服務企業文化建設中企業檔案工作的作用論文

檔案是企業的無形資產，企業文化在檔案中得以系統地集中和反映。企業檔案可以直接服務於企業的文化建設，企業文化建設的成果又進一步豐富企業檔案的內容，兩者相互作用、相輔相成。檔案能夠真實地記錄企業文化以及企業發展過程中的點點滴滴和對企業文化的歸納、梳理過程，具有"緬懷歷史、啟迪未來、傳承文化"的作用，從而使檔案更好地服務於企業生產經營、文化建設和發展戰略。

一、企業檔案與企業文化的內在聯繫

1.企業檔案的文化特性

企業檔案作為記錄企業成長、發展歷程的載體，真實地記錄了企業文化建設所需的全部文件材料。從企業檔案的本質屬性來看，是它的原始記錄性，但內容的實質，則是它的文化性質。從企業檔案的內容來看，是企業文化建設的寶貴素材，是企業文化建設必不可少的基礎文件材料。從檔案管理方面看，企業檔案的整理編目過程也是一項文化活動，是企業文化在檔案文件材料管理中的落實過程，滲透了檔案管理的文化意識和文化自覺。

2.企業文化中的檔案元素

企業文化管理形成的新成果不僅構成了檔案管理的內容之一，而且企業文化建設過程也需要企業成長、發展歷程的真實記載，需要有關企業經營哲學和企業精神文化宣傳的記載。特別是大多數擁有幾十年發展歷史的造船企業，其發展過程中積累的企業檔案，不同時期的管理哲學、文化理念、文化活動等都成為企業珍貴的歷史文獻信息。

3.企業文化對企業檔案的影響

企業文化建設作為企業管理活動的重要組成部分，不僅是企業檔案信息收集的重點項目，同時也影響着企業檔案信息價值的鑑定工作。在企業檔案價值鑑定過程中，要充分考慮企業文化建設的影響，從而使企業檔案表現出多重價值，賦予企業檔案更為豐富的價值內涵。

二、企業檔案在塑造企業文化中的作用

企業成功最根本的是戰略，而戰略的本質就是文化。可見，文化建設對企業發展是非常重要的，文化的管理、教育、引領作用在企業發展中是不可替代的。渤海造船廠集團有限公司（簡稱渤船集團）始建於 1954 年，公司 60年的發展史是一部厚重的企業文化積澱史，孕育並形成了獨具特色的渤船文化，尤其是1997年以來，渤船集團注重在扭虧實踐中以及改革發展中培育和總結企業精神文化，可供固化的成果日益豐富。檔案真實、完整、系統地記載了渤船集團輝煌的歷程，館藏的實物榮譽檔案便是最好的見證。隨着經濟與文化融合發展的趨勢越來越明顯，渤船檔案在企業文化建設中發揮着積極、有效的推動作用，並貫穿於企業改革塑型的每一個步驟。以下就對館藏檔案在企業文化建設中發揮的作用進行闡述。

1.企業檔案是企業文化建設的直接依據

企業在生產經營活動中形成的檔案文件材料，反映着企業不同時期的發展歷程，顯現企業在不同歷史時期的管理思想、經營哲學、文化成果。通過梳理企業豐富的檔案文獻，可以深刻地理解企業發展特點、發展規律以及流淌在企業中的`文化基因。可以説，企業檔案記載的企業發展史，為企業文化建設提供各種歷史線索和傳承淵源，有利於從歷史縱觀的高度，廓清企業文化發展的脈絡。近年來，渤船集團結合企業文化建設的側重點，通過挖掘企業重大事件和重點人物，不同階段的戰略目標、經營方針，編纂了"大事記""沿革""榮譽錄";通過挖掘企業管理創新、科技創新內容，編纂了"主導產品技術經濟參數彙編""出口船建造綜述""產品檔案簡介"等專題性檔案材料。這些專題編研材料，成為企業生產經營和文化建設的教科書，企業培訓的必修課程，企業日常工作的借鑑和參考，豐富了檔案編研和企業文化建設的內容，增強了員工的榮譽感、自豪感以及使命感和責任感，激發了員工為企業發展貢獻力量的熱情與願望。

2.企業檔案是企業文化建設的歷史借鑑

在不同歷史時期，企業形成了不同的企業文化建設成果，企業豐富的檔案內容無不處處展現着獨特魅力的企業文化特色。研究企業檔案才可以更好地把握企業的歷史傳統、行業特色、服務對象以及企業的內外部環境，才能更好地總結企業文化建設的得失成敗。通過企業文化建設檔案，不僅可以看到造船企業文化的連續性和繼承性，也可以更好地為當今造船企業文化建設提供經驗和教訓。

3.企業檔案是企業文化建設成果的歷史遺存

企業從創立之初，就在不斷地積累着企業檔案。企業的文化思想忠實可靠地記錄在企業的全部檔案之中，成為企業發展的歷史積存。檔案記載的企業科學技術創新和發展，是一代又一代企業職工的勞動結晶；檔案中包含的企業經營管理的經驗和教訓，是企業管理經營者不可多得的寶貴精神財富；檔案敍述的企業發展的艱辛歷程及幾代勞動者的創業事蹟，匯成了一種企業精神，是當今企業發展的精神動力。綜觀企業檔案本身就是一部企業文化建設史。企業檔案管理是維護企業歷史面貌的一項重要事業，只有管好企業檔案，才能為企業留下一份文化遺產，企業文化建設和發展才能源遠流長。

