合理化建議

合理控制採購成本是任何一家公司老闆想做好的、一項必須做又很難做好的工作。生產部件因其標準化，很多公司採購做得很好，不再累述。只就工程服務這類缺少標準、爭議最多采購項目，談談博主從業來見到的、認為好的採購控制模式，以及進一步理想化的採購模式。

我從未從事過採購相關工作，只是從多年與採購、供應商打交道的工程人員角度進行分析，不足之處歡迎大家共同探討。

本期先談談設備配件類輔料的採購，亦可延伸到同類型物料的採購如辦公用品、勞保用品。

輔料月計劃採購模式(博主認為非常值得推廣)。

該公司是個有一千多人的日用化工用品生產公司，只有一名歸屬於人力資源部的`輔料採購員，負責除生產原材料以外的採購事務，即包含了我們所談的輔料類採購事務。有人要説一個人怎麼可能做得下來，沒有人監管，怎樣防止採購常有的問題，這是個很好的問題，看看他們是怎樣做的：

1、 首先由他負責採購的物料必需有物料編碼，沒有編碼則必需按流程申請。物料編號管理另行討論。

2、 實行的是月計劃採購模式，即各部門的採購計劃在每月24日提交; 25日進行彙總統計和分類，再與輔料倉和各部門核實的最終採購量;26上報相關經理批准後將訂單下給供應商。供應商每月1號開始送貨到倉庫，送貨前為備貨期。經各部門請購人員確定質量和外觀等後，倉庫辦理收貨處理後，將物料入庫分類上架。各部門再按需開單領用。有個細節，每家供應商送貨時間有規定，儘量不讓供應商碰頭。

3、 計劃外的採購申請，各部門每月只能有五次，且有總金額限制。超過則扣部門經理的考核分(考核工資佔工資的70%)，部門經理則將相關考核內容細分到下屬。臨時採購依舊優先按系統指定的供應商下單。

4、 部門間需配合的工作要提前提計劃交給相關製作部門，物料由製做部門計劃申購。如超計劃外提出的任務所導致的物料臨時採購計劃，考核算在相關責任部門(即提出需求的部門)。

5、 採購物料彙總統計和分類説明：因各類物料經評估後在一定時期內只指定由一家供應商供貨。則分類不是按申購部門分類，而是按物料編碼分類，再根據系統確定的供應商分項統計。各供應商供貨物品種類評估方法另行討論。

6、 相關沒有指定供應商供貨的物品在確認後，由採購員實施現金採購，超市有供貨的必需在超市裏採購，然後才能在其他門面採購。採購時必須有第二方人員在場，如司機或申購人。購物要開發票。超市購物要附清單小票。

7、 因該公司工程部設有工程師、焊工、電工、機械工等崗位，一般工程都是自己做的，只需要採購相關原材料。工程類採購主要是原材料，則其他難定標準和價格的工程服務類事務極少。一般由採購、財務、工程部三個部門(個別時候還有使用部門)共同評估定價定供應商。

8、 採購員在以上採購活動中，負責尋找合適公司要求的供應商;負責物料採購的統計、分類、下單、到貨入庫跟進;負責臨時的現金採購。其他採購形式的採購，如網上採購。

9、 採購批准：部門經理等各級控制採購的經理都在系統裏有設置好的審批金額限額，每一級可批准額度內採購。如超額則必需更上級的管理層批准。

10、 供應商評審：財務負責組織對供應商的評審，評審每季度進行一次。評審合格的供應商按流程劃定供應物料的範疇並輸入系統。物料部門將物料的質量、價格等異常情況時實的在系統提交。