物業公司例會制度
為進一步加強溝通協調，提高工作效率，確保公司經營管理進展有序；根據當前實際情況，經公司領導研究，決定實行科室負責人例會制度。
一、 具體細則
1、 主持與記錄
例會由公司經理主持，各科室負責人做好相關會議記錄，傳達好會議精神，並以電子版形式報辦公室，辦公室彙總後報經理辦公室；
2、 召開時間
例會每週一上午8：00召開，特殊情況下可以臨時召開；
3、 參會人員
各科室負責人，根據會議需要，有關科室人員可列席參加；
二、 會議要求
1、 與會人員要準時參會，不得遲到、早退。無法參會的人員應提前向會議主持人請假；
2、 為保證會議效果，辦公室負責擬定會議議程；參會人員要做好上週工作總結和工作中存在的問題，並提出下一週的工作計劃；每月第一週例會上提出一條合理化建議和一條小改小革措施等會議準備，會上發言力求精幹，確保會議實效；
3、 與會人員應將手機設置為無聲或震動狀態；
4、 會後各科室負責人要及時將會議討論的相關事項和做出的相關決定向本科室人員傳達公佈，並與次日下午5：00前將本科室傳達的會議內容電子版報公司辦公室。
三、 各科室要參照本制度制定本科室內部會議制度。
四、 本制度自發布之日起實施。
2015年1月18日
物業公司例會制度 [篇2]
公司會議制度
1.通知參加的會議必須按時參加。不遲到、不早退、不請假。
2.會場內不許打電話、接聽電話。
3.會場內關閉手機或調到靜音。
4.會場內不許交頭接耳“開小會”。
5.遵守會議紀律，會議精神(內容）只傳達至允許範圍或相關人員。不許擅長泄露會議祕密。
6.會議記錄人員須認真、完整記錄會議主要內容，經疏理歸納後保存文本檔案和電子檔案。
7.與會人員要認真聽取會議精神，做好筆記。
8.全體會議：
每週召開一次。
主持人：公司總經理
召集人：辦公室人員。
參加人：公司全體員工。
主要議題：聽取和審議事關全公司的大事、要事；通報公司發展規劃和工作思路；總結工作經驗，提出存在的問題，安排部署近期工作；通報人事安排和人員調動情況等。
9.中層負責人會議：
每15天召開一次。
主持人：副經理。
召集人：辦公室人員。
參加人：各部門負責人。
主要議題：聽取各部門工作彙報；研究解決存在的問題，制定解決問題的措施和方法；安排部署各部門工作等。
物業公司例會制度 [篇3]
一、目的
為使例會達到高效、規範的效果
二、適用範圍
本制度適用於物業部各部門
三、制度內容 例會（包括周例會和日常例會）是由部門經理主持召開的重要會議。
（一）與會人員：本部門領班以上管理幹部。
（二）會議時間：每週六上午8：30。
（三）會議地點：十六層集團會議室。
（四）會議主持：部門經理。
（五）會議程序：
1、傳達公司及商務港、政府部門文件；
2、各崗位領班責任人按工程、保潔、保安（A、B、C班）的程序，簡要彙報本週（日）工作情況和下週工作計劃，回覆或協調與其它崗位提出的工作問題，彙報本崗位存在的不足以及改正方法，實際工作中需其它崗位配合的工作和需向領導請示的問題；
3、部門經理通報本部門整體工作質量檢查情況，着重通報本部門工作中存在的主要問題；
4、部門經理負責安排下週工作重點；
5、總經理講評經營情況，對前期工作狀況進行綜合評析，佈置下步工作重點；
（六）會議要求：
1、會前各崗位負責人要認真準備，對前期工作進行總結匯報，提出下步工作計劃；
2、各崗位參會責任人都要積極發言，建言獻策，要求內容詳實、簡潔、明瞭；
3、與會人員要認真記錄，積極思維、勇於提出問題，對本崗位存在的問題不推諉、不扯皮，勇於承擔責任，對會議的決定和精神要堅決貫徹落實；
4、對文件中需完成的各項工作要責任到人，需傳達的內容要及時傳達到位；
5、不準遲到、早退，無故中途離開、不接聽電話，會議期間要關閉通信工具，凡違犯上述其中一項的，每次罰款20元；
6、無故不參加或請假後未及時安排替代參加者，每次罰款20元，無特殊情況不得請假，特殊情況請假需經部門經理批准，並安排替代人員參會；
7、參會人員要精神飽滿，注意自身形象，不允許交頭接耳、摳手指等小動作，坐姿端正，不許趴在桌面或仰在椅背上，打嗑睡等不文明的現象，否則，違犯以上規定每次罰款20元；
8、各參會人員都要做好會議紀要，紀要中對會議上總經理佈置的任務要落實到人，並有完成時間。部門負責人應追蹤監督任務的落實情況，並在下一次會議上反饋結果。
附：
會議簡表
物業公司例會制度 [篇4]
會議制度
一、目的
為提高會議質量，縮短會議時間，儘量減少會議，改時工作作風。展開全方位規範化管理，使會議起到應有的作用。特制定本制度。
二、會議及組織
（一）公司級會議，主要是物業公司各管理處經理級以上管理員參加的`會議，另有擴大會議，中層以上管理員會議，全公司技術人員會議，年終大會等。由公司總經理主持召開。
（二）各物業項目管理處會議由管理處經理組織召開，有中層管理員以上人員會議，班長以上會議，全體員工會議等。管理處各部門由主管組織召開，各班組由各班組長組織召開。
（三）週會會議，公司及各管理處和各部門必須組織如開週會。現物業公司執行每週六早上九點召開週會，地點總公司會議室。
三、會議內容
（一）對本週的各項工作進行總結，找出問題原因及整改辦法，對下週各項工作進行部署。
（二）充分認識周例會的重要性，各部門進行詳盡工作彙報，總經理（或會議主持人）進行講評，並安排、佈置下一步工作。
（三）各類會議的組織召開，必須講求實效。實事求是面對問題，發言人要本着對公司負責、對上級領導負責、對本人負責的良好心態，嚴格執行各項規章制度，確保績效考核管理辦法有效實施。
四、相關規定
（一）會議參加人員必須按照規定時間（或通知時間）提前到達會議現場，有事不能參加必須提前一個小時取得總經理（或會議主持人）的同意。遲到、早退一次罰款50元，未經總經理(或會議主持人)同意加倍扣罰。
（二）會議期間發言人講話偏離主題,警告無效以及無理取鬧、影響會議正常進行者罰款50元,嚴重清出會場另行處罰.
（三）會議期間,所有參加會議人員必須關掉手機和與相類似聲音的物品,保持桌椅等不能發出大的聲響。
五、紀要及要求
（一）每次會議都要有專人作紀要，經總經理（或會議主持人）審閲簽字後進行分發並存檔。對會議各種事宜各部門必須認真落實。
（二）參加會議人員要暢所欲言、各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否都應認真執行。
（三）嚴守會議紀律，保守會議祕密。在會議決議未正式公佈以前，不得私自泄露會議內容，避免影響決議的實施。
六、附則
（一）本會議制度，晨紅物業全體員工必須遵照執行。
（二）本會議制度同樣適用績效考核管理辦法。
（三）根據物業公司發展狀況，保持持續改進。
榆林晨紅物業服務有限公司
