部門崗位職責15篇
在社會一步步向前發展的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的部門崗位職責,歡迎大家分享。
部門崗位職責1
行政助理工作職責
1、負責辦公室日常管理工作;
2、負責辦理公司各項規定發放、員工簽收;
3、檢查領導前台工作;
4、督促行政檔案工作;
5、組織優化統一辦公文件排版;
6、管理使用複印機、傳真機及耗材,建立設備檢查清潔制度,掌握各種器材功能使用,確保故障24小時內修復;
7、接受領導安排的其它工作。
請問行政助理和人事助理工作職責的區別?
行政助理是在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯繫各種培訓事宜,聯繫和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
人事助理的工作職責:
1、分發簡歷至各部門經理,安排面試
2、辦理員工入職、保險、離職等手續
3、負責部分面試、面談工作
4、統計各種數據每月上報
5、協助行政工作
6、其他日常人事工作
行政助理,主要職責是:負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;組織公司各種活動的策劃;負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。 行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作。:
1、準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;
2、管理公司內部相關的文件;
3、分析運營實踐中出現的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;
4、向員工傳達相關制度;
5、優化工作流程,簡化彙報程序,降低成本;
6、會務安排。
人事經理
一、鑑人與甄選
二、關於面試管理
三、工作分析
四、關於績效管理
五、關於薪酬設計
六、關於培訓管理
七、關於職業生涯規劃
現在人事助理的一般都是指人事專員,具體複雜的是以上一方面或者幾方面的建設.
行政助理就很雜了:
行政助理的工作內容以公司運營保障為主,
工作內容較多元化,但較基礎。
比如工作內容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行
6、各類公告的發佈
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規章制度監督與執行
9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃
10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買
等等~~~有點類似辦公室的職能.
總經理助理
參與企業發展規劃、業務計劃的編制和企業重大決策的討論;
組織制訂企業的人力資源規劃;
組織企業的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作;
組織制定培訓計劃並指導實施;
組織處理企業的.勞資關係與薪酬設計;
負責企業的財務管理,指導財務科長提報年度預算與財務報告;
審核財務計劃與監督資金運作;
協助總經理協調各部門之間的業務關係,掌握主要業務活動情況;
組織編寫企業年度大事記;
負責召集企業辦公會議,檢查督促會議決議和總經理佈置的工作任務的貫徹落實情況;
輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;
名片、表單、宣傳品等印刷事務;
準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;
管理公司內部相關的文件;
向員工傳達相關制度;
會議室清潔整理、會務安排。
安排落實領導要求的各項任務,提供相關服務和後勤保障;
參與擬訂和完善公司後勤管理規範,並監督執行,確保行政後勤管理的順利進行;
負責公司辦公傢俱、設備、用品的選購與使用管理;
負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;
進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水用電情況;
安排活動用車,並統計人員用車的費用;
對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;
考勤
辦理領導臨時交辦的其他工作。
根據公司的工作安排開展工作,按周、月、半年、全年作工作總結,向管理總監彙報。
部門崗位職責2
1、落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作;
2、組織彙總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬並審核以公司名義發表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;
3、負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領導佈置的各項工作的落實情況;
4、負責組織辦公用品的登記、採購、發放以及控制辦公成本費用等工作;
5、負責公司日常行政工作,並督促行政人員完成各項本職工作;
部門崗位職責3
職責描述:
1、主持物業管理日常內部管理工作並組織實施工作目標、計劃等管理制度的制定與實施,擬定部門中心費用預算,控制實際費用支出。
2、統籌物業現場管理各項工作,編制、修訂物業管理工作流程及各項規章制度。
3、負責客户服務工作,接收、處理客户(顧客及商户)各項服務需求及投訴,收集、分析客户服務信息,推進物業服務提升。
4、負責服務分包商管理,控制分包商服務品質,組織、實施對各服務分包商的服務評估,修訂服務分包商合同條款。
