跟單員工作職責通用15篇

來源:文萃谷 1.82W

跟單員工作職責1

1、在接到訂單項目時,應對該項目的供貨數量,供貨週期,項目要求,產品質量進行全面瞭解。

跟單員工作職責通用15篇

2、對該訂單的備料、下單、生產流程進行跟蹤、瞭解、溝通、彙報等工作。

3、工廠加工過程中,如果項目有需求有調整,負責與工廠協商,以滿足現場需要。

4、配合公司統計做好加工費核算工作。

跟單員工作職責2

1、確定訂單明細製作訂單合同

2、製作生產加工訂單的準確下達

3、到生產車間跟進生產進度及協調工作;同時向客户彙報訂單生產情況和進度

4、生產異常的`協助溝通協調處理及彙報

5、產品出貨的時間、物流安排

6、處理客户臨時更改的訂單信息

7、主動推薦新品的開發

跟單員工作職責3

1. 負責公司現有客户的報價、跟進、維護與協調;

2. 協助財務部做好出口退税資料整理工作;

3. 做好與業務經理、業務員、貨代等人員與部門的銜接,及時有效解決各類問題;

4. 負責出口訂單資料整理和歸檔工作;

5.負責做好外貿訂單訂艙、組織發運、出口報關、單據製作等工作;

6. 配合其他相關團隊,確保整個出口流程順利進行;

7.外貿平台產品文案製作 ;

跟單員工作職責4

1、負責客户訂單管理,安排訂單生產及進度跟進;

2、負責單證審核、報關、結算、售後服務等工作

3、業務相關資料的整理和歸檔;

4、相關業務工作的彙報,部門報表統計;

5、負責對賬及開票跟進;

6、熟悉報關流程。

跟單員工作職責5

職位描述

崗位職責:負責客户訂單管理,按排訂單生產及進度跟進。

任職要求:

1、口齒清晰,普通話流利,語音富有感染力、

2、對工作有較高的熱情、

3、具備較強的學習能力和優秀的溝通能力、

4、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的`應變能力和承壓能力、

5、會電腦及相關辦公軟件,有倉庫或生產工作經驗者優先

跟單員工作職責6

1、主要工作負責物流的`提送貨。

2、根據業務員訂單去指定加工廠檢查產品質量。

3、對照生產出庫單,按照先進先出原則發料。

4、倉庫的安全工作和原材料及成品保管工作。

5、接受並完成上級交代的其它工作任務。

跟單員工作職責7

1. 負責外貿訂單的售前售後跟蹤;

2. 負責和工廠/供應商之間的'生產下單,進度跟蹤,質量確認,運輸物流等;

3. 訂艙出運,單證製作,售後貨款追收,供應商貨款支付申請;

4. 負責每月數據彙總、單據收集整理事務;

5. 領導交代的其他事宜。

跟單員工作職責8

1、按公司生產和質量要求,控制生產進度,控制產品質量,

2、根據生產通知單和加工合同交期規定,對指定的.外加工的全過程監控,保證成品按時交貨;

3、跟蹤並及時反饋訂單的進程及時發現不規範、不合格情況,及時提出書面整改、返工等處理意見。

4、對超出個人處理能力或處理權限的,報請生產部經理處理

跟單員工作職責9

1、負責公司採購訂單審核、跟催事項。

2、負責協調物流發貨、到貨事項。

3、負責銷售門店的諮詢產品價格、配置事項。

4、為公司其它部門提供必要的.後勤支持,積極協調各部門關係;

5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

跟單員工作職責10

1. 熟悉外貿跟單流程,收到採購單後製定生產計劃,品質要求;

2. 熟悉產品細節及產品要求,跟進訂單日常生產情況跟品質問題;

3. 訂單日常跟蹤與更新給管理部門,將客户的'要求反饋給紗廠去督促有效實施;

4. 熟悉公司的出貨要求,推薦相關的產品給老客户並做深入訂單開發,增加返單率。

跟單員工作職責11

生產跟單:對已接來的訂單進行生產安排,生產線跟單員工作職責。對生產進度進行跟蹤,按期將貨物送到客户手中。對內叫:業務經理或生產主管或總經理助理。不管是外貿公司的跟單員,還是工廠企業裏的跟單員,他們基本職責都是由"業務跟單"和"生產跟單"兩部分構成。 以客户訂單為依據,處理訂單,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。

1.下達生產通知書

跟單員接到客户訂單後,應將其轉化為生產通知單。通知單要明確客户所訂產品的名稱,規格型號,數量,包裝要求,交貨期等。

2.分析生產能力

生產通知單下達後,要分析企業的生產能力。能否按期,按質地交貨。如不能應採取什麼措施?要不要外包?

