文學修養對祕書工作的價值

文學修養對祕書工作的價值不可忽視。祕書人員只有提高文學修養，發揮文學修養對祕書工作的巨大價值，才能在工作中獲得長久進步！本文試就文學修養對祕書工作的價值談些個人看法。

人們可以通過文學，瞭解社會、感受生活；通過文學，享受美的體驗，心靈得到充實和淨化。文學的價值是毋庸置疑的。那麼文學修養對於祕書工作又有怎樣的價值呢？

一.加強文學修養有助於拓展祕書的知識結構

祕書被稱為“雜家”，工作綜合性極強，祕書要勝任這份工作就要求祕書的知識結構必須是“見多識廣”的。根據文學修養的認識功能，即“文學修養在一定程度上可以幫助人們瞭解歷史與現實、社會與人生、文化與心理，擴展人們的自然和人文知識，豐富人們的生活經驗和生存智慧”。那麼，在祕書知識結構構建中文學修養將起到很大作用。

首先，文學作品幫助祕書擴充社會知識。文學不僅幫助人們認識社會，也教育人們應當如何生活。如《子夜》，可以幫助祕書認識半封建半殖民地中國民族資產階級的特徵；《孔雀東南飛》男女主人公追求愛情的故事讓祕書感受到了古代青年反抗封建婚姻的光明力量；《紅樓夢》，可幫助祕書瞭解中國封建社會的瓦解和資本主義的萌發。

其次，文學作品利於祕書積累其他知識的積累。因為文學作品當中的藝術形象在祕書品讀時，就無形中滲透在祕書的腦海中，祕書的知識面無形中也得到了擴展。如林覺民在《與妻書》中驚天地、泣鬼魂的語言就能讓祕書看到當時國難當頭、人民置身苦海的現實生活，從而可以感受到一箇中國人為自由而戰、捨己為人的寬廣胸襟和親情、愛情與愛國情三者衝突中的痛苦抉擇；被譽為“中國封建社會百科全書”的《紅樓夢》內容包羅萬象，涉及政治、經濟、文化、衣食住行等等，祕書在閲讀時就能從作者對封建社會的荒淫、無恥及罪惡的批判，深深領悟到中國封建社會必然滅亡的歷史趨勢，還可擴充到民俗、飲食、醫藥、管理、詩詞等多種知識；英國作家霍金的《我們的宇宙圖像》就能給祕書提供豐富的科普知識。

祕書的工作角色決定了祕書需要廣泛瞭解社會和人生，而文學作品又是各種知識的重要載體，是祕書認識社會、瞭解社會、適應社會的一條特殊而重要的途徑。總之，祕書要想使自己的祕書工作完成得很出色，就必須不斷加強自身的文學修養。

二.加強文學修養有利於祕書創新能力的培養

創新意識和創新能力在當今工作中的重要性日益顯著。在祕書的工作中，為領導提供超前服務、在工作中體現創新意識、具有創新思維，是時代對祕書提出的要求。而加強文學修養有利於祕書創新意識的培養。

一是文學作品的欣賞有助於祕書的創新意識的養成。因為文學創作本身就是一種創新活動，這一特點決定了它具有培養人們創新意識的作用。祕書人員可以通過對文學作品的品讀感悟個時代優秀人才的創新意識和奮發向上精神，鞭策自己提高在工作中的創新能力。

二是閲讀文學作品是提高想象力的重要途徑。因為一旦缺乏想象力，工作就會教條刻板，起草文件就會缺乏高度和深度。而文學創作不乏大量的創造性思維，祕書品讀文學作品，其實就是在和優秀的心靈溝通，思想得到陶冶和洗滌，想象力自然而然得到鍛鍊，創造思維也就得到提高。比如從馬致遠《天淨沙》“古道、西風、瘦馬、小橋、流水、人家”這12字6意象構造出的意境中，祕書就能運用豐富的想象力，感受到作者寂寞悽悲的心情。《孫子兵法》作為兵家謀略名著，就可以幫助祕書通過自己豐富的想象力將著作中的謀略精髓移植到現代管理中來。

創造力和想象力是分不開的，相互不可缺。各領域相融合的的現代社會，祕書的工作已從簡單事務發展為多職能、多身份，從“機械型”發展為“智能型”，其中創造性地完成工作成為祕書工作的要求之一，也就是要求祕書要有前瞻性和發散性思維，要想領導之所想，想領導之未想，創新工作方法；要開闊思路，謀新策、出新招、創新意，提高工作效率；要多留心，多借鑑，多研究，創造性地開展工作。如果祕書在處理事務時缺乏前瞻性和發散性思維，就不能充分、全面地領會領導意圖，那麼處理事務將無法做到靈活、周全。那麼，閲讀文學作品是培養想象力的重要途徑之一，祕書工作的創新思維可以通過文學作品的閲讀來培養。

