行政主管的崗位職責

現如今，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脱、責任推卸等現象發生。那麼制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編為大家整理的行政主管的崗位職責，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

行政主管的崗位職責1

【崗位要求】

1、確保總公司及分公司發佈的各類業務制度及流程在中心支公司的.貫徹實施,落實各項內外部政策;

2、業務數據的追蹤及分析監控,提升營銷渠道報表管理效能,為公司推動營銷員、制定業務方案和發展規劃提供有效信息;

3、負責營銷員渠道的整體費用管控,協助營銷員渠道主管合理配置和運用資源,確保費用的有效使用;

4、執行大型業務活動、旅遊的策劃:篩選供應商,制訂活動流程及執行流程、協調團隊合作;

5、規範各營銷服務部的操作及流程,統一規則、規避風險,協調各營銷服務部各類申請及需求;

6、定期舉行合規風險檢查,做好自查自糾。結合監管要求和渠道實際情況,開發並講授風險合規必修系列課程。

【崗位職責】

1、全日制大學本科以上學歷,條件特別優秀者可適當放寬條件;

2、5年以上工作經驗,其中3年以上保險相關經驗;

3、良好的溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;

4、普通話熟練流利,良好的英語聽/説/讀/寫能力。

行政主管的崗位職責2

(1)全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每週工作計劃;

(2)負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度;

(3)管理行政部人員編制;

(4)負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向經理報告;

(5)負責協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢;

(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮;

(7)根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，並及時編寫公司的'大事記;

(8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;

(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

(10)負責審批各部門採購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資採購;

(11)安排外來賓客的住宿;

(12)組織與安排公司活動，辦理經批准的公司員工的暫住證、保險福利;

(13)管理公司員工及住房，管理環境衞生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊;

(15)按照經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，為總經理提供決策依據;

(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃，編制行政開支預算;

(17)嚴格管理和使用印章、介紹信，需經簽字批准並進行登記後方可用印;

(18)組織做好函電收發、書籍報刊徵訂與保管工作;

(19)管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務;

(20)負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關係，搞好對外合作，並根據總經理的要求參與有關的社會活動;

(21)組織落實公司關於創建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設;

(22)認真完成經理交辦的其它工作。

行政主管的崗位職責3

1、全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每週工作計劃。

2、管理行政部人員編制。

3、負責制訂公司的行政規章，經人事經理審核簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。

4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向總經理報告。

5、負責協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢。

6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮。

7、負責審批各部門辦公、勞保用品的採購計劃，組織安排人員按計劃實施物資採購。

8、根據人事經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，

9、組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，並及時編寫公司的大事記。

10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

11、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。

12、嚴格管理和使用印章，需經簽字批准並進行登記後方可用印。

13、組織做好函電收發、書籍報刊徵訂與保管工作。

14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊。

15、管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。

16、組織與安排公司活動。辦理經批准的`公司員工的暫住證、保險福利。

17、管理公司環境衞生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

19、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關係，搞好對外合作，並根據總經理的要求參與有關的社會活動。