3.制定生產計劃:

生產計劃的制定及實施關係着生產管理及交貨的成敗生產跟單員工作流程生產跟單員工作流程。跟單員要協助生管人員將訂單及時轉化為生產通知單。

4.跟蹤生產進度

(1)生產進度控制流程;

(2)生產進度控制作業程序;

(3)生產進度控制重點;

A.實際進度與計劃進度發生差異,要找原因。通常有下列原因:

1.原計劃錯誤;

2.機器設備有故障;

3.材料沒跟上;

4.不良率和報廢率過高;

5.臨時工作或特急訂單的影響;

6.前製程延誤的`累積;

7.員工工作情緒低落,缺勤或流動率高,管理制度《生產線跟單員工作職責》。

(4)跟蹤生產進度的表單:

有:生產日報表,生產進度差異分析表,生產進度控制表,生產異常處理表,生產線進度跟蹤表。

5.交期延誤:

如是工廠原因,要通知客户,取得同意後方可出貨。如不同意,一是協商,我們可承擔部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。

6.有關訂單的更改問題:

客户對已下的訂單因市場變化會有更改,有數量上的,(或增加,或減少)。有包裝上的。(彩印,或白合)。有交期的變更。(或提前,或推遲)。接到客户要求變更,首先要看改什麼?能否接收?如我們的貨已生產的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如還沒按排,問題不大。如已按排了部份,要進行協商。比如數量要減,我們已按原數量採購了材料,通用的問題不大。但如是專用的,客户要承擔部份費用。對交期:如要提前,我們要根據實際情況説。如要推遲,時間短,問題不大,但如要延遲很長,那倉儲費,損耗費要承擔。

跟單員工作職責12

1、負責外貿出口流程,協助各部門與工廠、銷售聯絡事宜;

2、部門產品訂單備貨、跟單、驗貨、出運安排,對棘手問題主動介入解決;

3、對崗位總結以及持續優化;

4、按時完成上級交代的.任務並主動彙報溝通;

5、要嚴謹認真的工作態度,有較強的邏輯思維能力、學習能力和理解能力。

跟單員工作職責13

1. 訂單的及時下達以及銷售合同的完成。

2. 訂單下達後生產質量的把控。

3. 訂單出貨前的驗貨申請以及跟蹤。

4. 訂單交期的及時跟進和出貨。

5. 客户投訴的'質量事故或糾紛。

6. 訂單的及時收匯。

7、國際及國內貿易訂單的跟單操作,報關單據製作及相關業務;

跟單員工作職責14

1、能夠翻譯處理國外客商往來英文書面郵件及工藝資料,具備相當口語交流能力(英語4級以上能獨立與外商談判者優先考慮)。及有音像傳輸電線電纜設計及製造專業知識和經歷者更佳。

2、良好的英語聽説寫能力,包括熟練寫作外貿函電,有優秀的聽力及口頭表達能力、談判能力突出,能獨立接待國外客户。

2、對電源、音響設備知識有基本瞭解,從事相關業務跟單工作有一年以上相關事項實際操作經驗。

3、有溝通、協調及談判能力,能協調客户及公司技術人員。

4、能獨立操作從樣品收集、詢價、報價、接單、整理工廠下單、品質進度跟蹤控制、準備出貨、出貨收匯及客户資料整理歸檔等全套業務,且正確的處理訂單操作過程中所發生的問題。

5、及時反饋市場的.最新行情,並制定合理的開發計劃;

6、輔助上級主管做好業務開發工作並及時完成公司制定的業務指標。

7、成熟穩重,工作踏實,身體健康;踏實細緻,責任心強;良好的團隊合作精神。

跟單員工作職責15

1、協助業務員跟進樣品質量、大貨進度,跟進生產過程中半成品的檢驗,質量監控;

2、校對工藝、紙樣和樣衣,確認樣品;

3、出差到外協工廠驗貨,面輔料的籌建及特種工藝的抽檢;

4、填寫各階段驗貨記錄,及時向總公司反映情況;

5、把控大貨生產進度,確保大貨保質保量按時完成。

崗位要求

1、瞭解服裝的生產流程和服裝的縫製工藝,能夠核算和控制成衣成本;

2、熟練服裝業務跟單流程,熟悉面輔料特性;

3、瞭解國際驗貨標準,能及時發現解決生產過程中出現的'各種問題;

4、具有現場和工廠溝通協調和處理解決問題的能力;

5、性格開朗,辦事麻利,做事認真負責,能適應經常出差。

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