辦公自動化對企業的影響

隨着計算機技術的發展，辦公自動化在企業管理中的應用也越來越廣泛，網絡概念逐漸滲透到社會的方方面面，發揮的作用也日益突出。小編分析了一下辦公自動化對企業的影響，僅供大家參考。

　　一、智能化設計平台，完全符合標國家標準規範。

系統提供的是智能化的設計平台、可完成各種檔案對系統的需求;在此平台之上可以架構自己的檔案管理模式，架構自己需要管理的檔案類型，完全智能化的系統即可按照用户的設計完成您的要求，完全解放了檔案管理軟件的功能單一，結構不夠靈活的問題，使得檔案管理進入了一種全新的平台式的管理模式。

　　二、靈活定製的界面，完成檔案功能的擴展。

系統不僅提供用户對檔案類型的調整，並且可對各種檔案類型的信息內容進行自行調整，用户可定義信息的類型、內容長度、以及數據錄入的方式等等內容，完全是一種表單式的設計平台，用户可對自行設計的信息內容進行位置的調整，使用圖形化拖拉方式即可方便的完成移動定製內容的操作，即以最大化滿足用户的需求以及最方便性的完成用户的操作。

　　三、方便的打印功能，使得軟件功能變得強大。

系統提供的各種檔案輸出數據的打印功能完全在Microsoft Word中完成，系統利用了Word的良好的用户打印的方便性及強大的報表設計功能，包括打印、設計、調整等功能;系統管理員用户可自行設計本單位需要使用的各種檔案打印模板，打印內容完全在word中進行，完全把打印的內容與數據庫之間進行聯繫，並進行了用户化的處理，使得用户能夠非常方便的定製本單位的打印模板，比如：案卷目錄、全引目錄、各種脊背等等，打印的形式也可由用户進行方便的設置，所有設計的模板在打印時均可使用批量打印功能，儘量減少用户設置的工作量，以最大的方便程度完成用户最複雜的要求。

　　四、優化的批量打印技術使得系統處理時間大大縮短。

全新優化的批量打印功能使得原有同樣的功能執行時間大大縮短，如：原來需要進行100個案卷目錄的打印數據生成時間需要1個小時，現在只需要不到10分鐘的時間。

　　五、突出的檢索技術使查詢時間大大縮短。

新的檔案系統對檔案的檢索進行了優化處理，檔案數據的檢索時間不會因為數據量的增大而變得無法等待，使用新的階段性的.傳輸方式使數據在數據正在傳輸的時候就將數據顯示給用户，大大減少了用户的等待時間，由原來的1分鐘縮短到現在的不到5秒鐘。

　　六、強大的權限管理與靈活方便的授權機制。

系統採用功能樹的形式來表達軟件各功能之間的聯繫，這樣可以很方便的完成用户對功能訪問權限的設置，用户所使用的檔案類型完全由用户通過下拉菜單進行選擇，這樣可使軟件的權限劃分到各種檔案類型，從整體上看，系統縱向可進行功能樹的訪問權限設置，橫向用户可對自定義的各種檔案訪問權限進行設置，通過二者的交叉，我們就可以設計出各種人員的權限。

　　七、完善的功能擴展以及於其他系統的連接。

系統可與Office辦公自動化產品進行掛結，實現無縫連接，辦公完成的文件自動進入到檔案系統中，方便檔案系統的數據來源，真正實現文檔一體化的要求，並提供Office產品中方便的提示功能，更加方便檔案使用人員進行文件的處理。

　　八、遵循最新的檔案標準並進行了延伸。

系統遵循最新的檔案管理行業標準(DA/T22-2000)，引入了最新的文件級管理內容，並且可保證文件級文件和案卷級文件分開管理，還可進行數據交互，並在次基礎之上進行了延伸，對於用户自行設置的各種檔案類型都可定義文件級管理和案卷級管理，這樣，可適應於以後的檔案管理標準的變化。

　　九、界面友好性和易用性。

界面簡明清晰，根據不同的工作權限可進行不同工作，人性化的貼切設計，真正實現了系統的易用性。