20、認真完成行政人事經理交辦的其它工作。

行政主管的崗位職責4

直接上級：綜合管理部經理

本職：

負責公司人力資源規劃和具體的人力資源管理工作。

職責與工作任務：

一、制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供專業支持

1)根據公司戰略制定人力資源戰略規劃；

2)對公司重大人事問題提供專業建議；

3)定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，並整理分析。

二、負責公司人力資源戰略的執行

1)制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和工作程序，並組織實施；

2)根據公司的發展規劃，提出組織機構設置和崗位職責設計方案，並不斷修改完善。

三、全面負責人力資源管理的具體事務

1)尋找公司所需人才，及時向公司推薦；

2)組織實施招聘工作，參與應聘人員的面試篩選；

3)制定公司員工的培訓和發展計劃，組織安排對員工的培訓；

4)組織公司的績效考核工作，處理員工的申訴情況；

5)組織公司員工的職稱評定工作；

6)編制公司年度勞資計劃及薪資調整方案，並不斷修改完善；

7)負責員工保險的購置工作；

8)負責員工工資、獎金、勞保、福利、加班費等各種津貼報表的審核；

9)代表公司與員工簽訂勞動合同，處理與勞動合同相關的事宜；

10)建立公司內部溝通機制，及時瞭解員工思想動態；

11)進行各類人事檔案的歸檔保管工作；

12)負責有關人事調動等事宜。

四、完成綜合管理部經理交辦的其他工作任務

權力：

（一）對公司編制內部招聘制度的審核權

（二）對公司員工出勤的`監督權

（三）對公司員工手冊的解釋權

（四）對員工考核數據和事項的核實權

（五）對員工投訴的核實權

（六）對公司一般員工的調配、獎懲的建議權和任免的提名權

任職資格：

大學本科以上學歷

專業知識：

人力資源管理等相關專業

工作經驗：

5年以上相關工作經驗

技能技巧：

具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力。

行政主管的崗位職責5

1.會議組織、籌備，並對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

2.文控管理,負責公司各項制度的制定和

監督執行;負責公司各類文件的管理及發佈。

3.制訂公司行政預算，安排辦公用品採購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。

4.負責公司的對外聯絡及公共關係，安排各類會議和接待工作。

5.負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續。

6.負責公司的總務管理和安全保衞工作。

7.企業文化的宣傳和建設;企業形象的.建立。

8.對控制成本的方法提出建議。

9.組織好來客接待和相關的外聯工作。

10.管理公司重要資質證件。

11.部門的團隊建設。

12.公司領導安排的其他各類事務。

行政主管的崗位職責6

1.協助總監開展日常行政工作。

2.行政管理制度與流程檢查與執行。

3.公司層級7S管理與檢查工作。

4.公司層級會議組織安排。

5.分管公司安全生產工作，並做好安監繫統數據月報，消防演練實施。

6.重大活動的'組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。

7.行政後勤物資審核用量，跟進採購執行按期採購到位。

8.招調工/入深圳户口辦理。

9.驗廠所需行政相關報表的對接準備工作。

10.組織召集工會委員會特別會議。

11.飯堂日常事務管理，就質量、價格、衞生、服務狀況實施滿意度調查，糾正偏查，定期改善公佈結果。

12.宿合日常事務管理，就衞生、環境、宿舍制度等實施宿舍評比，旨在提供良好的住宿條件。

13.保安隊伍管理。

14.公司固定資產管理。

15.公司辦公費用成本管控。

16.其它外聯事務(政府部門需提交文件、遞交資料等)

17.上級臨時安排的工作。

行政主管的崗位職責7

(1)編制管理費用預算並根據月度/年度執行情況，出具差異分析，以確保整體預算可控；

(2)根據集團固定資產管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進行辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢，做到台賬清晰，流程合規，確保物資滿足辦公需求；

(3)根據車輛與交通管理制度，進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢，提高車輛管理標準，提升車輛使用效率；

(4)根據對應接待方案，安排預訂公務酒店/餐飲，完成結算等工作，確保接待過程合規，並保障各項業務工作的順利開展；

(5)根據公司會務需求，籌辦年會、項目重大會議等會務；根據各部門會務需求，協助準備相關會議物料及網絡支持，確保會議的.有序進行，營造良好的工作氛圍；

(6)根據企業證照管理辦法，辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及文件，確保公司證照安全完整、更新及時，檔案目錄清晰、查詢便捷；

(7)根據辦公區域管理制度，做好辦公綠植、衞生、員工着裝、水電、會議室、空調等方面管理，確保公司財產、網絡、辦公安全，保證公司各項工作正常有序進行，營造一個良好的辦公環境。

行政主管的崗位職責8

1、根據公司發展規劃及業務及拓展需求，建立人才標準，制定相應人才招聘策略;

2、協助完成人才盤點，繪製人才地圖，搭建人才梯隊，推行人才繼任計劃。

3、管理及開發招聘渠道，控制招聘成本;

4、優化和完善招聘流程，高效滿足各部門招聘需求;

5、對入、離、轉、異管理和分析，並定期形成優化改進建議;

6、新員工培訓管理和優化，對新人保留負責;

7、僱主品牌建設和維護。

8、推進企業文化建設，組織、策劃和安排員工活動;

9、部門行政工作支持和協助，並完成上級領導佈置的其他工作。

行政主管的崗位職責9

1、負責辦公室後勤管理，辦公室環境維護，辦公設備維護等;

2、負責公司來訪客人的引導，正確把握來訪人員來訪目的，準確指引;

3、公司工商登記備案業務及證照管理;

4、負責做好公司各種業務往來的發文撰寫和管理;

5、辦公用品的`購買、發放和登記;

6、上級領導交辦的其他工作。

行政主管的崗位職責10

1、負責人力資源管理的六大模塊;

2、日常事務的管理監督，負責本部門工作計劃的制定、執行及控制;

3、負責企業文化的'建立和宣傳，增強員工凝聚力;

4、負責行政工作日常管理事宜;

