行政工作的崗位職責合集15篇
在充滿活力,日益開放的今天,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。什麼樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編收集整理的行政工作的崗位職責,歡迎大家分享。
行政工作的崗位職責1
1.日常行政事務:客户接待,文件匯籤,考勤統計,辦公環境衞生,基礎設施安全,行政通知傳達;
2.辦公用品領用、行政物資等相關信息登記;
3.協助行政主管處理招聘及固定資產統計管理等各項行政綜合事務;
行政工作的崗位職責2
負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發工作及訪客接待;
負責協助上級領導處理企業會議及活動的準備工作,撰寫會議紀要;
負責辦公用品、禮品等物品的採購及辦公環境的日常維護;
監督公司行政制度在公司的'落地執行情況;
行政工作的崗位職責3
1、前台接待:電話接待、訪客接待;
2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;
3、會議室管理:點檢會議室相關設施是否能正常工作,有問題及時報修;
4、加班餐和餐券管理:加班餐點發放和餐券製作、發放、統計及報餐;
5、負責員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報表,確保SAP系統考勤數據的準確性;
6、行政費用核對及管控。
行政工作的崗位職責4
1.負責物業公司及各項目檔案管理;
2.公司及各項目日常採購備案;
3.負責項目材料存檔事宜,做好登記及歸檔工作,做好借閲登記及跟進歸還;
4.公司旗下項目年報工作及相關證照的年審及延期工作;
5.負責公司每月公司油補充值;
6.負責辦公設施、辦公用品管理與維護,保證辦公條件,支持公司經營管理活動;
7.負責宿舍管理,每月收集台賬項目台賬,更新物業公司宿舍台賬;
8.每月對倉庫物料進行盤點,建立台賬;
9.協助公司相關會務接待工作。
行政工作的崗位職責5
1.負責員工考勤統計;辦理員工入職、離職、轉正等。
2.協助經理完成公司行政事務及部門內部日常事務。
3.辦公物資購買與登記管理,物品領用管理,費用報銷。
4..辦公區域環境與設備,物資管理維護。
行政工作的崗位職責6
協助銷售部門進行日常數據收集及彙總,提供相關報表給管理層及各部門經理;
公司各項資質證件的辦理、年審、變更工作;
協助各部門物品採購,並處理線上採購系統新增、更新、維護支持工作;
負責公司及各部門合同管理、供應商管理;
負責行政費用的`預算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執行;
負責員工機票及酒店預訂、名片製作、辦公文具採購等;
公司外部人員來訪接待,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;
負責辦公室固定資產、設備維護管理;
員工福利活動的策劃參與及執行;
負責分公司辦公環境管理、衞生監督,保障辦公室乾淨整潔;
按時完成上級交辦的其他臨時性工作。
行政工作的崗位職責7
1、負責獲取招投標信息收集、購買標書、支付保證等工作;
2、負責編寫商務標書、排版、打印、複印、裝訂、密封、投標等工作;
3、負責保管公司各類用章;
4、負責辦公區域的文字打印和接待等工作;
5、領導安排的`其他工作。
行政工作的崗位職責8
1.負責行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。
2.負責行政文件資料的擬定、打印、複印、發放等工作,並進行登記。
3.負責購買、發放與管理辦公設備、辦公用品等。
4.負責信件、傳真、郵件的收發、查詢和傳遞。
5.負責辦公室電話的轉接,以及來訪客户的'接待工作。
6.參加相關會議,並負責記錄會議內容及編制會議紀要。
7.負責公司的票務、酒店等事項的查詢與預訂。
8.協助起草行政工作報告、總結及領導講話材料。
9.負責統一訂閲、領取和分發報刊雜誌。
10.做好領導交待的其它工作。
11.向直接上級提出工作建議。
行政工作的崗位職責9
1、提供來訪客户的全程接待服務,包括茶水供應,公司及產品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。
2、根據政府、協會、園區等單位的發函或指示,積極溝通了解詳情,做好關於會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護髮展好此類關係;根據公司需要,做好與政府、協會、園區等單位的聯絡工作。
3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規範等系統管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統管理,對公司公文的審校、發佈、歸檔等系統管理;對公司全員名片進行製作、發放管理。
4、承擔部分公共關係工作的.應對。
行政工作的崗位職責10
1.負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動合同等各種與人事相關的工作;
2.行政管理體系和制度建設:負責公司各項行政規章制度的`擬訂、執行與監控;
3.決策督辦和綜合協調:負責公司決策督辦和綜合協調,跟進、監督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執行情況;
4.重大活動及會議籌備和組織:負責公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;
5.會議紀要及各類文稿撰寫:負責組織撰寫公司年度總結、年度計劃、領導講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿,彙總公司年度綜合性資料;
行政工作的崗位職責11
1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;
2、負責社保、公積金的增減員;
3、負責公司的考勤統計工作;
4、負責公司辦公用品的採購、機票酒店預定、停車費交納等行政工作;
5、負責公司辦公環境的.維護與管理;
6、負責前台的接待工作。
行政工作的崗位職責12
1、8點上班,簽到後,整理辦公室,保持辦公室清潔及整齊;
2、若客人到訪,需泡茶或倒水接待,表現需禮貌、大方、得體;
3、若接聽公司電話、做好記錄工作,客人資料應及時記入公司客户資料登記表,懂得簡單樓盤介紹;
4、客人離開後需及時清理茶具、整理辦公室,以方便下次接待;
5、公司花草養護工作,每週三、六日蘭花進行澆水;
6、公司人員考勤統計表,每月5號前提交主管;
7、負責人員招聘、員工檔案登記及管理等工作;
8、負責整理並存檔相關單位、部門下發的通知、文件、資料等;
9、及時處理主管交待的臨時性事務工作;
10、協助公司其他人員進行文件整理、打印、複印等工作;
11、公司辦公物品統計、管理,應及時申購日常用品及辦公用品;
12、負責公司各辦公設備的維護工作,若需保養或維修等應及時同相關部門或專業人員聯繫,以保證正常使用;
13、下班時檢查辦公室用具、設備,電腦、空調等設備處關機狀態;
14、下班時整理辦公室,清理所有辦公、生活垃圾;
15、每月25號上報統計月報(財務小曾:);
16、農曆每月的`八年級、十六燒香,負責購買供品等;
17、每個月的16日—22日交水電費(工地電錶號新的),每月16號桶裝水結賬
行政工作的崗位職責13
1、負責辦公用品及固定資產採購及管理,行政各項費用結算等;
2、負責公司會務接待及會議安排,企業文化的.活動組織實施;
3、負責辦公室的後勤管理工作,如辦公環境維護管理等;
4、負責考勤統計、員工檔案信息化等其他日常行政事務工作;
5、食堂、宿舍管理
行政工作的崗位職責14
1、負責員工每月考勤統計彙總;
2、負責公司固定資產管理、辦公設施設備管理、辦公用品管理;
3、負責公司各項辦公用品採購,行政費用報銷(採購、物業、水電、差旅行費等);
4、負責員工社保辦理(社保卡辦理、人員增減及時辦理、月度數據彙總與核對);
5、負責各類員工活動策劃與組織,節假日員工福利策劃及採購;
6、負責展廳及辦公環境檢查與監督;
7、完成上級領導安排的工作。
行政工作的崗位職責15
1、負責公司物流部門薪資核算、協助招聘培訓等人力資源制度的執行;
2、執行管理各項實務的操作流程和各類規章制度的'實施,配合其他部門工作;
3、協調、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續;
4、負責辦公用品採購,組織員工的活動,協助辦公室管理事務