三、企業檔案服務企業文化建設的路徑

隨着船舶行業的整體快速發展，造船企業的檔案意識、文化意識在不斷增強。企業越來越重視檔案中心建設和設備更新，培養專業檔案人員以及強化信息技術的應用。目前，企業檔案管理正在向標準化、規範化、數字化邁進。要發揮企業檔案管理工作優勢，為企業文化建設服務，可以從以下幾個方面努力：

1.把企業檔案室作為企業的文化陣地來建設，使之成為傳播企業文化的窗口

藉助企業大力提升文化軟實力的良好時機，進一步提升企業檔案室的地位，通過建設高標準、高配置的企業檔案室，把檔案中心變成傳播企業文化的窗口。企業檔案室保存了各種門類的檔案，不僅包括文書、科研、會計、基建、設備等紙質檔案，而且還包括聲像、實物等非紙質檔案，要充分發揮檔案的作用，檔案室就不能只囿於庫房、借閲室的小圈子，而應該走出小圈子，進入廣闊天地，圍繞企業中心工作，開展多種形式的檔案收集、整理、開發和利用工作。利用現代化檔案室建設的升級改造，建設企業歷史發展陳列館，豐富布展的內容，充分利用高科技手段，形成立體化的展示形態，使檔案室、展覽室成為企業的信息基地、歷史和文化資料中心，成為塑造企業形象、傳播企業文化的重要窗口。

2.深入挖掘檔案資源，結合企業文化建設選題，積極開發深層次的文化編研

大量的企業檔案經過編目歸類後保存，其呈現為靜止狀態，要讓這些"死"檔案變成活信息，為企業文化建設發揮作用，就要積極對現存的檔案信息進行深入挖掘，充分整合。結合企業文化建設的側重點，精心選題，要挖掘企業重大事件和重點人物，不同階段的戰略目標、經營方針，可以編纂"企業大事記""企業經營史""企業榮譽榜"等；要挖掘企業管理創新、科技創新內容，可以編撰"企業名牌名目""企業設備發展概況"等專題性材料，使編研材料成為企業文化建設的教科書、企業培訓的必修課程。

3.建立健全企業信用檔案，發揮檔案在無形資產評估及相關工作中的作用

誠信是企業文化建設的內容之一，企業檔案對於維護企業信用資質具有重要作用。在生產經營過程中，企業所進行的各類經濟活動、社會活動都與企業信用相關。在檔案管理工作中，要特別注意對企業信用資質有關的材料進行收集和整理。如企業業績報告與審計報告、經濟報表、銀行信用等級以及質保、環保體系認證證書等。同時，還要加強企業各類表彰材料，新聞宣傳材料，營銷、合作協議、客户資料和意見反饋記錄，合同履行記錄等的收集整理。這些文件材料都是企業的寶貴財富，對其進行有效開發利用，將產生直接的經濟效益，發揮檔案在無形資產評估中的作用。

4.利用廠務公開檔案，增強員工對企業的歸屬感，塑造團結進取的企業精神

廠務公開是現代企業建設的基本要求，檔案管理要結合廠務公開的要求，充分利用好檔案資源，在做到內容規範、形式規範、程序規範的基礎上，建立企業現行文件開放式閲覽室，建立和完善電子檔案信息系統，推進檔案管理數字化步伐，特別是對涉及企業發展的重大決策以及與員工利益密切相關的決定等，要及時歸類歸檔，開放權限，為職工查閲與瀏覽提供便捷的工具和平台，以增強企業決策的透明度，尊重員工的知情權，體現員工的參與權，充分獲取員工的理解、支持、配合，形成企業發展的動力。

5.拓寬工作領域，積極參與企業文化建設，提升企業形象塑造的厚重感和文化品位

要發揮企業檔案資源優勢還必須拓展工作領域，積極參與企業和各項組織開展的各類文化活動，加強各類文化活動素材的收集整理，為各類文化活動提供歷史資料和參考依據。檔案所體現的企業傳統文化內容是確立企業形象個性化特徵的重要依據。在檔案管理工作中，應結合企業形成的傳統項目、特色文化，不斷豐富文化資源的收集，積極參與企業內部的各類節慶活動籌劃，產品宣傳推介活動布展，通過提供具有參考價值的檔案文獻，發揮檔案的利用價值。近年來，在渤船檔案部門的協助、配合下，渤船企業文化建設不斷摸索新的方法和途徑，尋求新的突破和嘗試，取得了一定成效，企業文化建設活動的開展，充實和豐富了渤船檔案館藏及內涵，形成了以文書、音像、照片為載體的"渤船文化節"等專門檔案。

建設高品位的企業文化是企業的一項重要工作，每一位檔案工作者都要站在企業改革、發展的高度，積極思考和探索新時期檔案工作的文化內涵、文化特徵、文化功能，發揮檔案工作與企業文化的互動格局，在共同發展的基礎上促進自身的發展，彰顯檔案工作在建設企業文化、傳承優秀文明中的獨特作用。