人事文員的工作職責(集合15篇)

人事文員的工作職責1

1、負責所有的行政工作，包括辦公用品採買，商務接待，對公司規章制度的'監督和執行；

2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數申報等人事對接工作；

3、負責公司日常快遞收發工作、公司日常清潔衞生工作；

4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜；

5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機，複印機等正常運行；

6、完成公司領導交辦的其他工作。

人事文員的工作職責2

本職工作：

l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

l 每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查

l 各部門、案場用人編制計劃的彙總、初審、提報

l 營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施

l 協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

l 月考核的.催辦、彙總、提報

l 各部門人員調動、配置

l 獎懲提議、初審、提報

l 員工工資、福利

l 員工談心

l 負責總部檔案管理

l 建立健全各級檔案管理制度，落實到人

l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實

l 對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。

工作責任：

l 考核彙總工作及時、準確。獎懲分明；

l 檔案管理工作制度化、規範化， 保存完整；

l 能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃並付諸實施；

l 為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；

l 建立良作的溝通協調關係，及時反映員工的思想狀況。

工作範圍：

公司所涉及的人事工作、檔案工作。

素質要求：

l 身體健康，25歲以上，大專以上學歷，有人事檔案工作經驗者為佳。

l 工作認真負責。協調溝通能力較強，細緻周到，處事有原則性，有保密觀念。

人事文員的工作職責3

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衞生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的.分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並且對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並且對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、接受其他臨時性工作。

13、管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

14、社會保險的投保、申領。

15、統計每月考勤並且交財務做帳，留底。

16、管理辦公各種財產，合理使用並且提高財產的使用效率，提倡節儉。

人事文員的工作職責4

1、考勤管理、宿舍管理；

2、員工入離職手續辦理；

3、依據人事相關制度規定，規範和控制職員人事檔案、勞動合同以及相關人事信息資料；

4、公司前台管理（電話接聽、協助其它部門進行文件資料傳真、複印、掃描工作）與來訪接待；

5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋櫃管理。

人事文員的工作職責5

1。負責員工的檔案建立

2。負責員工的薪酬核算

3。負責辦理員工入離職辦理手續

4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔

6。負責辦公室文印等工作。

人事文員的`工作職責6

1. 認真貫徹執行公司分管領導指令，負責行政人事部的全面管理。

2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發與管理的各項規章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。

3. 負責公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經理室審批後安排實施。

4. 負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選並安排組織面試。

5. 負責公司各部門員工任職、轉正、調動、調薪、續簽合同、辭退等手續的辦理。

6. 負責公司全體員工轉正、續約、不續約、解除合同、調動、編制內缺員補充等的'工作。

7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監督。

8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執行辦法，報公司總經理室批准後安排實施。

9. 負責給出公司新入職作業層員工薪金建議。

10.負責因用工引起的各種外部事務的處理。

11.負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯繫和溝通。

12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。

13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。

14.負責製作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。

15.負責員工檔案及合同的保管與維護。

16.負責行政人事部各種文件檔案的管理，有關人力資源法規文件的收集與保管。

17.負責公司全體員工考勤管理。

18.負責員工社會保險的辦理。

19.負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續。

20.瞭解政府部門相關人事政策。

21.負責各相關報表的統計。

22.負責員工電腦檔案的建立與更新。

23.負責公司人員需求情況、現有人員情況的統計。

24.負責人事系統的日常維護工作。

25.協助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經理級以上級(含經理級)員工考核方案報深圳總公司批准後安排實施。

26.按有關規定開具公司對內對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關活動。

27.及時瞭解各部門完成公司下達的計劃任務，向公司總經理室彙報，做到“上傳下達、下情上報”。

28.按上級領導的指示精神，負責草擬公司的報告、總結和有關規章制度。

29.負責會議的籌備和安排，並負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。

30.抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

31.按時、按質、按量完成上級領導交辦的其它工作。

人事文員的工作職責7

1、負責事業咳嗽？考勤、績效）的'填寫、彙總工作；

2、負責辦理員工“入、轉、調、離”等工作。

2、負責服務費結算工作，負責報銷單據的整理，負責隊員服裝領取、物資領購。

3、配合集團總部職能中心提交相應資料。

人事文員的工作職責8

1 完成當天訂單的上傳打印；

2 異常掛起訂單的'處理；

3 倉庫數據整理，彙報收貨入倉出庫及人效數據統計；

4 各問題及時溝通反饋；

5 細心分解異常訂單，彙報每天異常情況；

6 資料彙編當月異常庫存及到貨時效情況。

人事文員的工作職責9

崗位職責:

