績效考核會議紀要寫法

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……(各自的自我介紹)

績效考核會議紀要寫法

a:目前,我們公司建立起一套以合同為中心,以財務管理為核心的體系,從業務流程的最終管理者這個概念上來説,我們公司基本上沒有業務流程的最終管理者,實際上講,老總是最終的管理者,而就有可能出現各個部門之間出現相互扯皮的現象。怎麼樣實現以合同為中心,以財務管理以核心?大體上來説,是一個很簡單的事情,但是在具體的操作過程中,深入下去的話,也是很複雜的,缺乏一種可操作性,對一些行為化的東西很模糊,在提取績效考核指標的基礎數據很難。

b:這裏需要講的是,投入多少時間,有多大的收益,對人力資源部來説,這是應該的,而且是一次性的投入,而對各個業務部門來説,首要考慮的是什麼呢?企業在制定規範來規範他的行為的時候,他沒有這概念,對他來講,不知道努力的方向,而我們建立績效考核的目的就是要讓他們知道努力的方向,這就是難點。

第二個角度,是求質還是求量。舉個例子,麗都花園的保安在拒絕非業主進入時,怎麼樣才能夠有禮貌的拒絕?在培訓過程,讓保安清楚努力的方向,該怎麼做,而取消了一些量化的東西,這就是一個求質還是求量的問題。在很多崗位上,它體現的不是量,而是一些行為化的東西。

a:有些還應該側重於數量化的考核。比如説在車間,在工期、成本、質量應用數量化來考核。

b:我們並不否認數量化考核,但強調數量化的時候,我們很容易忽略質量的東西。 在工期、進度本身設計的合不合理,如何界定,在考核的過程中加入一些行為化的東西,這裏有一個基本原則,行為化的東西不應占大多數,在關鍵的時候作為輔助性的東西。 a:在考核合理性時,很難認定,比如説,要保證最好,那麼材料要最好,那麼成就高,合理性就很難保證。

b:對一些指標的提取,對人力資源部來説是很難的,但對於在這崗位上操作的人來説,並不難。因為很熟悉整個過程,知道該怎麼做,而我們不應老是站在自己的角度看問題。窮人有窮人過日子的方法,富人有富人過日子的方法,而富人站在富人角度來看窮人是怎麼過,那不行,窮人還是一樣的過。

a:人力資源管理中彈性很大,細又細得不得了,粗糙一點也可以做。

b:人力資源管理是一個系統性的工作!系統性非常的關鍵,比如今天考核的東西,收集回來要做什麼處理,如果我這一次認真填了,你沒有看,下一次肯定會認為這東西是水的',這不敢再做了!

c:績效管理是一個系統的工作,涉及到很多東西。第一步,就是考核,還有一步就是反饋。在考核中就有很多的東西,我們一步到位,就可以一次引進一些新的東西,逐步考核。

還有一個,就是業務流程,目前在中國的企業很難推進,為什麼?因為很多企業連制度都沒有健全,還要把流程理出來,單靠人力資源的力量不夠!

b:你們現在宣傳冊上做的那流程還可以嗎!你們公司在接待客户方面、銷售門路、客户服務部和和萬科相比,那也不是很清楚!

c:那不是我們的重點,重點的還是在技術、工程、銷售,人力資源部有自己的流程,而各個部門有自己的流程,如果要統一起來,目前還做不到。如果通過分析、總結起碼要一年的時間,這個績效管理不可能推遲一年來做。

每個職位考核的指標是不是一樣的?

b:不一定。比如説考勤,有的公司管理層和員工都定為超過5分鐘為遲到,有的則不統一規定,這與公司的文化以及各崗位的性質等有關,行政部的負責前台接待,1分鐘都算遲到,而營銷可能5分鐘,有的根本就沒有這指標。

a:在實施的時候,很困難。

d:建立了績效管理的制度,但是有些東西很難量化,比如説查帳、工程預算、審批等。 e:人力資源管理工作比較重要的幾點:1、公司的領導能夠認識到這一點,觀念上接受;

2、公司的企業文化很關鍵。不管是行為化也好,還是量化的也好,第一線的量化的指標比 較好做,但對於管理部門的指標很難量化。公司的企業文化起着很大的作用,你要讓你的員工認同你的企業,一些軟性的東西很關鍵,這比制定一些比較具體效果要好一些。3、EVA有些是相同的,也有些值得借鑑,但有些過於的細。4、溝通方面,每天有工作總結,月報告,季度和年度的考核,月總結和月報告作為非正式的考核,而季度和年度的作為正式的考核。主要從工作量、工作質量、工作數量等方面來考核。5、採用多角度的考核方法。以前,打算推行360的考核,覺得不太現實,而採用多角度的考核方法。主要是上對下,平級之間,客户的評價,而下對上採用的比較少。6、根據企業發展階段不同採用不同的考核方式,逐級推行,根據企業的需要,有的可以單項目的推行。

f:在制定績效考核的過程中,由於對業務部門的業務不太熟悉,是否更應該與業務部+

經理更多的溝通,更應聽取他們的意見?在執行的過程中,如何判定其合理性?

