關於公司的例會制度

一、例會分項概述：

1、周例會：

每週由各部門員工組織各部門工作人員召開，主要目的是進行工作簡要佈置，業務傳達、學習，振奮員工士氣，保證員工以良好的精神狀態進入工作。

2、月例會：

每月第二週的週二由部門主管組織召開，主要圍繞當月公司指標完成，員工表現，月度重點營銷政策和宣傳信息、公司運營問題召開，並進行公司案例的討論學習。

3、季例會：

每季度最後一月由公司總經理組織召開，主要圍繞公司本季度工作進度及計劃，總結工作成果，對出現的問題及時進 行分析，討論並提出解決辦法。

二、例會實施要求：

每週一按時展開周例會，每月初為月例會時間，每季度最後月為季例會時間，如有變更參照公司經理臨時通知。週會時間為20分鐘，每次晨會需完成《晨會記錄表》；月例會會議時間為30-60分鐘，季度例會會議時間60-90分鐘，每次月例會、季度例會完成公司《公司會議記錄表》，做好會議人員簽名，填寫記錄人由公司經理指定。 ▲ 週會內容

週會主要包括以下主題：

1、上一週工作問題總結；

2、新業務或指標通知；

▲月例會內容

每月月會主要圍繞以下主題：

1、對公司月度經營的情況反饋，服務和營銷指標的完成情況，佈置次月工作計劃和相關指標劃分。

2、對上月公司弱項等進行通報，對主要短板，進行鍼對性分析，並對整改措施進行討論。由公司經理完成《公司短板整改情況監控表》，相關內容及時反饋給上級領導。

3、案例討論學習，為一線人員的工作做指導。

▲季度例會內容

每季季會主要圍繞以下主題：

1、總經理做工作安排，協調各項工作，對特殊事項專題討論。

2、公司各部門彙報季度工作進度及計劃，總結工作成果，對出現的問題及時進 行分析，討論並提出解決辦法。

3、 對公司各項重要工作，如經營、服務、財務、採購等，按公司規定由例會討論決定。

4、 集思廣益，提出有利於公司經營管理的建議和意見。

5、 部署下季度工作任務。

▲會議紀律要求

1、例會會時，所有工作人員必須提早10分鐘做好準備，準備筆記本。

2、所有會議參與人員要尊重會議主持人的權威。

3、積極參與會議議程，踴躍發言，及時在會議中將自己的觀點面對所有人員表達，避免在會後單向溝通，提高會議效率。

4、按時到會，對於遲到者按遲到時間扣除相應考核分，如未請假缺席，按曠工處理。

5、會議中各人員要注意保持會議紀律，手機應調至關機或無聲狀態，不得交頭接耳討論與會議內容無關的事情。

6、本制度自發布之日起實施。

2012年7月12日

關於公司的例會制度 [篇2]

1目的

為實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作，提高各部門執行工作目標的效率，協調各部門的工作方法、進度、人員及設備的調配。