1.在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，並能獨立處理和解決所負責的任務；

2.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的'實施，配合其他業務部門工作；

3.執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

4.負責管理人力資源相關文件和檔案；

5.監督員工考勤、審核和辦理請休假手續。任職要求：1.專科學歷，人力資源或相關專業；

2.一年以上人力資源管理工作經驗，有連鎖零售行業人力資源管理工作經驗者優先；

3.熟悉人力資源管理各項實務的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規政策，並能實際操作運用；

4.具有良好的職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強；

5.熟練使用相關辦公軟件。

人事文員的工作職責10

1、負責日常的招聘事宜;

2、負責員工入、轉、調、離職等手續辦理;

3、維護花名冊，定期出具報表、人事檔案管理及勞動合同的維護;

4、推行公司的各類規章制度，執行人力資源管理各項實務的操作流程;

5、負責考勤、辦公用品、衞生、消防定點巡查等日常行政工作;

6、領導交辦的'其他事務。

人事文員的工作職責11

1、負責協助公司人員的招聘工作(通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等)，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續簽; 3、公司內部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

4、負責與各部門的協調工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋;

5、負責公司行政後勤類日常(門衞、食堂、清潔、司機)相關工作;

6、每日巡查公司內的情況，並做好記錄，需要改進的提醒相關部門負責人;

7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

8、協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;

9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門製表，交各部門確認簽字，於每月5日前交財務。

10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，彙總後於25日交倉庫一份。

11、員工簽訂勞動合同後，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本信息採集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發郵件過。

13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動公司的業務聯繫單傳真過去，並通知移動公司葉萍經理，手機：1380195xxxx。

14、每月中旬震旦會送來複印機計張費用，然後直接填零用金申請單，等財務通知可以領取的時候，直接聯繫震旦聯繫人過來領取即可，號碼：159018xxx瞿先生。

15、負責離職員工的'善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;

16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;

18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

19、其他應急突發事件的處理;

20、領導及上級交辦的其它臨時事務。

人事文員的工作職責12

1 負責接聽前台電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；

2 負責來訪客户的接待，做好接待與引見工作；

3 訂水，快遞收發等工作，辦公用品的.採購與管理；

4 負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；

5 協助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續辦理；

6 負責公司宿舍管理 居住登記等；

人事文員的工作職責13

1、負責人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，建立健全公司的規章制度體系，配合其他業務部門工作;

2、負責招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調動等手續辦理，檔案建立及維護;

3、負責會議通知、會議記錄、制度等文件的編寫，組織新員工入職培訓及公司文化類培訓 ;

4、負責開展培訓、績效考核、薪酬管理等方面的工作，並能獨立處理和解決所負責的任務 ;

5、負責公司證照年檢及各相關證件的辦理、辦公用品發放、出差訂票訂房等。

6、負責員工考勤表的製作和簽收;

7、負責固定資產的'登記、領用、盤點等工作;

8、完成上級臨時交代的任務

人事文員的工作職責14

職位描述

基本要求

年齡：25-50歲，身高：不限，性別：不限學歷：大專學歷及以上

工作職責：

招聘管理

1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃

2、利用各種招聘渠道發佈招聘廣告，尋求招聘機構

3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

4、進行聘前測試和簡歷甄別工作

5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

人事管理

1、 負責人員檔案整理

2、 人員入離調管理

3、 人事手續的辦理

4、 勞動合同的簽訂與保管

5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作

考勤管理

1、 考勤機的`管理

2、 人員考勤卡片的製作與發放

3、 公司各級人員考勤數據的整理與彙總，並公佈月考勤數據

4、 員工各類假期的核算與審核

5、 人員出差考勤的統計與核對

6、 管理羣日清的統計與備案

薪資管理

1、 工資表的製作

行政管理

1、 辦公區管理

2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

3、 辦公用品需求提報及採購

4、 物品管理，包括工牌、物品等發放登記

5、 負責繳納水電費、物業費、房租、停車費等

6、 總經理辦公會的會議記錄

人事文員的工作職責15

1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；

2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

3 負責處理關於考勤事宜方面的.內部聯絡書；

4 負責驗廠考勤；

5 負責每月離職申請表的核對；

6 負責每月驗廠請假條的核對；

7 勞動合同簽訂；