三.加強文學素養有利於祕書寫作水平的提升

寫作能力是祕書人員必不可少的核心能力，而文學素養又是提高寫作能力的關鍵。

1.文學素養決定着祕書人員寫作的深度和感染力。

祕書的文學素養，即祕書的文學理論、文學創作和文學鑑賞等方面的知識掌握程度和實際運用能力。祕書認識事物的.深度受到其文學修養水平的影響，而認識事物的深度則會影響其具體的文字操作能力的高低，影響寫作質量。例如不同的人對同一事件來進行文字表述，即使事件是相同的，但不同的人對事件本身的理解力、對事件性質的穿透力、感染力一定是不同的。有的抓住關鍵，一針見血，詳略得當，一目瞭然；有的則如蜻蜓點水，避重就輕，誤導讀者；有的甚至語言表述錯誤，造成事實偏差。這些都是文學素養水平差別所致。

2.文學素養的高低反映文書寫作審美意識的強弱。

公文寫作要求基本的深刻、到位外，寫得規範、精彩也是必須的。也就是説，祕書公文要寫得好必須要具有很強的審美能力。而要具有很強的審美能力和具有較高的文學修養又是分不開的。具有較高的文學修養，祕書人員就能較全面把握公文內容、較深刻理解公文精神， 從而有利於祕書寫出具有較高審美效果的公文。如果一位祕書駕馭語言的能力、安排文章結構的能力十分欠缺，那麼所寫出的公文將是無法恭維的。在實踐中，簡練、明瞭、恰當、嚴謹等是祕書在寫作中要形成的審美標準，而這些無不源於公文寫作者的文學修養。

3.文學修養影響着寫作效率。

祕書每天都離不開大量的文字工作，離不開寫作，小到電話記錄、請示、工作反饋，大到年度工作總結、來年工作計劃等，起草寫作無時不在。所以寫作對於祕書來説是“家常菜”。如果缺乏較高的寫作能力，要麼寫起來要麼內容空洞、平淡無味，要麼語句不通、表達不暢，這道“家常菜”都無法出鍋或尷尬出鍋，那影響工作效率則是自然不過了。 例如：清政府曾向德國借款修築膠濟鐵路，條約中有一款：“沿鐵路線左右三十里內煤鐵等礦，德國有權開採。”清政府的原意是：沿線左右加起來共三十里。文中的“左右三十里內”與“沿線左右加起來共三十里”的差別，使清政府白白地丟失了一倍土地的礦產開採權。

由此可見，祕書的工作依賴於寫作水平的提高，依賴於文學修養的提升，這對於一個祕書而言實在是重中之重。如果將祕書寫作比作大海中的冰山，那麼隱入水下面的就是文學修養，露出水面的就是祕書寫作能力，下面的積藴越深厚，上面表現的現象和內容才能越久遠、越豐富。

四.加強文學修養有利於提高祕書説話藝術

祕書的工作又具有上傳下達的特點，起着橋樑式的溝通作用，説話藝術的提高自然就顯得非常重要了。

例如祕書在與人溝通時，就要懂得在不同的場合選擇不同的言語措辭，懂得根據不同的交流對象不同的表達方式，也要懂得根據不同的溝通內容來確定不同的溝通形式，如委婉式、直截了當式、讚譽式、迂迴式等。

而文學作品的薰陶和積澱， 會在表達時自然地流露出來，表現出説話是有條理有文采的，還是思維混亂的；表達是幽默含蓄的，還是直截了當的；談吐是優雅的，還是尖酸刻薄的；是具有親和力的，還是態度冷漠拒人千里之外的；是團結合作的，還是自私小氣的；等等。所以祕書必須重視“腹有詩書氣自華”所指，也就是説文學作品對性格、氣質以及處事的態度的影響是不能小看甚至不能忽略的。加強文學修養，祕書的思維能力才能得到更好的鍛鍊，才能更好地提高説話藝術。

五.加強文學修養有利於祕書各種人際關係的處理

祕書是上級和下級、外部和內部工作之間的一個樞紐和橋樑，因而祕書人際關係的好壞將極大影響着祕書工作能否順利開展。而文學修養發揮着很大的作用。

一方面，較強的文學修養有利於祕書更好地處理各種各樣複雜的人際關係，使工作氛圍更融洽愉悦，工作效率提高。

另一方面，較強的文學素養有利於祕書在處理人際關係時更能做到有禮、平和、誠信、大度，在人際相處中更懂得運用傾聽、讚美等表達技巧，更能善解人意、勇擔責任。

《三國演義》楊修才華橫溢，卻始終不受曹操重用，最終還被殺死，給歷史留下了“食之無味，棄之有味”的“雞肋”典故。祕書從這一典故中就要領悟到做人要懂得擺正位置，辦事要懂得掌握分寸的道理，這樣才能很好地完成祕書的工作角色。在祕書與領導的微妙交際中，既要尊重領導，服從安排，又不唯命是從，還要在聽從安排時多一個心眼幫領導檢查錯誤，防止領導出現錯漏；或者祕書在面對多位領導時，既不能有親近誰，漠視誰，服從誰，不服從誰的表現，又要在多為領導有分歧時，懂得如何靈活、巧妙地勸解、化解矛盾。這時候，祕書的高文學修養就能發揮作用了。

總之，文學修養對祕書工作的價值不可忽視。祕書人員只有提高文學修養，發揮文學修養對祕書工作的巨大價值，才能在工作中獲得長久進步！