家宏觀調控下的市場,市場的競爭是以公開、公正、公平為前提,其核心是價格,價格作為調節槓桿,必須服從價值規律,材料價格主要由材料銷售單位確定,根據市場供求狀況,自主定價,隨供求關係發生變化,材料價格的多變,給合理確定材料價格帶來一定的困難。
2、材料採購及管理普遍存在的問題
(1)材料的發票價格與實際價格不相符。有些管理部門以發票價格控制可調材料價格,按發票價進行調整,某些採購單位的發票價高於實際價,在調整中存在很多的問題,材料採購渠道不同,價格差異也較大,用發票價控制價格,根本無法控制質次價高的材料;材料採購回扣比較嚴重,也是社會上普遍存在的現象,“回扣費”已納入發票價中,國家利益被某些不法採購人員或所謂的“關係單位、關係人員”以“合法”的形式拿去了。材料發票管理混亂,材料經銷部門給他們一定的好處費就可任意開發票,甚至個別經銷商、個體户利用自己手中的空白髮票,隨意填寫單價,並且虛開發票已成了個體工商户創造經濟效益的工具,防真手法更加嚴密,給經營管理工作帶來了很大的難度。以上可以看出,如果單單用發票價控制和調整價差,必將造成材料價格的不實或失控。
(2)企業隨着安全管理工作壓力的逐步加強,領導的主要精力放在安全生產上,而物資的採購則多是分散在全國各地。質量、價格不一,規格型號不一,採購空間大,加上當前物資採購處於買方市場且內部控制制度的不完備,這就給某些不法採購人員創造了很多的“有利條件”,如當前社會上經常出現的捨近求遠現象,打着“照顧關係”或“領導授意”的旗號隨意訂貨定價現象,為了照顧個人關係,人情關係,質量好的'價格低的不買,反而採購價格高的質量差的產品,這樣不僅影響了工程質量,帶來安全隱患,而且增加了成本。顯然,有些舊的管理模式已不能適應當前的經濟發展。因此,按照國家法律法規和上級管理規定,制定和完善材料採購的管理方法、制度,規範運作程序,是企業經營管理的一項重要任務。
二、對物資採購及控制的幾點作法
1、加強領導,建立健全管理機構,配備政治素質高的採購人員,把那些經驗豐富,事業心強的優秀人才,充實到採購隊伍中來,提高採購人員的整體素質
加強職業道德培訓,對採購人員進行教育,樹立正確的人生觀、價值觀,並時刻保持清醒的頭腦,不受社會不良風氣的影響,杜絕在材料採購中拉關係拿回扣。健全企業內部審計制度,對發現劣的跡象,要發揮組織部門關心幹部、教育幹部職能,引導職工上進,建立一支高素質的採購隊伍,是企業發展的關鍵和希望,在激烈的市場競爭中才能站穩腳根,適應社會主義市場經濟的需要。
2、建立市場調研製度,確保價格的真實性
在市場調研中,價格的浮動比率很難掌握,電話諮詢是一種價格,現場與供應商洽談又是一種價格,錢貨即時交易和期貨交易又是一種價格。掌握市場行情建立信息網絡,在市場信息中優選價格,是一項系統的工程。首先,要有重點的和一些經銷商形成長久的合作關係,利用經銷商掌握的信息資源來了解市場,間接地瞭解其他物資的市場價格,做到統籌兼顧。其次,積極主動的開展營銷策略,廣交天下朋友,新企業為了使自己的產品打開市場,同等材料比知明度高的企業價格要低,因此,在抓住新企業的上市心理,保證產品質量的前提下,大膽降低材料價格積極與之協作。最後,為了更加準確的掌握市場物資動態,訂閲物資傳真快迅,並由專人分析總結,定期向採購人員發佈指導價格,指導採購;利用信函和電話徵求價格,優選價格,如生產用的鋼材、木材、水泥等物資把規格型號、材質、數量等內容向周圍供應單位發出求購信函或電話,請供方單位報價,從幾個單位的報價中優選價格,再進一步與供方洽談降低及購買事宜,達到降低材料採購成本的目的。
3、材料價格實行限價控制
主管部門組織有關科室到材料供貨地點進行調研,並形成調研報告。材料的原始價格,加上運雜費、採購保管費來確定材料最終結算價,根據調研情況一季度公佈一次材料價格,半年發佈一次材料限價。節約部分納入生產考核,超出部分由採購單位自己承擔。
4、成立專門的驗收小組,組建專家庫
設備、材料、工器具的驗收專業性比較強,從表面看是看不出實質性的問題的,有時還要藉助一些工具作一些實驗。成立驗收組,組建專家庫,成員獨立性的開展工作,不受任何組織和團體的干涉,誰驗收的物資,誰對質量負責任。對於降低採購成本業績突出的採購人員、嚴格履行職責的物價管理人員、質量監督人員採取加大獎勵的措施。對於利用企業採購業務用權謀私、tan污受hui、損害企業利益、造成企業資產流失的直接責任人及主管人員,依法追究責任,處犯刑律的,移交司法機關處理。
