業務行政管理崗位職責
在當下社會，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的業務行政管理崗位職責，歡迎閲讀與收藏。
職責描述:
辦事處首席代表助理-行政及業務拓展管理Executive (Admin Business Development)
1.業務拓展(70%)
每月拜訪長期客户,與首席代表建立關係,並拜訪潛在客户以促進業務發展。
在KYC檢查表上分析和驗證潛在客户的正式文件和索賠。
為KL商業團隊提供現場市場信息,協助KL商業團隊收集有價值的數據供其參考。
積極參與市場intel的BD前景,機會篩選和盡職調查過程,在向商業團隊推薦之前確定潛在的前景。
分析每個單獨的術語客户或潛在客户,以便PLSBGZ RO可以推薦或幫助KL商業團隊制定一個決定性的商業戰略,以吸引確定的買家。
經常與服務提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗證,鞏固市場英特爾,並與KL商業團隊共享。
支持和研究相關的工作。
跟蹤中國的能源價格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客户談判前通知KL商業團隊,幫助KL商業團隊獲得競爭優勢。
向KL商業團隊提供中國液化天然氣市場的'月報。
2.行政管理(30%)
為中國辦公室編制、監控和承擔現金流規劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財務規劃。
起草並驗證所有付款文件,如發票、借方票據、索賠和預付款,以便及時準確地支付款項,解決任何爭議,並遵守公司的政策、程序和法規/法律要求;
通過有效的文件編排系統管理辦公室行政事務,以滿足ISO要求,並及時更新廣州代表處的營業執照;
與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關係,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動信息;
準備/驗證向相關部門(如北汽、中國税務等)提交的報告,以確保報告符合法定要求;
辦公室的一般文員工作支持和KL商業團隊的業務支持,如後勤支持、中國簽證函的簽發、管理層訪問中國。
任職要求:
1、統招本科以上學歷,市場營銷相關專業優先,優秀碩士應屆畢業生亦可;
2、 1-3年市場調研相關工作經驗,熟悉市場調研流程,能獨自編寫調研報告;
4、性格外向,溝通能力強,接受一定的出差需求。