b:EVA為中心,是一個公司的整體行為。需要各部門的合作和推動,在收集指標過程中,聽聽業務部門的意見,但不能完全聽他們的。

f:但是在執行的過程中,沒有頭緒,有可能陷入下去了,可以採用逐步推行的方法。 b:一定確保有響應。

f:你收集那麼多,而執行的時候困難了啦!

b:一定要知道你收集考核幹什麼用!

c:考核的目的不一樣設計指標也不一樣。考核不一定定期進行考核,隨時都應的進行,比如説銷售部,不一定半年或一年進行,你賣了房子,多少錢,多少套,提多少成,那這就是對你的考核。那麼過程,也有一些標準,比如説接待客户怎麼接待,如果違反了當場就按哪一條來處罰,這就達到了考核的目的,可以沿用這種方法;假如説我們公司的房子好賣了,只要銷售員的態度好一點,不需要做太大的努力,這時整個工資體系就發生了極大的變化,不用提成,只要工資稍高一點,那對過程的考核會相當的嚴格,進行定期考核,但是沒有績效工資,很難調動他們的積極性,考核的結果一定要拿來用,怎麼用好考核的結果也是個難題,指標的設計和怎麼用是兩個難題。平時我們公司偏重於業績考核,但是綜合能力要不要考核?我們要考,要考長期的、持續的。你自己的能力把工作完成得很好,但是你沒有與同事協作好,就會影響整體業績的提升。我們主要是以業績考核和綜合能力這兩方面,其中就會涉及到權重的設計,沒有一個統一的標準,根據公司的情況而定。在對財務部、工程部、技術部指標的設計是令我最頭疼的問題。在固定的指標,如綜合素質方面很好做,但對業績考核就難做。EVA為中心的績效考核有一定的優點,它實質上是一種價值樹的分析方法,便做出來太難了,它需要領導、員工所有人的支持。這種方法是很好的,但是怎麼分析,這個過程很難。

b:我們進在做,下一步到一些公司實踐,最終會拿給大家共享。

f:理論方面對大家來説,不是難題,拿一個實例來讓大家討論該怎麼做,這樣會更有意思。

b:下一期,我們就會這麼做。

c:應該給員工灌輸一個概念,績效考核不是監督,而是幫助你提高。讓他們知道在人力資源管理這個過程中承擔什麼角色。

c:在人力資源管理和開發中,在提拔一個很重要的人時,人力資源中心的意見佔了多少?

a:執行!執行!我們是拓荒者!

c:我們怎樣制定一些制度來保證人力資源部在公司中的地位?

a:中國的社會氛圍,傳統的思維習慣的影響!

g霞:公司的領導沒有看到人力資源部創造的直接效益,往往忽略了人力資源作好了,能夠給公司帶來多大的效益。

a:國外是把人力資源和財務放在首要的地位,而中國是把它和總經辦,行政部混為一潭,甚至是和綜合辦混在一起。

g霞:很多企業在初級階段的時候,只要你給我找到合適的人,創造效益就行了,而沒有看到給員工什麼發展的機會。

c:公司的領導還是比較支持我們,但是我們口口聲聲需要支持,到底我們需要什麼支持?

……(沉默)

c:我曾經讀過一本漢密爾頓的員工手冊用於車間管理,可以共享給大家。

a:如果把績效做成麥當勞的那麼細是不可能的,而且時間太長了。

h:我們職位評估分很好,績效的分配有相應的分配方案,有季獎和季考,因此涉及的工作量很大。

h:我們全公司現在實行排隊打分的標準,這個標準客觀合理的。

a:績效考核就像杯子和盒子的權重考核一樣,有的認為杯子重要,有的認為盒子重要,而有的認為杯子和盒子都重要。

b:制定績效考核時,職位對口和市場定位這兩個因素要考慮,拿着錢才能好好運行。 h:我從中得到一個啟示:有什麼樣的標準就有什麼樣的要求,但不應過分。

a:績效管理是一種激勵手段,而不是一種懲罰手段。

h:對員工來説,好的可以幹得更好,80分都能不滿足,我要求公司對員工進行排隊,運行之前對每個人都公平,關鍵是要得到員工的認同。

f:公司能夠為我們提供多少交流,這樣溝通對公司有什麼好處,對各公司有什麼好處呢?

b:人力資源經理俱樂部一個月舉辦一次活動,對於公司公司為什麼要成立這個俱樂部,這與我們的主營業務有關,我們的主營業務是人力資源信息化,有利於我們公司開發EVA系統信息的收集,現在EVA還沒有經過實踐,通過這方面的活動發展我們的核心業務。

h:EVA以後會受到重視。老闆們最關心和是利潤,這就是為什麼他要你為他工作,EVA

很好。關鍵是怎樣分析,怎樣用。

(注:以上內容據錄相整理而成,某些地方有刪改,未經參與人確認。)

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