助理電子商務師考點：採購管理的重要性
導語：採購管理是計劃下達、採購單生成、採購單執行、到貨接收、檢驗入庫、採購發票的收集到採購結算的採購活動的全過程，對採購過程中物流運動的 各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督，實現對企業採購活動執行過程的科學管理。
採購管理的重要性
採購在企業中佔據着非常重要的地位，因為購進的零部件和輔助材料一般要佔到最終產品銷售價值的40%~60%。這意味着，在獲得物料方面所做的點滴成本節約對利潤產生的影響，要大於企業其它成本—銷售領域內相同數量的節約給利潤帶來的影響。採購的目標：
提供不間斷的物料流和物資流從而保障組織運作;
使庫存投資和損失保持最小;
保持並提高質量;
發展有競爭力的供應商;
當條件允許的時候，將所購物料標準化;
以最低的總成本獲得所需的`物資和服務;
提高公司的競爭地位;
協調企業內部各職能部門間合作;
以最低的管理費用完成採購目標;
《採購成本控制與供應商管理》各講主要內容：
第一講 戰略採購與採購戰略
1.採購的四大誤區
2.從傳統採購到戰略採購
3.當代採購的核心價值
4.採購戰略的核心內容
5.最新的採購系統與模式
6.採購組織與流程的設計
第二講 關鍵的採購技術
1.採購分類
2.採購成本分析
3.三方報價價格分析
4.規模經濟
5.學習曲線
6.大批量採購
7.期貨採購
8.聯合採購
第三講 降低採購成本的方法(上)
1.招標採購
2.競爭性談判
3.集中採購
4.電子採購
第四講 降低採購成本的方法(下)
1.降低採購總成本
2.採購中的庫存控制
3.全球採購
第五講 供應商選擇與評估
1.供應商關係策略
2.多因素比較選擇供應商
3.供應商開發與認可流程
4.批量生產中的供應商管理
5.供應商績效評估與激勵
第六講 採購談判技巧
1.職業採購的採購哲學
2.談判及談判流程
3.談判準備的六個環節
4.實施談判的四個階段
5.成功談判的實戰策略
採購管理辦法
標準採購作業程序
採購作業內容是從收到"請購案件"開始進行分發採購案件，由採購經辦人員先核對請購內容，查閲"廠商資料"、"採購記錄"及其他有關資料後，開 始辦理詢價，於報價後，整理報價資料，擬訂議價方式及各種有利條件，進行議價，辦妥後，依核決權限，呈核訂購。詳細作業程序及要點如：
□ 採購作業程序及要點
標準採購作業細則
□ 請 購
第一條 請購部門的劃分
各項材料的請購部門如下：
(一)常備材料：生產管理部門
(二)預備材料：物料管理部門
(三)非常備材料：
1.訂貨生產用料：生產管理部門
2.其他用料：使用部門或物料管理部門
第二條 請購單的開立、遞送
(一)請購經辦人員應依存量管理基準、用料預算，參酌庫存情況開立請購單，並註明材料的品名、規格、數量、需求日期及注意事項經主管審核後依請購核決權限呈核並編號(由各部門依事業部別編訂)，"請購單(內購)(外購)"附"請購案件寄送清單"送採購部門。
(二)需用日期相同且屬同一供應廠商供應的統購材料，請購部門應以請購單附表，一單多品方式，提出請購。
(三)緊急請購時，由請購部門於"請購單""説明欄"註明原因，並加蓋"緊急採購"章，以急件卷宗遞送
(四)材料檢驗須待試車方能實施者，請購部門應於"請購單"上註明"試車檢驗"及"預定試車期限"。
(五)庶務用品由物料管理部門按月依耗用狀況，並考慮庫存情況，填制"請購單"提出請購。
第三條 免開請購單部分
(一)下列總務性物品免開請購單，並可以"總務用品申請單"委託總務部門辦理，但其核決權限另訂，其列舉如下：
1. 賀奠用物品：花圈、花籃、禮物等。
2. 招待用品：飲料、香煙等。
3. 書報(含技術性書籍及定期刊物)、名片、文具等。
4. 打字、刻印、報表等。
(二)零星採購及小額零星採購材料項目。
第四條 請購核決權限
(一) 內購：
1. 原物料：
(1) 請購金額預估在1萬元以上者，由科長核決。
(2) 請購金額預估在1萬元至5萬元者，由經理核決。
(3) 請購金額預估在5萬元以上者，由總經理核決。
2.財產支出：
(1)請購金額預估在2000元以下者，由科長核決。
(2)請購金額預估在2000元至2萬元者，由經理核決。
(3)請購金額預估在2萬元以上者，由總經理核決。
3. 總務性用品：
(1)請購金額預估在1000元以下者，由科長核決。
(2)請購金額預估在1000元至1萬元者，由經理核決。
(3)請購金額預估在1萬元以上者，由總經理核決。
附註：凡列入固定資產管理的請購項目應以"財產支出"核決權限呈核。
