物資採購管理方法優化探究

　　一、背景

大慶石化物資供應中心實施SAP電子平台管理，將財務、生產、採購和其他業務信息資源共享，功能集成、規範運作。對採購流程優化，實施細化管理，實現高效採購，為大慶石化公司生產建設提供強有力的保障。

　　二、問題的提出

儘管物資採購已採用ERP管理系統，雖然能為管理者提供較多信息，,但諸多原因造成日常生產、裝置大修、項目建設、礦區建設的物資常出現上報計劃的規格、材質、標準不清晰;供貨商資信能力不強;材質複檢不認真;加工工藝不合理;不同材質混放;未按照説明書要求安裝等問題，影響裝置生產，甚至危害員工生命，給企業帶來不可估量的經濟損失，如何避免該事故的發生，是擺在物資採購管理人員面前的一個課題。在SAP工作流管理工具中，改變人們在採購作業上陳舊的觀念和做法，改革管理機制採用精細化管理方法，進行物資採購時取得了明顯效果，杜絕了材料採購計劃的誤報，劣質產品的進入，避免了因運輸、保管過程中的損壞，確保了裝置的檢修和生產。

　　三、管理現代化成果的理論依據及創新點

物資採購中強化制度管理，發揮SAP管理平台的優勢，應用SWOT分析矩陣、麥肯錫矩陣等理論，引入物資採購風險管理意識工作，在物資採購工作中做到以目標為準則，工作有計劃;以落實為準則，行動有方案;以實效為準則，步步有確認;以提高為準則，事後有總結，使物資採購工作高效、高質保障供應的同時全過程受控。

　　四、主要做法和內容

為適應採購管理的需要，經過對工作的探討與實踐，通過採購過程分析，從採購物資的計劃、質量、供應商、性價比、服務等方面細化管理，使工作系統化、程序化、科學化。

　　1.梳理物資採購規章制度，細化工作管理環節

企業管理實質是對人力資源的合理運用，如果在採購工作中沒有配套的制度去約束，僅依靠人的自律性，難免會產生失控，出現偏差。依據《供應商管理辦法》、《招投標管理辦法》、《物資管理實施細則》和《行業管理考核辦法》等完善的制度體系,將其要求細化到計劃管理、採購管理、招投標管理、合同管理、質量驗收、庫房管理、安全管理等工作的每個流程中，使物資採購管理步入正規化、專業化軌道，落實在SAP流程管理工具中，使工作規範、行為約束且便於追溯和科學決策。

　　2.細化供應商評價工作，打造優秀供應鏈

從SAP系統供應商數據庫中梳理出優秀供應商，細化供應商管理工作，從供應商的`製造能力，資信情況，質量管理體系，主要生產業績等方面進行評價，對供應物資的質量、價格及服務情況等進行動態監督、管理，淘汰不合格的供應商，通過內部從源頭上把住採購物資質量關，並保證物資供應經濟合理，打造一套優秀的、有競爭力的、戰略聯盟的供應鏈系統。

　　3.細化物資供應質量管理，築起質量屏障

為石化裝置安全生產提供物資質量安全保障,從製造、出廠檢驗、入庫檢驗等方面入手，築起質量屏障。質量信息反饋系統，保證供方評價工作真實、有效。

　　4.嚴把物資計劃入口關、統籌關，為採購物資提供保障

計劃是物資採購的源頭，把好計劃入口關、統籌關就為採購的順利進行，提供有力保證。

4.1嚴把計劃入口關，制定計劃上報規範,避免因上報計劃規格、材質、標準不清晰引起的問題，上報計劃時應按國家相關規範統一標準執行。

4.2物資編碼是物資採購網信息管理工作的重點，物資編碼是計劃錄入、查詢、詢價基礎。填寫5497物資標準的申請模板，規範物資上報標準。

4.3利用SAP系統編制計劃平衡表，使需求物資與來貨物資，到貨物資與出庫物資進行比照，可以平衡庫存，方便施工單位領料，減少採購成本。

4.4根據提報的計劃，與使用單位研究，提出一系列保證措施，把好產品質量第一關做準備。