人事檔案和勞動關係有什麼聯繫

求職指導：人事檔案能作為勞動關係存在的依據嗎

問：我是江蘇人，大學畢業後來到杭州，在一家企業工作已經快一年了，不過檔案還在江蘇。單位説我的檔案不在杭州，所以無法幫我辦理社會保險。

回答：杭州市社保局工作人員鍾翔表示，辦理社會保險參保事宜時，需要提交的材料有參保個人的身份證、與單位簽訂的勞動合同，填寫相關的表格後就可以參保了。

有的.企業以職工檔案不在單位為由不為職工繳納社會保險費用，這種做法損害了職工的合法權益。勞動合同就是確立勞動者和用人單位之間勞動關係存在狀態的重要依據，而人事檔案不能作為勞動關係存在的依據。只要勞動者與用人單位存在事實上的勞動關係，勞動者就應該享受社會保險。

辦理參保事宜時不需要查看本人檔案，但並不代表檔案就沒有作用。除了在職工到達法定退休年齡，單位到社保有關部門辦理退休審批手續時，需要提交職工檔案，在辦理社保過程中，遇到一些需要查實的個人情況，也需要通過個人檔案來進行核實。因此，個人檔案需要好好保存。

另外，辦理檔案的轉移是企業職工檔案管理工作的一部分，對職工的檔案，企業可以自己管理，沒有檔案管理職能的單位也可委託專門檔案管理機構代管，如由職業介紹服務中心管理。