行政經理職責描述

1.公司行政管理規定的制定及監督實施;

2.公司區域日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調;

3.服務及各類辦公室突發事件的協調處理;

4.負責與外部供應商、公司對內對外會務安排與協調;

5.公司行政秩序、衞生秩序的管理與監督;

6.公司固定資產管理及日常行政物品的採購及費用控制;

7.組織、協調公司年會、員工活動及各類會議;

8.完成公司領導交辦其他工作任務。

9.負責區域辦公區域的處理。

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文祕、信息報送工作;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續，協助部門做好其他的輔助服務工作;

6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

8、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動，做好部門和其他部門的協調工作。

1、依據行政部年度工作計劃，制訂本區域及個人年度/季度/月度工作計劃;;

2、店面日常工作對接;

3、負責管轄區域行政的分工與配置，監督和管理所屬人員管轄區域的各項工作;

4、負責管轄區域的`的日常事務管理工作，完成本區域行政人員的工作考核;

5、行政團隊建設，人員招聘及培訓，日常工作指導

6、會議籌備與會務管理

1、負責公司的檔案、資料及統計管理工作，日常辦公用品的採購及庫存管理;

2、負責人事招聘工作，招聘網站刷新，預約面試人員，安排初試;

3、負責公司辦公室設施、設備的管理和維護工作;

4、完成領導交辦的其他工作事項;

組織制定和策劃人事行政整體戰略規劃和組織規劃體系;

持續改進並完善保安，消防，保潔，班車，餐飲等行政管理體系(包括外包人事相關制度);

擬訂相關預算，監督控制預算的執行;

組織和推動倉庫文化建設，維護倉庫與政府部門等的外部關係;

有效推動後勤及外包人員的EHS管理;

定期組織後勤工作委員會會議和員工參與的行政審核，總結行政工作狀況，並向倉庫彙報;

1.協助人力行政總監製定公司行政規章制度，推進公司管理;

2.執行行政標準化工作，做好來賓接待，組織安排各類會議和處理員工獎懲事宜。

3.組織和推動企業文化建設，營造務實、創新和積極向上的文化氛圍;

4.領導安排的其他工作;

1、負責公司行政方面重要會議和重大活動的組織籌備工作。

2、管理公司的行政服務工作，創造和保持良好的工作環境。

3、負責公司固定資產及統籌管理工作。

4、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作。

5、負責統籌、協調辦公室與其他部門的工作，確保部門之間的良好協作

6、代表公司與外界有關部門和機構聯絡，並保持良好的合作關係