公司客服工作職責
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許多公司都會設有相關的客服人員,那麼客服人員的具體工作職責到底是什麼呢?下面是小編想跟大家分享的公司客服工作職責,歡迎大家瀏覽。
日常管理:
1.考勤,值班安排;
2.部門的規章制度制定和監督執行
3負責部門員工業績考核工作;
4.日常會議;
5.培訓提高服務水準;
6.制定客服部門工作目標及計劃;
7.部門員工工作的監督和向上級主管回報工作;
8.投訴記錄的巡查和跟進處理;
9彙總投訴,總結形成處理文案,採取預防措施,改善服務或產品的質量
10.滿意度調查方法的文案
11.公司部門橫向縱向的溝通,合作,對接
客服是公司的窗口:
1.注重服務態度,用語
2.樹立公司外部形象
3.正面提供公司信息,
維護客户:
1.做好客户檔案管理
2.定期回訪客户,進行深度開發
3.維護優質潛在客户,開發成客户
4.優惠活動及時通知客户
5.每次回訪,給客户帶來有用的或有利益的信息,使客户願意接受員工的回訪
投訴的.處理:
1.客服有投訴要傾聽客户的意見
A.事實不清:表示理解,澄清事實
B.我們服務有欠缺的:道歉,及時彌補,第一時間處理
2. 確定客户的滿意度
3. 定期上報服務質量表和業務報表
滿意度調查:
要通過調查活動,發現影響顧客滿意度的關鍵因素,以在提高顧客滿意度的過程中能對症下藥,制定有效的顧客滿意策略。
1.設立投訴和建議系統,客户有意見可以表達。投訴電話;留言板
2.滿意度調查表(問卷):列出所有可能影響顧客滿意的因素,然後按照重要程度由最重要到最不重要排列,最後選出企業最關心的幾個因素,讓受訪者幫助判斷這些因素的重要程度;分為:高度滿意,一般滿意,無意見,有些不滿意,極不滿意
3.作為被服務對象體驗,更好的瞭解企業的服務,挖掘出不足
4.深度調查,對某一問題深度訪談。