怎樣維護客户關係?

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與客户建立良好的長久的關係才是商業發展的王道,那麼怎樣去維護和顧客建立好的良好的關係呢“?本文將與大家探討這個問題。

怎樣維護客户關係?

 一、客户維護要有一個周全的客户資料數據庫

我們每天都要接觸很多客户,不管你有多麼聰明的大腦和多好的記憶力,也是不可能記住你客户的每一個細節的,所以有一個客户的資料庫是必須的,也是工作開始的第一步。

一個完整的客户資料數據庫,主要是由客户基本資料、客户特徵資料、人際關係背景、客户關注點及跟進情況5個部分組成:

客户基本資料姓名、年齡、電話、職業、聯繫方式、信息來源、居住區域等,越詳細越好,這些都是我們經常登記來訪本上要寫的就不多講了,主要是在有限的時間裏獲取更多的客户資料。

客户特徵資料比如:額頭有顆痣,開奔馳600,車牌5個9,口音,膚色,宗教信仰、地方風俗、性格愛好等,這些東西都客户是不會告訴我們的,比如客户不會告訴你我頭上有顆痣哦,你要記得我,也不會説我比較外向,這些都是需要我們細心的觀察和在與客户的交談中,分析得出的,比如我們看到客户脖子上帶了佛像,車裏放着各種裝飾的佛珠啊什麼的,我們就可以判斷出,這個客户有可能信佛的,再比如通過跟客户的交談中,聽出不是本地人等等。那麼發現了這些特徵,我們就要記下,為以後回訪客户找到更多的藉口。

人際關係背景是不是政府官員,是不是開發商領導關係户,是不是某位老客户的朋友等,主要是提醒自己不要錯話,比如要是政府官員,我們就要避諱問其職業等個人隱私問題。

客户關注點吸引客户關注的地方有很多,比如:層高、公攤、自營率、政府政策支持等項目的各種賣點,這些是促成客户成交的最重要因素,只要準確的抓住客户的關注點,並放大它,客户就會被你牢牢抓住,而且對後期解決客户疑慮有很大幫助,比如我們知道這個客户是看好我們的層高,但是他又提出了你們價格太高了,我們就可以跟他講,您看我們的商鋪這個價格買到這麼高層高的價格,你完全可以隔成兩層用了,等於你一層的價格買到兩層商鋪,您覺得這價格還算高嗎?

跟進情況包括每次回訪、客户主動來電的談話內容,客户提出的問題,心情好壞,及客户提出的問題是否解決等,最好是聊天內容也記下,好方便我們下次回訪。

  二、將客户分組

有了客户資料庫,我們就要分析一下客户價值的高低該如何衡量呢?好利用我們有限的資源來維護一些比較重要的客户,所以需要將客户分為不同的級別來維護。

  三、客户維護的時間分配技巧

如何才能讓客户覺得真誠呢,這跟我們與客户溝通的時間、內容有很大關係。

面談

時間:在不影響正常工作的情況下,長短不限,一般控制在30分鐘以內;

內容:建議採取兩分鐘談主題,八分鐘聊家常或時事的時間分配,這樣會讓雙方都在愉快的氛圍內完成一次客户維護。

  電話回訪

時間:要先選擇回訪的時間,週一儘量少打電話,因為週一是一週工作的開始。客户很多事情要處理,客户要佈置一週的工作,是個忙碌的開始,客户沒心情也沒時間接你的電話的。上午9點半前不要打電話,客户一般是剛上班,開始規劃一天的`工作,儘量避開這個時間點。11點半到2點不要打電話,因為客户這個時間段是屬於客户的私人時間,要麼在休息,要麼在吃飯,所以最適合回訪的時間是早上9點半到10點半,下午2點到4點;通話時長最好控制在3分鐘左右。

內容:如果有事情要通知客户,則要先明確主題,簡潔明瞭,如果就是單純的藉口試的回訪,則更多的是可以聊些工作以為的事,目的性不要太強。

  注意事項:

1、調整好個人情緒;

2、通話內容要做好記錄;

3、要與客户保持相同的溝通頻道;

  四、積極主動的幫助客户解決問題

幫助客户解決問題並不只是在銷售過程中,為了成交才幫助客户解決問題,在客户簽完合同後,也會有問題出現,這時我們要積極幫助客户解決,且不論成功與否,都會讓你與客户的關係更加親近。

1、能力範圍之內的事情,儘快做;

2、能力範圍之外的事情,盡力做;

  注意事項:

1、客户提出問題時,不要着急給予明確答覆;

2、必要時,可以用本子記下客户提出的問題;

3、要多換位思考;

4、實在是有解決不了的問題,要多安慰客户。

  五、要求客户轉介紹

對我們維護比較好客户,一定要敢於要求,要求他們給我們介紹新客户,其實我們維護老客户的主要目的就是要他們給我們帶來更多客户,所以我們要主動一些。

對於老客户轉介紹的客户在接待上我們需要做到以下幾點:

1、新客户的位置不能比老客户的好,相同位置,新客户的價格不能比老客户低;

2、“老帶新”的客户最好當場成交,一是新老客户同時在場,更易成交,錯過這樣的機會就很難再有第二次了,二是新客户當場成交能給老客户增加信心;

3、無論成交與否都要對老客户表示感謝,感謝並鼓勵客户。

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