公文寫作的內容

來源:文萃谷 2.91W

考點:公文寫作

公文寫作的內容

公文寫作是指公文的起草與修改,是撰寫者代表機關立言,體現機關領導意圖和願望的寫作活動。

公文姓“公”,是代表法定的機關與組織的,是機關和組織行使職權、承擔義務、開展公務活動的重要工作。公文具有很強的權威性,是代機關立言,要反應的是機關領導集體的意圖和志願。是領導機關集體意志的`體現,而不是某個人的意志。因此,在寫作當中,要防止以個人的意見而成為機關的意見,把其體現為公文。在我國目前的實際情況,包括國家機關社會一些企事業單位中,質量並不是特別高,質量差的公文還是常見的,邏輯混亂、詞不達意,有的甚至同國家的相關的法律、法規相違背。如果經常出現這些常識性的錯誤,就會影響到機關的權威性,和機關的聲譽,同時給工作帶來不必要的混亂。所以,強調公文的撰寫人員,要正確認識到公文寫作的意義和自己肩上的責任,要把握公文寫作的技巧,認真履行職責,寫出高質量的公文。

公文寫作的構成:起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過程。

考點:起草初稿

是指構思完成後,動筆行文寫出公文初稿的具體過程。根據機關工作的實際需要,用簡潔規範的語言,來表達既定的主旨,把精心構思的佈局,轉化為文字篇章的工作,在公文起草實踐當中,起草公文可以由一個人來承擔,也可以由多人來承擔,主要是根據公文的重要程度和機關文書人員隊伍的條件來確定。

公文起草組織可以有三種形式:

1.由一個人準備選取材料,構思佈局,直至擬寫成文。

主要是適用一些比較小的機關和單位。如:便函、簡報、事務性的通知。其主要優點在於集中在一人之手,可以全局在胸,思路開闊,一氣呵成。但對於一些較為重要的、篇幅較長的公文來説,這種封閉型起草形式也存在諸多缺點,如人單力薄、精力分散;在材料取捨、觀點提煉和角度選取上,往往易受個人視野和素質的限制;寫作效果因人而異,難於保證。

2.由多人共同討論、構思和準備材料,最後由一人執筆起草。這是一種開放的起草方式。這樣就可以揚長避短,拓展視野,觀點新穎,角度得體,集思廣益,最後由一個人寫出。最後的執筆人也是非常重要的。要求執筆人要善於聽取意見,敏鋭地抓住閃光點,但又不能安於記錄和代筆,把各種不同的見解統統搬進文稿,造成主旨不明確,要求不統一,風格不協調。

3.由起草小組共同醖釀,多人分工執筆,一人統稿貫穿成文,重要會議的報告、總結,重大的方針政策性決定、決議,佈置全局性工作的指示,由於其涉及面大,篇幅大, 文字要求的水平高,往往由領導機關的文祕部門牽頭,吸收各有關業務主管部門文書人員參加,組成起草小組打團體戰。分工起草必須注意緊密聯繫,互通情報,確保全文思想一致,內容協調,風格統一。

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