2範圍

適用於公司內部會議的定期召開。

3 職責

行政部負責總經理辦公會及公司全體會議的組織實施工作，各部門負責本部門內部會議的組織實施。

4 內容

4.1會議分類

4.1.1 總經理辦公例會

會議組織：行政部。

會議主持人：總經理或者總經理指定人員。

會議參加人：副總經理、各部門經理。

列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

會議內容：

⑴ 聽取各部門主管對所屬工作的近期彙報，對完成有困難的工作集體協商，並尋找解決辦法。

⑵ 協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。

⑶ 對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。

⑷ 對工作中出現的.問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。

⑸ 探討公司經營活動的最佳方案，並對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現。

⑹ 對上月工作總結，並部署下月工作任務。

會議記錄人：行政部指定專人。

會議時間：每月一次。

4.1.2公司全體會

4.1.2.１會議主持人：總裁或者總裁指定人員。

會議參加人：公司全體人員。

列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。

會議內容：

⑴ 公司營運狀況，日常工作進度以及將要採取的重大決策向全體員工宣佈，促使上下信息的溝通。

⑵ 公佈有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。

會議記錄人：行政部指定專人。

會議時間：不定期。

4.1.3部門工作會

會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。

會議參加人：部門所有人員。

列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。

會議內容：

⑴ 協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。

⑵ 所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，並集體討論解決。

⑶ 明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓並制定下期工作計劃。

會議記錄：部門文職人員或部門經理指定。

會議時間：由部門經理自行安排。每月至少2次。

4.1.3安全工作例會

會議主持人：安全工作最高負責人。

會議參加人：安全工作相關人員。

列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。

會議內容：

⑴ 宣傳國家安全法律法規和上級有關安全工作指示精神，分析研究企業安全工作形勢，佈置安全工作，解決安全工作中的各種問題。

⑵ 根據工作中存在的安全隱患，討論、確定整改措施並實施。

⑶ 安排一線員工的安全教育工作，提高員工的安全操作技能，開展崗位安全檢查，把安全隱患消除在萌牙狀態。

會議記錄人：由會議召開人指定專人記錄。 會議時間：每月一次 4.2會議準備和要求 4.2.1議題準備。

各類型會議，召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員，對於公司會議重要的議案報行政部備案。各部門要圍繞議題做好充分準備，需要通過會議向領導彙報和請示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。 4.2.2會前協商。

會議議題，凡涉及其它多個部門的，事先要進行會商，取得一致意見，避免會議限於爭執不休局面。 4.2.3資料準備。

各部門需提交會議討論通過的問題，都要有簡要的書面彙報提綱，並在會前提前半天以上送至與會者，便於與會人員閲讀並準備意見。 4.2.4擬好會議議程。

會議舉辦方就會議的內容，擬定出會議議程，並按照會議議程展開會議。 4.2.5發言要點。

參加會議人員彙報工作、討論問題，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。 4.2.6通知與會人。

根據會議通知，參加會議人員一般為相關部門的主要負責人。與會人員要準時到會，不

得無故缺席或中途退場，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會議主持人請假並派其代理人蔘加，同時通知辦公室。 4.2.7會場紀律。

參會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，手機應調至震動或關閉狀態。

4.2.8會議紀要與催辦。

會議議定事項，由指定人員或會議主辦單位及時整理出會議紀要，會議紀要必須經主管領導簽發。對會議議定事項和決議，行政部要及時進行催辦，保證決議落到實處。 5附表

5.1 《會議紀要》 5.2 《會議紀要簽發審批表》

關於公司的例會制度 [篇3]

一、目的

1、 實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、 提高公司各部門執行工作效率，追蹤各部門工作進度。

3、 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、 協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。

二、會議分類

1、周例會

1）會議時間：時間為每週一（上午9：20）。

2）會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定人員代行主持。

3）會議參加人：副總經理、行政經理、各部門經理。

4）列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。

5）會議內容：

① 各部門經理分別向總經理提交上週工作總結及下週工作計劃。 ② 各部門負責人對上週工作計劃落實情況進行彙報，行政經理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細説明原因，並根據考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協商，並尋找具體解決辦法。總經理根據部門提報計劃，安排、佈置本週工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。

③ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因並

及時改正、總結。

6）會議記錄人：行政經理。

2、部門溝通協調會

1）會議時間：時間由各部門自行安排。

2）會議主持人：部門經理主持。

3）會議參加人：各部門成員。

4）會議內容：

① 落實部門成員每週工作計劃與上週總結，督促工作按時完成，並佈置下步工作任務。

② 部門工作有進展難度時，向相關配合部門提出協助請求，並集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。

③ 對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經理裁決。 ④ 追蹤並改進日常管理工作。

5）會議記錄人：部門經理或指定人員

周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每週五詳實的彙報本週工作總結，周密地編制好下週的“周工作計劃”，由部門經理總結後於每週一例會公佈。

注：例會應本着簡短務實，解決實際問題為原則。

三、考核標準：

1）考核以周計劃完成情況為標準，由部門經理負責彙總報告。每週按時完成計劃者予以表揚，連續一個月完成任務者給予100元/人的

獎勵。

2）每週未完成任務者視情況處以罰款，考核實行連帶責任制，即責任人無故未完成任務，由部門經理及責任人共同承擔責任，按照責任大小處以20-100元罰款，由部門經理及責任人共同承擔，以此激勵員工按時完成任務，發揮積極性。

3）公司整體員工要接受考核通報工作情況，力求公平公正。

四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權歸綜合辦公室，自頒佈之日起生效。

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