5、推動服務設施的改善,考察、跟蹤優秀購物中心物業設施,提出改善建議,組織相關部門、技術人員探討、擬定設施改善方案。
6、建立物業管理知識體系,組織編寫物業各項管理方案,iso9001質量管理體系的建立及保持。
任職要求:
1、全日制大專及以上學歷。
2、物業管理、工程管理等管理類相關專業,接受過物業管理等相關知識培訓。
3、5年以上工作經驗,其中3年以上物業公司商業項目物業管理負責人工作經歷。
4、具有較高統籌管理能力、計劃管理能力、時間管理能力、目標管理能力。
部門崗位職責4
崗位職責:
1、協助部門經理完成設計管理部門的管理工作。
2、按計劃督促、保障、檢查日常設計管理工作。
3、負責設計管理工作文檔收集及整理。
4、參與設計管理制度編訂工作。
崗位要求:(業務知識、業務素質)
1、熟練掌握word、excel、powerpiont等辦公軟件。
2、瞭解autocad,並能夠簡單完成製圖工作。
3、良好的親和力及組織能力。
4、性格熱情開朗、積極上進,並富有耐心。
5、對智能化系統有一定了解者優先。
部門崗位職責5
崗位職責:
1、根據企業信息化管理的需求和行業特點,規劃erp項目實施方案;
2、負責erp項目的整體管理工作,包含項目計劃、進程、質量、資源、成本等;
3、持續總結erp實施項目管理經驗、形成項目知識文檔;
4、負責本部門團隊建設;
5、負責企業信息化售前需求諮詢。
任職資格:
1、本科及以上學歷,管理信息系統、企業管理、財務、計算機、mba或相關專業;
2、三年以上erp實施經驗,熟悉財務管理、供應鏈和製造業生產管理業務知識,具有製造業背景優先考慮;
3、具備良好的溝通協調能力和書面表達能力,具備一定的領導和項目推動能力、較強的組織協調能力,能與企業高層進行業務和管理層面的有效溝通;
4、富有團隊協作精神、主動責任、誠信自律、抗壓能力強。
部門崗位職責6
1.全面負責母公司總賬賬務處理。
2.審核各種憑證,核對各明細賬。
3.負責税收申報工作,包括即徵即退優惠政策,高新技術優惠政策的享受。
4.月底負責結轉各項損益類憑證,結賬工作。
5.編制單體財務報表及附註。
6.編制合併財務報表及附註。
7.配合向各相關部門(包括政府部門、審計、税務、銀行等機構以及公司內部其他部門)提供需要的各項財務資料
部門崗位職責7
1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衞生管理、綠化管理、廠房管理、危廢品處理等綜合事務工作;
2、負責公司守衞管理工作,包括守衞值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衞工作,確保公司人員、財產的安全;
3、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
4、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
5、負責各類政務、外聯工作,負責殘疾人年審、工傷申報及手續辦理,環境監查、環境管理審核等事務;
6、完成上級交辦行政主管的各項工作。
部門崗位職責8
任職要求:
1、大專以上學歷,企業管理或生產管理相關專業;
2、15年以上製造業工作經歷,10年以上管理經驗;
3、熟悉erp生產系統,熟悉車間管理、物料管理、供應鏈管理及銷售管理運作流程;
4、良好的組織協調能力、人際溝通能力以及生產統籌運作能力。
崗位職責:
1、負責計劃科室的全面管理工作;
2、建立健全並改進計劃部門的工作規程和管理制度,優化資源,提高部門工作效率;
3、參與公司宏觀管理,綜合協調銷售、製造等部門,制定本部門中長期計劃併合理分解,進行生產主要計劃的控制、物料申購及其進度管控;
4、促進跨部門工作的相互支持,為本部門工作的順利開展創造良好的內外部環境;
5、協調、組織臨時或緊急訂單的生產,審核生產計劃的調整與變更;
6、通過產能負荷及勞動定額評估,預測、制定及審核較為合理的生產計劃;
7、審核生產運營指標及統計報表,分析影響生產計劃的各項原因,提出解決措施;
8、做好部室員工的配置、培訓、考核、團隊建設等工作;
8、完成上級交辦的其他任務。職務名稱:計劃副部長。
部門崗位職責9
1.負責賬務處理,做好記賬憑證、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔及保管工作;
2.按時出具資產負債表、利潤表、現金流量表及合併報表、對內對外的各類管理報表;
3.負責成本核算,往來賬務的核對,進行成本、開支的事前審核;
4.定期對公司資產的清查、核實、確保財產的準確性;
5.負責納税申報、統計填報工作;
6.根據公司財務制度和有關規定,進行各項費用的審核報銷工作,進行工資審核及發放。
部門崗位職責10
1、協助公司領導層完善公司全面風險管理目標;
2、正確掌握和執行外部監管政策,制定及優化公司風險管理制度,風險控制流程;
3、組織實施公司內部風險管理評估,對公司風險管理工作提出改進方案;
4、建立完整的風險管理體系,涵蓋公司調查、審查、擔保(抵質押、保證)、放款、貸後檢查、清收、處置等;
5、對公司規定必須由風險管理經理實地審驗的項目進行實地審驗;
6、對風控專員出具的貸款審查意見進行復審,簽字確認後上報業務副總;
7、組織審計與風控委員會、貸款審查委員會會議的材料的準備、組織落實上述委員會審議事項的實施及執行。
8、根據情況,適時組織政策法規、經濟政策及業務規程的學習;
9、完成公司領導交辦的其他工作。
部門崗位職責11
高級團隊經理/部門主管-私募/理財-qd 普惠財富投資管理(北京)有限公司 上海普財投資管理有限公司,普惠財富投資管理(北京)有限公司,普財
職位描述:
1. 負責開發拓展客户資源,對高端私人客户的維護,滿足客户的理財需求,為客户制訂資產配置方案並向客户提供投資建議。
2. 負責對理財經理的招募與甄選、輔導與管理。
3. 負責管理理財經理的業務活動,並提供專業的輔導與訓練。
4. 完成上級制定的銷售目標。
任職資格:
1. 大專或以上學歷,營銷、管理、金融類專業畢業優先考慮。
