總務處精細化管理實施方案
一、指導思想：
總務後勤管理應牢固樹立“三個”正確的思想觀念，第一是需樹立為學生和老師服務的思想觀念；第二是需樹立為教學服務的思想觀念；第三是需樹立開源節流、花小錢做大事、做好事的思想觀念。 總務後勤“精細化”管理需花大力做“小事情”，把小事情做細做實，全方位、全過程地體現學校的精細化管理成效，確保學校有一個文明、整潔、平安、寧靜的校園環境，有一個學生健康成長、教師愉快工作的發展環境。
二、組織領導：
總務後勤精細化管理組織機構
組長： 劉平利
成員：侯榮生 張寶娃 張懷委 陳吏
三、具體方案：
總務後勤精細化管理有以下七個方面
（一）財務管理
（二）校舍管理
（三）維修管理
（四）水電管理
（五）物資管理
（六）食堂管理
（七）後勤人員管理
（一）財務管理
由侯榮生具體負責實施。
（二）校舍管理
1、組織領導
組長：
成員：
2、工作制度
建立巡查制度，加強對校舍安全巡視，發現破損應及時上報維修，每天巡查，一週一報。建立檢查記錄、維修記錄台帳，組長：劉平利。
（三）維修管理
1、組織領導
維修操作由王躍進負責，虞家齊監督。
2、工作制度
小型維修指門、窗、玻璃、鎖、桌、凳等，接到報修或發現破損，應及時彙報、迅速維修。
應急維修指有關師生生命安全或財產安全的，可先修後彙報。 大型維修應書面報告校長室，研究同意後方可實施。
（四）水電管理
1、組織領導
學校水電由段增漢負責，學校供電由狄廣龍負責。學校廣播、電話、
網絡線路等由何家漢負責。
2、工作制度
每天對學校的水電進行檢查，如有問題做好記錄，及時向總務處彙報水電情況，及時組織維修。
（五）物資管理
1、組織領導
組長：滕茂富 副組長：虞家齊
成員：王躍進 範茹恆 各功能室負責人
2、工作制度
建立固定資產帳目。
後勤物資由王躍進負責，各功能室物資由本功能室負責人負責。 物資報廢、報損、報失應有記錄和處理意見，固定資產在校內外轉移應有移交、轉借手續。
低值易耗品的管理：實驗器材按標準採購，邵金梅負責領用；粉筆、紙張實行計劃採購，定額供應，由郭國義負責粉筆供應，範茹恆負責紙張管理，電教器材由何家漢負責。採購有計劃、上報總務處、校長室。
教學用校產校具由教務處負責。
（六）、食堂管理
包括食品安全、營養衞生、食品成本和食堂服務等內容見食堂資料盒。
（七）後勤人員管理
1、組織領導
組長：周必貴 副組長：滕茂富
2、工作制度
後勤人員分工及崗位責任制度；
樹立報務意識、管理意識、節約意識，廉潔意識、效益意識和質量意識。
建立後勤臨時人員信息。
磚窯灣中學總務處 2012-02
總務處精細化管理實施方案 [篇2]
學校要在改革中不斷髮展前進，就必須要勇於創新，轉變觀念，與時俱進。總務處作為學校重要的一個組成部門，就要及時深化服務理念，轉變服務方式，積極推行精細化管理。推行精細化管理的核心就是明確工作目標，落實管理責任，規範運行流程，精細化管理的理念就是在“細字上做文章，在實字上下功夫”，所制定的工作目標要求要從實際出發，易於操作，便於檢查。
一、工作目標
1、預算管理：財務人員必須在年初根據我校上一年實際財務運行情況，測算出學校正常運轉所需的'資金，列出預算表，按照人員經費、公務費、業務費、交通費、會議費、培訓費、水電費、維修費、設備購置費、公共福利、利息等項目按照“量入為出”的原則，徵求各部門各處室意見修改後交由學校行政會研究，針對提出的修改意見，再對原方案進行完善後最後下發學校各個部門執行。預算一經確定，任何人、任何部門不得隨意擴大開支範圍和突破預算標準，
2、報銷管理：財務報銷必須規範，按照以下流程辦理：由報銷人填寫費用報銷單（報銷單必須有事由、經手人、憑證張數、費用金額大小寫要一致，原始票據粘貼整齊）交由總務主任初審，初審後由校長批示，再到會計處辦理結算手續。填寫經手人時必須要由部門處室領導簽字確認。會計人員主要對票據的填寫是否完整，大小寫是否一致，日期是否準確，印章是否齊全等進行確認，無誤後，開具發票或現金支出憑證，交由出納辦理。對於超過現金結算起點的事項必須轉賬，
轉賬時支票收款人要與發票印章單位名稱一致。財務人員辦理結算業務時要本着細心認真的工作態度，及時辦理，不得無故拖延。若由於特殊原因不能及時辦理的，要耐心説明原因，另外約好辦理時間。
3、招待管理：嚴禁用公-款吃喝。上級部門檢查工作或其他有關單位來校確需招待的，必須報經有關領導同意，陪同人員不宜超過來訪人員的三分之一，按照國家行政事業單位招待標準，不飲酒，不抽煙，隨時結賬。
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