5、其他上級領導交代的事情。

行政主管的崗位職責11

1.制訂綜合部年度工作計劃，組織實施並搞好工作總結。

2.在營業部總經理領導下負責營業部的日常行政管理工作。

3.組織制定營業部的內部規章制度、管理標準並監督檢査。

4.負責營業部日常的人事、勞資工作。

5.負責營業部的安全保衞工作，保障水、電等大型設施的正常使用，確保營業時間內的業務正常進行。

6.負責營業部的對外宣傳工作，樹立營業部的良好形象。

7.協調營業部與公司相關部門、營業部內部之間的關係，加強部門協作，協調部門矛盾。

負責股民的.投訴及問題的解決，保證投訴問題在24小時內得到解決。

8.負責營業部會務工作及接待工作。

9.負責培訓工作，制定員工培訓計劃並組織實施。

10.搞好營業部的後勤、保障及各項服務工作，保證營業部各項業務工作及時、圓滿完成。

11.負責組織各種業餘文化活動,豐富員工生活、協助營業部領導創建營業部的企業文化。

12.調查研究所管工作範圍的新情況、新課題，針對問題分析解決並不斷提出有利於營業部發展的辦法，使營業部管理工作逐步達到科學、合理、合法、規範。

13.負責推行實施公司服務標準化工作，不斷提高營業部整體服務水平。

14.負責營業部場所的裝修、維護、管理，不斷改善股民投資環境。

15.完成領導交給的其他任務。

16.根據有關規定決定綜合管理部的人員分工，督促檢査本部門員工完成工作的情況。

17.監督檢査營業部員工勞動紀律及日常工作情況，對員工的獎懲提出建議。

18.根據有關領導批示進行文件處理，並對有關事宜進行合理安排。

19.根據營業部發展需要提出設備、設施的增減及維修意見。

20.涉及營業部的重大事宜應及時通報有關領導，對營業部分管領導負責。

行政主管的崗位職責12

1.負責辦理公司社保等相關工作；

2.監督員工考勤、辦理請休假及外出批准手續,製作每個月的員工考勤表等

3.協助上級修訂公司相關人力資源管理制度；

4.協助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實施計劃；

5.負責公司名片、辦公用品、購買保管工作；

6.負責簽訂勞動合同、續簽等工作，處理企業勞動關係糾紛等；

7.負責辦理員工入離職及異動手續的'辦理；

8、監督、指導、執行人力資源管理各模塊工作的開展。

9.完成上級領導交辦的其他事項；

行政主管的崗位職責13

1、負責各類辦公會議的籌備工作並做好會議紀要；

2、負責集團公司的資產管理；

3、負責檔案管理和公司印章、證照管理；

4、負責集團所屬各公司註冊、註銷的工作；

5、根據公司的發展計劃，組織對行政管理制度的.制定、修改、執行；

6、組織各類員工活動；

7、負責集團的車輛管理。

行政主管的崗位職責14

行政主管

完成公司固定資產的管理，低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發放工作，提高物品的使用率，確保業務正常開展，並防止公司資產流失；起草公司文書、檔案（包括文書、技術、財務、人事）管理制度；組織有關人員做好公文收發、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作；協助領導做好辦公室有關行政接待事務,做好來信來訪接待及重要客人接待工作；協助領導對公司總部辦公場所（物業）各項費用進行審核，保證費用報銷的真實性，參與公司房屋裝修、營業場所裝修、監控設計的審核及招、評標工作，確保裝修、監控工作保質保量符合要求；進行公司車輛使用的調度，保證公司領導和業務用車；督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產的保衞工作，確保公司的財產安全

行政專員

針對辦公室管理工作中的問題，向行政經理或管理經理提供幫助；按照公司對文檔的要求，管理公司總部的文件整理、歸檔工作，方便公司文件檢索和使用；根據公司授予權限，負責公司各類文件的簽收、呈送、分發及借閲，並做好記錄，確保無遺漏；收集國家相關管理制度、法規等文件，並提交給上層管理者，為其制定決策提供信息幫助；協助部門領導做好外聯和接待事務，會議的通知、會議場所的安排等工作；負責辦公室人員考勤工作

行政經理

跟據公司的管理理念，制訂完整的公司規章制度，為員工工作提供統一衡量標準；根據公司的發展計劃，制定部門內部的工作計劃，協調公司內部行政等工作，使公司及部門的工作可以正常順利的開展；根據公司的工作安排，負責對公司員工進行公司規章制度等相關內容的培訓，使公司的各項制度可以真正落實，提高員工的工作效率；根據公司及部門的工作計劃，制訂部門預算報告，對控制成本的方法提出建議，並對實施過程及方式加以控制，以達到節約公司及部門開支的`目的，併為財務部制定整體財務預算提供資料；根據公司的工作安排，制定相應的日程安排，重要客户的接待工作，相關報告的準備、審核工作，保證準確高效；根據部門的工作計劃和發展的需要，制定設備的購買計劃，以及對現有設備的維護工作，保證工作的順利展開和日常工作正常進行；根據部門的工作安排，負責制定行政人事人員的任用和考核計劃，並對任用和考核的過程進行監督管理，以使部門的人力資源達到最優配置，提高部門的工作效率。

行政主管的崗位職責15

行政主管崗位職責

1、負責制定酒店人事管理制度，起草有關人事工作管理的初步意見，設計人事管理工作程序，研究、分析並提出改進工作意見和建議。

2、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好酒店各部門及有關崗位定員定編工作，結合實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費;負責按用人標準配備齊全各類人才，做到人盡其才，合理調配員工到最適當的崗位上，做好人才挖掘，引進工作。

3、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規範人才培養、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的'人事考證、考核、考查的選拔工作;負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

4、具體負責辦理招聘，勞動合同簽訂或續簽，以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。

5、協助部門經理做好酒店年度、季度、月度績效考核工作。

6、負責落實勞動安全保護，參與酒店勞動安全，工傷事故的調查，善後處理和補償。

7、負責做好酒店員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動紀律執行情況，對員工的勞動紀律和服務質量進行全面檢查及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

8、負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系。