2. 至少3年以上工作經驗(2年的團隊管理經驗),3人以上團隊的經驗,有銀行理財產品經驗者優先考慮。
3. 具有良好的客户溝通、人際交往及維護客户關係的能力。
4. 具有較強的團隊領導與協調能力,擅於帶動團隊氣氛。
5. 具有強烈的服務意識和時間觀念,靈活熟練的談判技巧,善於溝通與演講。
6. 有豐富的客户資源,具有開發大客户經驗者優先。
部門崗位職責12
辦公室崗位職責
一、 辦公室工作內容
(一 公司人事管理工作
1、 協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;
2、 協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、 協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;
4、 協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;
5、 負責正式員工勞動合同的簽訂;
6、 負責保存員工相關個人檔案資料;
7、 負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;
8、 根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;
9、 負責為員工辦理人事方面的手續和證明。
(二 公司行政管理工作
1、 制定公司行政管理制度、彙編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;
2、 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;
3、 根據董事會批准的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,並嚴格控制行政費用 的支出;
4、 負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定 期檢查使用情況的制度;
5、 負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;
6、 負責公司文件的管理工作;
7、 根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和複印機等設備的使用和管理;
8、 負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢 查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;
9、 負責公司外圍環境衞生的管理;
10、 負責公司辦公地點安全、保衞、消防工作的管理;
11、 負責員工午餐服務的管理;
12、 負責對外的接待及票務、住宿等工作;
13、 負責組織公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;
14、 負責公司大事紀工作;
15、 負責信訪接待工作;
16、 負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯繫工作;
17、 負責辦理營業執照、代碼證、統計證、税務證等的換髮年檢工作。
部門崗位職責13
1、大學本科以上學歷,電力工程技術經濟及相關專業畢業;
2、中級以上職稱,年齡40週歲以下,有註冊造價工程師資格證;
3、8年以上電力工程技術經濟工作經歷,具有合同管理、概預算結算、決算工作經驗;3年以上電力工程項目部門經理工作經歷;
4、具有較強的人際溝通和協調能力、計劃與執行能力。;
5、忠誠守信、工作敬業、責任心強,廉潔、公正、守法;具有團隊合作精神。
部門崗位職責14
1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程,貫徹執行並持續優化;
2、統籌公司日常行政事務,包括接待、辦公用品採購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及後勤保障等;
3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發佈,跟進上傳下達,保障公司信息發佈的明確度和及時性;
4、負責企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;
5、上級交代的其他事項等
部門崗位職責15
1、堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向分管領導負責;
3、負責制定公司技術管理制度。負責建立和完善產品設計、新產品的試製、標準化技術規程、技術情報管理制度,組織、協調、督促有關部門建立和完善設備、質量、能源等管理標準及制度;
4、組織和編制公司技術發展規劃。編制近期技術提高工作計劃,編制長遠技術發展和技術措施規劃,並組織對計劃、規劃的擬定、修改、補充、實施等一系列技術組織和管理工作;
5、負責制訂和修改技術規程。編制產品的使用、維修和技術安全等有關的技術規定;
6、負責公司新技術引進和產品開發工作的計劃、實施,確保產品品種不斷更新和擴大;
8、研究和摸索科學的流水作業規律,認真做好各類技術信息和資料收集、整理、分析、研究彙總、歸檔保管工作,為逐步實現公司現代化銷售的目標,提供可靠的指導依據;
9、負責制定公司產品的企業統一標準,實現產品的規範化管理;
10、編制公司產品標準,按年度審核、補充、修訂定額內容;
11、認真做好技術圖張、技術資料的歸檔工作。負責制定嚴格的技術資料交接、保管工作制度;
12、及時指導、處理、協調和解決產品出現的技術問題,確保經營工作的正常進行;
13、及時蒐集整理國內外產品發展信息,及時把握產品發展趨勢;
14、負責編制公司技術開發計劃,抓好技術管理人才培養,技術隊伍的管理。有計劃的推薦引進、培養專業技術人員,搞好業務培訓和管理工作;
16、負責公司技術管理制度制訂檢查、監督、指導、考核專業管理工作;